Apa itu File PDF (dan Bagaimana Saya Membuka Satu)?
File dengan ekstensi file .pdf adalah file Portable Document Format (PDF). PDF biasanya digunakan untuk mendistribusikan dokumen read-only yang mempertahankan tata letak halaman. Mereka biasanya digunakan untuk dokumen seperti buku petunjuk, eBook, formulir aplikasi, dan dokumen yang dipindai, untuk menyebutkan beberapa saja.
Apa itu File PDF?
PDF dibuat oleh Adobe pada 1990-an untuk mencapai dua hal. Yang pertama adalah bahwa orang harus dapat membuka dokumen pada perangkat keras atau sistem operasi apa pun, tanpa harus memiliki aplikasi yang digunakan untuk membuatnya - semua yang Anda butuhkan adalah pembaca PDF, dan saat ini sebagian besar browser web sesuai dengan tagihan. Yang kedua adalah di mana pun Anda membuka PDF, tata letak dokumen harus terlihat sama.
PDF dapat berisi teks, gambar, font yang disematkan, hyperlink, video, tombol interaktif, formulir, dan banyak lagi.
Cara Melihat File PDF
Karena PDF adalah format standar, ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat membuka PDF. Browser web, Acrobat Reader resmi Adobe, aplikasi pihak ketiga, dan bahkan aplikasi pengolah kata.
Cara termudah untuk Melihat PDF: Gunakan Browser Web Anda
Kemungkinannya adalah jika Anda membaca artikel ini, browser web yang Anda gunakan mampu melihat PDF, dan melakukannya sebagian besar sama pada macOS dan Windows.
Jika Anda tidak memiliki aplikasi lain yang dapat membaca PDF, kemungkinan peramban Anda sudah menjadi aplikasi default dan Anda dapat mengklik dua kali file tersebut untuk membukanya.
Jika tidak, klik kanan file, arahkan ke menu "Buka Dengan", lalu klik browser favorit Anda.
Hasilnya mirip dengan program lain di luar sana.
Untuk Kontrol Lebih Banyak dan Dukungan Fitur yang Lebih Baik: Gunakan Desktop Reader
Adobe's Acrobat Reader adalah alat resmi untuk membaca PDF. Ini gratis, dan tersedia untuk Windows, macOS, iOS, dan Android.
Setelah menginstal Acrobat Reader, yang harus Anda lakukan adalah mengklik dua kali pada PDF yang ingin Anda buka.
Dan seperti yang Anda lihat, ia memiliki lebih banyak fitur untuk mengendalikan tampilan Anda, serta kemampuan untuk mengekspor PDF ke format yang dapat diedit, seperti dokumen Microsoft Office.
Tentu saja, ada juga aplikasi pihak ketiga untuk melihat file PDF, beberapa di antaranya lebih cepat dan kurang kembung dari Adobe Reader.
Cara Mengedit PDF
Jika Anda perlu mengedit PDF tetapi tetap dalam format PDF, opsi Anda terbatas. Standar emas di sini adalah Acrobat DC milik Adobe. Sayangnya, agak mahal. Versi standar adalah $ 12,99 per bulan dan membutuhkan komitmen tahunan. Ini juga hanya tersedia untuk Windows. Versi pro adalah $ 14,99 per bulan dan juga membutuhkan komitmen tahunan. Yang itu tersedia untuk Windows dan macOS.
Ada tujuh hari masa percobaan gratis yang tersedia untuk versi Pro, jadi jika Anda hanya perlu mengedit satu atau dua dokumen, itu mungkin cocok untuk Anda.
Ada juga beberapa utilitas gratis yang tersedia di luar sana. Favorit kami adalah Editor PDF-XChange, yang memungkinkan Anda melakukan pengeditan dasar dan anotasi.
Cara Membuat PDF
Ada beberapa cara Anda dapat membuat PDF dari hampir semua dokumen Word, halaman web, dan sebagainya.
Untuk mulai dengan, Windows dan macOS memungkinkan Anda untuk "mencetak" ke file PDF. Jadi, apa pun yang Anda dapat cetak, Anda dapat menyimpannya dalam bentuk PDF.
Beberapa aplikasi, seperti Chrome, juga memiliki printer PDF bawaan mereka sendiri.
Jika Anda perlu lebih banyak kontrol tentang bagaimana PDF Anda berubah (seperti jika Anda sedang mempersiapkan sesuatu untuk pencetakan profesional), Anda harus beralih ke Adobe's Acrobat DC.
Cara Mengonversi PDF ke Sesuatu yang Dapat Diedit
Anda juga dapat mengubah PDF menjadi beberapa format file lain yang lebih mudah diedit.
Biasanya, Anda ingin mengubah PDF Anda menjadi sesuatu yang dapat ditangani oleh pengolah kata Anda. Kami sudah memiliki artikel hebat tentang mengonversi PDF ke Microsoft Word atau Google Documents, jadi bacalah itu jika Anda perlu melakukannya. Bahkan jika Anda menggunakan pengolah kata lain, itu harus dapat menangani salah satu dari format tersebut setelah konversi.
Satu-satunya masalah dengan mengonversi dokumen menggunakan Word atau alat bawaan Google adalah bahwa mereka terkadang mengalami kesulitan mempertahankan pemformatan dan tata letak yang rumit. Jika Anda memiliki PDF yang sesuai dengan tagihan itu, Anda mungkin ingin mencoba Adobe's Acrobat Reader DC. Meskipun aplikasi ini gratis, Anda harus membayar biaya $ 1,99 per bulan jika Anda ingin dapat mengkonversi PDF ke format lain, seperti Word. Jika itu adalah sesuatu yang perlu Anda lakukan secara teratur, biaya itu mungkin sepadan karena menggunakan Acrobat adalah cara yang paling dapat diandalkan untuk mengubah PDF Anda ke dokumen Word, karena cenderung mempertahankan format dengan cukup baik. Dan tentu saja, versi lengkap Acrobat DC juga dapat melakukan pekerjaan itu, tetapi tidak sepadan dengan biaya tambahan jika semua yang perlu Anda lakukan adalah mengonversi dokumen.
Ada juga beberapa alat konversi online yang dapat Anda gunakan jika tidak ada yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Karena solusi ini berbasis cloud dan memungkinkan Anda untuk mengkonversi PDF apa pun yang Anda miliki tanpa perlu menginstal perangkat lunak ke mesin Anda. Namun, penting untuk diingat bahwa Anda harus mengunggah dokumen Anda ke server mereka dalam proses, jadi jika dokumen Anda memiliki informasi sensitif, Anda mungkin ingin melewati langkah ini.
Zamzar adalah salah satu situs konversi file online yang lebih populer, dan ini berfungsi baik bagi kami. Layanan gratis mereka memungkinkan Anda mengonversi file apa pun hingga berukuran 100 MB. Setelah Anda mengunggah dan memilih format yang ingin Anda konversi, dokumen akan diemailkan kepada Anda dengan tautan untuk mengunduh.
Satu manfaat tambahan untuk menggunakan Zamzar adalah mendukung banyak format yang dapat Anda konversi, termasuk berbagai dokumen, gambar, dan bahkan format eBook.
