Apa gunanya Tas Kerja Windows?

Windows Briefcase diperkenalkan di Windows 95 dan merupakan Dropbox pada zamannya. Itu masih bagian dari Windows 7, tetapi sudah tidak digunakan lagi di Windows 8 dan bukan lagi bagian dari Windows 10.

Tas Kerja Itu Semua Tentang Menyinkronkan File

Jika Anda sudah cukup tua, Anda mungkin pernah melihat ikon "My Briefcase" di desktop PC di beberapa titik, bahkan jika Anda belum pernah menggunakan Windows Briefcase.

Windows Briefcase dirancang untuk membuat sinkronisasi file lebih mudah pada hari-hari sebelum koneksi internet yang solid. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk mengambil file penting dari tempat kerja Anda di rumah menggunakan disket. Atau, Anda mungkin menyinkronkan file dari jaringan lokal tempat kerja Anda ke laptop sebelum memutuskan koneksi.

Ini bukan hanya tentang menyalin file bolak-balik, yang dapat Anda lakukan hanya dengan menyalin dan menempel. Tas kantor adalah tentang menjaga file-file itu tersinkronisasi. Jika Anda mengedit salinan file di dalam koper, Anda dapat menyinkronkannya kembali ke lokasi semula. Atau, jika Anda memiliki salinan beberapa file dalam koper dan file diperbarui di lokasi asli, Anda dapat menyinkronkan Briefcase, memperbarui salinan koper agar sesuai dengan aslinya..

Cara Kerja Tas Kerja

Begini cara Anda menggunakan Briefcase:

Pertama, Anda akan menyimpan tas kantor di perangkat yang bepergian bersama Anda. Misalnya, jika Anda memiliki laptop, Anda bisa menyimpan koper di mana saja di laptop Anda. Jika Anda memiliki PC desktop, Anda bisa meletakkan tas kerja di floppy disk dan membawanya pulang.

Anda bisa memindahkan objek My Briefcase dari desktop ke floppy disk Anda atau klik kanan di folder apa saja dan pilih New> Briefcase untuk membuat yang baru.

Anda akan menyeret semua file penting yang ingin Anda bawa ke dalam Briefcase. Misalnya, jika Anda memiliki dokumen penting yang disimpan di server file jaringan tempat kerja Anda, Anda bisa menyeretnya ke tas kerja di laptop Anda. Atau, jika Anda memiliki beberapa file yang Anda gunakan di PC desktop tempat kerja Anda, Anda bisa menyeretnya ke dalam tas kerja pada floppy disk Anda.

Anda juga dapat menyeret seluruh folder ke tas kerja dan Windows akan menyinkronkan folder-folder itu.

Sekarang, Anda dapat memutuskan koneksi laptop Anda dari jaringan atau menghapus floppy disk dan membawanya ke PC lain. Tas kerja di laptop atau floppy disk berisi salinan file apa pun yang Anda masukkan ke dalam tas kantor. Anda dapat melihatnya secara offline dan bahkan membuat perubahan. Anda baru saja membuka koper dan kemudian membuka file di dalamnya.

Windows memperlakukan koper seperti folder lainnya. Anda dapat membuka file langsung dari koper dan menyimpannya langsung ke koper.

Kemudian, Anda akan kembali bekerja dan menghubungkan laptop Anda ke jaringan area lokal tempat kerja atau memasukkan floppy disk ke komputer desktop. Untuk menyinkronkan perubahan, Anda akan membuka Tas Kerja dan mengklik tombol "Perbarui Semua" pada bilah alat. Setiap perubahan akan disinkronkan. Misalnya, jika Anda mengedit file di dalam koper, perubahan Anda akan disinkronkan kembali ke lokasi asli file. Jika file di jaringan tempat kerja Anda telah berubah, salinan di tas Anda akan diperbarui.

Anda juga dapat menggunakan tombol "Perbarui Dipilih" untuk memperbarui hanya beberapa file. Dan, bagaimanapun Anda melakukannya, Anda akan diminta untuk memilih file mana yang ingin Anda perbarui, sehingga tidak ada kesalahan.

Tidak seperti Dropbox, Anda tidak dapat menyinkronkan file di beberapa PC yang berbeda dengan tas kerja. Isi tas kerja hanya bisa disinkronkan dengan satu lokasi-itu saja. Jadi, ketika Anda berada jauh dari tempat kerja Anda, idenya adalah hanya bekerja dengan file yang disimpan di tas kerja dan tidak menyeretnya keluar dari tas kerja atau mencoba menyinkronkannya di tempat lain.

Apa yang Terjadi pada Tas Kerja?

Windows Briefcase sangat bagus ketika diperkenalkan di Windows 95, tetapi menjadi semakin tidak penting seiring berjalannya waktu. Meskipun demikian, Briefcase masih menjadi bagian dari Windows XP, Windows Vista, dan Windows 7. Itu dianggap "usang" di Windows 8. Windows Briefcase dinonaktifkan dalam rilis asli Windows 10, dan hanya dapat diaktifkan dengan tersembunyi pengaturan registri. Itu dihapus sepenuhnya dengan rilis Pembaruan Pembuat.

Pada akhirnya, Briefcase menjadi kurang penting berkat Internet. Dengan akses ke konektivitas Internet berkecepatan tinggi secara praktis di mana-mana, biasanya tidak perlu menyimpan salinan file offline dan menyinkronkannya. Bahkan jika Anda perlu berbagi file jaringan, Anda dapat terhubung ke jaringan tempat kerja Anda dari mana saja melalui VPN.

Briefcase juga telah sepenuhnya diganti oleh layanan seperti Dropbox, Microsoft OneDrive, dan Google Drive. Seperti Windows Briefcase, layanan ini menyinkronkan salinan file Anda di antara komputer Anda. Jadi, bahkan jika Anda offline, Anda dapat memiliki akses offline ke file Anda, dan mereka akan menyinkronkan ketika Anda kembali online.

Tidak seperti tas kerja, layanan ini memungkinkan Anda menyinkronkan file ke beberapa komputer yang berbeda. Semua sinkronisasi juga terjadi secara otomatis. Tidak perlu mengklik tombol "Perbarui Semua" untuk secara manual menerapkan perubahan. Windows Briefcase sekarang sudah ketinggalan zaman.