Apa itu Pusat Pengunggahan Microsoft Office, dan Jika Anda Menonaktifkannya?

Pusat Unggahan Office adalah bagian dari Microsoft Office. Instal Office di komputer Anda, dan alat ini akan muncul di baki sistem Anda. Tentu, Anda dapat menyembunyikan ikon ini, tetapi haruskah Anda melakukannya? Apa sebenarnya yang dilakukannya?

Apa fungsinya?

Ketika Anda menyimpan file Microsoft Office ke lokasi online-misalnya, ketika Anda menyimpan file ke Microsoft OneDrive atau SharePoint server-Office tidak hanya menyimpan file secara langsung ke server itu. Sebaliknya, itu menyimpan file ke "Cache Dokumen Office" di komputer Anda. Office kemudian mengunggah file yang di-cache ke server dan menangani masalah koneksi atau konflik file.

Misalnya, jika Anda bekerja dengan koneksi Internet yang buruk, Anda dapat menyimpan file ke server jarak jauh dan Office akan mengunggah file itu nanti, ketika Anda memiliki koneksi Internet yang solid. Jika ada masalah saat mengunggah file, Office dapat menyimpan salinan lokal itu dan memberi tahu Anda tentang masalahnya. Jika server jauh itu sendiri memiliki masalah, Office dapat menyimpan salinan lokalnya dan mengunggah file ketika server kembali online.

Pusat Unggahan Office memberi Anda cara untuk melihat tugas unggah ini dan berinteraksi dengannya, yang sangat membantu jika ada masalah. Jika ada masalah, Anda akan mendapat pemberitahuan dan Anda bisa mengatasinya. Anda dapat melihat unggahan yang tertunda, melihat unggahan yang selesai, dan melihat semua file yang di-cache.

Alat ini memang terasa agak berlebihan jika Anda menggunakan Microsoft OneDrive, karena Windows 10 dan 8.1 keduanya menyertakan dukungan bawaan untuk OneDrive. Tapi itu digunakan untuk lebih dari sekadar OneDrive.

Cara Menggunakan Pusat Upload Kantor

Pusat Unggahan Office akan ada di PC Anda jika Anda telah menginstal Microsoft Office. Anda akan sering melihatnya di baki sistem Anda - ikon normalnya adalah lingkaran oranye dengan panah atas di atasnya. Ikon berubah ketika ada kesalahan atau masalah lain, memberi Anda umpan balik segera. Klik untuk membuka Pusat Unggah Office.

Anda juga dapat membuka menu Start Anda, ketik "Office Upload Center," ke dalam kotak pencarian, dan klik pintasan Office Upload Center yang muncul.

Dari jendela Pusat Pengunggahan, Anda dapat melihat dan mengelola unggahan ini. Ketika Anda membukanya, Anda akan melihat daftar "unggahan yang tertunda." Jika semuanya telah berhasil diunggah, Anda akan melihat pesan "Tidak ada file yang menunggu unggahan." Klik tombol menu di sudut kanan atas jendela. jendela dan pilih "Baru Diunggah" untuk melihat file yang baru diunggah, atau pilih "Semua File Tembolok" untuk melihat file yang baru diunggah dan yang tertunda

Tombol "Unggah Semua" dan "Jeda Unggah" memungkinkan Anda memulai atau menjeda unggahan, tetapi biasanya Anda tidak perlu menggunakan fungsi-fungsi ini-itu terjadi secara otomatis.

Tombol "Tindakan" memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan pada file saat ini, seperti membuka salinan lokal, membuka situs web server file jarak jauh, menyimpan salinan file yang di-cache ke komputer Anda, atau membuang salinan yang di-cache.

Klik tombol "Pengaturan" untuk mengelola pengaturan tampilan dan cache. Secara default, Pusat Unggahan Office akan menampilkan pemberitahuan ketika unggahan gagal atau dijeda, memberi tahu Anda agar Anda dapat mengambil tindakan dari sini. Itu tidak akan menampilkan pemberitahuan untuk unggahan normal yang tertunda.

Hapus centang pada opsi "Tampilkan ikon di area notifikasi" jika Anda ingin menyembunyikan Office Upload Center sehingga Anda tidak perlu memikirkannya.

Pusat Upload Kantor menyimpan salinan file yang di-cache selama empat belas hari kecuali Anda memilih periode waktu lain. Itu juga menyimpan salinan file yang berhasil diunggah, memungkinkan Anda untuk membukanya kembali dengan lebih cepat di masa depan. Anda dapat menonaktifkan ini atau menghapus cache dari sini.

Cara Menyembunyikan Pusat Unggah Kantor

Sangat mudah untuk menyembunyikan Pusat Upload Kantor dengan menghapus centang pada kotak "Tampilkan ikon di area notifikasi". Atau, Anda dapat meninggalkannya di area notifikasi, tetapi menyembunyikannya di baki sistem sembulan - cukup seret dan letakkan ikon di panah atas di sebelah kiri area notifikasi Anda.

Jika Anda hanya menyimpan dokumen Office ke penyimpanan lokal komputer Anda sendiri dan tidak pernah berurusan dengan layanan jarak jauh seperti OneDrive, Anda bisa menyembunyikannya tanpa masalah. Bahkan jika Anda menyimpan dokumen Office ke layanan penyimpanan jarak jauh lain - seperti Dropbox atau Google Drive - Pusat Upload Kantor tidak terlibat.

Hanya ketika Anda menyimpan dokumen Office ke server jauh (atau membukanya dari server jauh) yang melibatkan Pusat Unggah Office. Ini juga merupakan bagian penting dari fitur kolaborasi real-time Office. Namun, Anda hanya perlu membuka Pusat Unggah Office jika memberi tahu Anda tentang masalah. Tidak ada alasan ikon Pusat Upload Kantor bahkan akan muncul di area notifikasi sama sekali jika semuanya berfungsi dengan baik. Tapi itu benar.

Ini tidak sepenuhnya menghapus Pusat Unggahan Office dari sistem Anda, tentu saja-itu hanya menyembunyikannya sehingga Anda tidak akan terganggu kecuali ada masalah. Aman untuk melakukan ini jika ikon Pusat Upload ada yang mengganggu Anda. Tidak ada cara resmi untuk sepenuhnya menonaktifkan Pusat Upload Office selain menghapus instalan Microsoft Office, karena alat ini adalah bagian dari Microsoft Office. Anda dapat mencoba untuk menghapusnya dari sistem file dan menonaktifkannya di Penjadwal Tugas, tetapi ini dapat merusak beberapa hal - dan pembaruan untuk Office akan menginstalnya kembali. Silakan sembunyikan, tetapi tidak ada cara nyata untuk menonaktifkannya.

Office Upload Center memang memiliki fungsi yang jelas, tetapi tampaknya juga tidak perlu rumit. Dengan Windows 10 yang menawarkan integrasi OneDrive terintegrasi, mengapa Microsoft Office memerlukan caranya sendiri yang sepenuhnya terpisah untuk bekerja dengan OneDrive? Itu pertanyaan untuk Microsoft, bukan kita-tetapi setidaknya sekarang Anda tahu apa yang ikon lakukan.