Apa itu File CSV, dan Bagaimana Cara Membukanya?
File Comma Separated Values (CSV) adalah file teks biasa yang berisi daftar data. File-file ini sering digunakan untuk bertukar data antara aplikasi yang berbeda. Misalnya, basis data dan manajer kontak sering mendukung file CSV.
File-file ini kadang-kadang dapat disebut Character Separated Values atau Comma Delimited file. Mereka kebanyakan menggunakan karakter koma untuk memisahkan (atau membatasi) data, tetapi kadang-kadang menggunakan karakter lain, seperti titik koma. Idenya adalah Anda dapat mengekspor data kompleks dari satu aplikasi ke file CSV, dan kemudian mengimpor data dalam file CSV ke aplikasi lain.
Struktur File CSV
File CSV memiliki struktur yang cukup sederhana. Ini adalah daftar data yang dipisahkan oleh koma. Misalnya, katakanlah Anda memiliki beberapa kontak di pengelola kontak, dan Anda mengekspornya sebagai file CSV. Anda akan mendapatkan file yang berisi teks seperti ini:
Nama, Email, Nomor Telepon, Alamat
Bob Smith, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones, mike @ example.com, 098-765-4321.321 Fake Avenue
Itu semua file CSV sebenarnya. Mereka bisa lebih rumit dari itu, dan dapat berisi ribuan baris, lebih banyak entri pada setiap baris, atau string teks yang panjang. Beberapa file CSV bahkan mungkin tidak memiliki header di atas, dan beberapa mungkin menggunakan tanda kutip untuk mengelilingi setiap bit data, tetapi itulah format dasar.
Kesederhanaan itu adalah fitur. File CSV dirancang untuk menjadi cara mudah mengekspor data dan mengimpornya ke program lain. Data yang dihasilkan dapat dibaca oleh manusia dan dapat dengan mudah dilihat dengan editor teks seperti Notepad atau program spreadsheet seperti Microsoft Excel.
Cara Melihat File CSV di Editor Teks
Untuk melihat konten file CSV di Notepad, klik kanan di File Explorer atau Windows Explorer, lalu pilih perintah "Edit".
Notepad mungkin mengalami kesulitan membuka file CSV jika itu sangat besar. Dalam hal ini, kami sarankan Anda menggunakan editor file teks biasa yang lebih mampu seperti Notepad ++. Untuk melihat file CSV di Notepad ++ setelah menginstalnya, klik kanan file CSV dan pilih perintah "Edit Dengan Notepad ++".
Anda akan melihat daftar data teks dalam file CSV. Misalnya, jika file CSV diekspor dari program kontak, Anda akan melihat informasi tentang setiap kontak di sini, dengan rincian kontak diurutkan ke baris baru. Jika diekspor dari pengelola kata sandi seperti LastPass, Anda akan melihat entri masuk situs web yang berbeda pada baris mereka di sini.
Di Notepad, fitur "Word Wrap" dapat membuat data lebih sulit untuk dibaca. Klik Format> Word Wrap untuk menonaktifkannya dan membuat setiap baris data tetap pada jalurnya sendiri untuk peningkatan keterbacaan. Anda harus menggulir secara horizontal untuk membaca baris penuh.
Cara Membuka File CSV di Program Spreadsheet
Anda juga dapat membuka file CSV dalam program spreadsheet, yang membuatnya lebih mudah dibaca. Misalnya, jika Anda memiliki Microsoft Excel diinstal di komputer Anda, Anda bisa mengklik dua kali file .csv untuk membukanya di Excel secara default. Jika tidak terbuka di Excel, Anda dapat mengklik kanan file CSV dan memilih Open With> Excel.
Jika Anda tidak memiliki Excel, Anda dapat mengunggah file ke layanan seperti Google Sheets atau menginstal suite kantor gratis seperti LibreOffice Calc untuk melihatnya.
Excel dan program spreadsheet lainnya menyajikan konten file .CSV seolah-olah itu spreadsheet, mengurutkannya menjadi kolom.
Cara Mengimpor File CSV ke dalam Aplikasi
Jika Anda hanya ingin melihat konten file CSV atau menggunakannya sebagai spreadsheet, itu saja yang perlu Anda lakukan. Namun, banyak file CSV dibuat untuk mengimpor ke program lain. Anda dapat mengekspor kontak Anda dari Kontak Google, kata sandi Anda yang disimpan dari LastPass, atau sejumlah besar data dari program database. File CSV yang dihasilkan kemudian dapat diimpor ke aplikasi yang mendukung tipe data tersebut.
Bergantung pada aplikasi tempat Anda mengekspor data, Anda mungkin perlu memilih format CSV yang sesuai untuk aplikasi target. Misalnya, Google Kontak dapat mengekspor kontak dalam format Google CSV (untuk Google Kontak) atau Outlook CSV (untuk Microsoft Outlook). Either way, Anda mendapatkan file CSV yang berisi data, tetapi ini diatur dengan cara yang sedikit berbeda.
Dalam aplikasi yang sesuai, cari opsi "Impor" atau "Impor CSV", yang memungkinkan Anda memilih file CSV untuk diimpor. Misalnya, di Microsoft Outlook, Anda dapat mengklik File> Buka & Ekspor> Impor / Ekspor> Impor Dari Program Lain atau File> Nilai Terpisah Koma untuk mengimpor kontak dari file CSV.
File CSV adalah sesuatu yang tidak perlu diganggu oleh kebanyakan orang. Tetapi, jika Anda perlu mendapatkan informasi dari satu aplikasi ke aplikasi lain, itulah tujuan mereka.
