Apa itu File XPS dan Mengapa Windows Ingin Saya Mencetak ke Satu?
Format XPS adalah alternatif Microsoft untuk PDF. Itu diperkenalkan di Windows Vista, tetapi tidak pernah mendapatkan banyak daya tarik. Namun, versi modern Windows terus menyertakan dukungan yang lebih baik untuk file XPS daripada file PDF.
Pernah dianggap sebagai "pembunuh PDF" yang mungkin, format file XPS sekarang hidup di Windows tampaknya keluar dari inersia belaka. Rata-rata orang harus menjauh dari file XPS dan menggunakan file PDF sebagai gantinya.
catatan: Jika Anda menggunakan Windows 10, mereka akhirnya menambahkan dukungan bawaan untuk mencetak ke file PDF, jadi Anda diharapkan tidak perlu lagi berurusan dengan file berformat XPS. Lanjutkan membaca yang berikut ini untuk anak cucu dan gunakan PDF sebagai ganti XPS.
Apa itu File XPS?
Pikirkan file XPS seperti file PDF (atau PostScript). File XPS mewakili dokumen dengan tata letak tetap, seperti halnya file PDF. XPS juga menyertakan dukungan untuk fitur lain yang akan Anda temukan dalam PDF, seperti tanda tangan digital dan DRM.
XPS sekarang secara teknis format terbuka standar - itu singkatan dari Spesifikasi Open XML Paper. XPS adalah format terbuka dengan cara yang sama "Office Open XML" adalah format terbuka dan standar untuk dokumen Microsoft Office. Perusahaan perangkat lunak lain belum melompat untuk memasukkan dukungan XPS.
Secara default, Windows 8 menggunakan ekstensi file OXPS untuk file XPS yang dihasilkannya. OXPS adalah singkatan dari OpenXPS - ini adalah versi standar dari format XPS asli. Ini sebenarnya tidak kompatibel dengan XPS Viewer yang disertakan dengan Windows 7, jadi Anda harus mengonversi file OXPS ke XPS jika Anda ingin melihatnya di Windows 7.
Singkatnya, file XPS adalah versi Microsoft dari file PDF yang kurang kompatibel.
Fungsi XPS Termasuk Dengan Windows
Windows Vista, Windows 7, dan Windows 8 semuanya termasuk alat XPS bawaan. Bahkan Windows 8 memiliki dukungan yang lebih baik untuk file XPS daripada yang dilakukan untuk PDF.
- Microsoft XPS Document Writer: Microsoft menginstal printer virtual bernama "Microsoft XPS Document Writer." Printer ini membuat file XPS dari dokumen yang Anda cetak. Ini seperti fitur "cetak ke PDF", tetapi kurang bermanfaat karena tidak kompatibel dengan perangkat lunak lain.
- Penampil XPS: Aplikasi XPS Viewer yang disertakan memungkinkan Anda melihat dokumen XPS di desktop Anda.
Sementara Windows 8 memuji dukungan yang lebih baik untuk PDF karena aplikasi “Pembaca” Modernnya, Anda memerlukan aplikasi pihak ketiga jika Anda ingin melihat file PDF di desktop atau mencetak ke file PDF.
Kapan Anda Harus Menggunakan File XPS?
Sementara XPS dianggap sebagai "pembunuh PDF" yang memungkinkan ketika disertakan dengan Windows Vista enam tahun yang lalu, XPS tidak pernah menjadi sangat populer. Meskipun Windows mendorong penggunanya untuk mencetak ke file XPS daripada file PDF dengan menyertakan printer XPS Document Writer, beberapa pengguna tampaknya membuat file XPS.
Tidak jelas mengapa Anda sebenarnya ingin membuat file XPS alih-alih file PDF, kecuali jika Anda perlu mencetak dokumen ke file dan tidak dapat menginstal printer PDF. Microsoft tentu tidak membuat kasus untuk file XPS menjadi lebih baik daripada file PDF dan telah diam dengan alasan apa pun untuk menggunakannya dalam beberapa tahun terakhir. Bahkan, masuknya Windows 8 dari penampil PDF dapat dilihat sebagai Microsoft mengambil langkah mundur, memperkenalkan dukungan untuk format dokumen yang bersaing.
Sementara keuntungan dari mencetak ke file XPS tidak jelas, kerugiannya cukup jelas. Dunia sebagian besar telah distandarisasi pada file PDF, sementara file XPS tetap sedikit digunakan. Jika Anda mencoba mengirim dokumen kepada seseorang, Anda dapat bertaruh mereka akan terbiasa dengan file PDF dan akan dapat membukanya. File XPS mungkin terlihat asing dan penerima mungkin tidak dapat membuka file. Misalnya, Mac tidak menyertakan dukungan file XPS bawaan, tetapi mereka menyertakan dukungan PDF bawaan. Banyak program lain mungkin mendukung file PDF, tetapi tidak akan mendukung file XPS. Ada aplikasi penampil pihak ketiga yang dapat membaca file XPS, tetapi dukungannya tidak seperti biasa.
Singkatnya, Anda mungkin tidak ingin menggunakan file XPS untuk dokumen pribadi Anda. XPS tampaknya diabaikan, seperti teknologi Microsoft lainnya yang diperkenalkan sekitar waktu yang sama: Silverlight. Silverlight seharusnya menjadi "pembunuh Flash" Microsoft, tetapi sekarang sedang dikesampingkan. Sama seperti Silverlight gagal menggantikan Flash, XPS tampaknya tidak dapat menggantikan PDF.
