Apa yang Anda Katakan Bagaimana Anda Melacak Waktu Anda

Awal minggu ini kami meminta Anda untuk membagikan tip, trik, dan alat pelacakan waktu favorit Anda. Sekarang kita kembali menyoroti teknik yang digunakan pembaca HTG untuk mengawasi waktu mereka.

Sementara lebih dari satu dari Anda menyatakan kebingungan tentang ide melacak bagaimana Anda menghabiskan seluruh waktu Anda, banyak dari Anda lebih dari senang untuk berbagi alasan dan metode yang Anda gunakan untuk tetap menjadi yang teratas dalam pengeluaran waktu Anda.

Scott menggunakan alat manajemen proyek yang fleksibel dan fleksibel:

Saya menggunakan kanbanflow.com, dengan dua papan untuk mengatur prioritas tugas dan jaminan. Satu papan yang disebut 'Pekerjaan Saat Ini' memiliki tiga kolom 'Do Today', 'In Progress' dan 'Done'. Yang lain disebut 'Tunggakan', yang membagi tugas menjadi kelompok-kelompok prioritas - 'Gangguan (NU + NI)', 'Tujuan (NU + I)', 'Gangguan (U + NI)', 'Gangguan (U + NI)' dan 'Critical (U + I)', di mana U adalah Urgent dan I adalah Important (dan N is Not). Pada akhir setiap hari, saya memindahkan barang-barang dari Backlog saya ke papan 'Pekerjaan Saat Ini', dengan ide untuk menjaga Tujuan lengkap sebelum mereka menjadi Kritis. Dengan begitu saya dapat fokus pada 'Pekerjaan Saat Ini' Lakukan Hari Ini sehingga saya tidak merasa kewalahan dan dapat merencanakan hari saya. Ketika prioritas berubah atau interupsi muncul, itu hanya masalah memindahkan tugas antar dewan. Saya memiliki kedua tab terbuka di browser saya sepanjang hari - ini mungkin baik untuk pekerja berpengetahuan diikat ke meja mereka, tidak begitu baik bagi mereka yang ada di rapat sepanjang hari. Dalam hal ini, gunakan kalender di ponsel Anda.

Sementara uraian di atas mungkin membuatnya terdengar sangat teknis, kami mengambil aplikasi berbasis cloud untuk memutar dan menemukan antarmuka menjadi sangat fleksibel dan mudah digunakan.

Samon53 memberikan penjelasan rinci tentang bagaimana mereka telah memerangi kecenderungan penundaan mereka:

Baru-baru ini saya mengidentifikasi diri saya sebagai Penunda Penanganan Kronik, dari membaca buku 'The Procrastination Equation' (Buku yang sangat bagus yang didukung oleh banyak studi ilmiah http://procrastinus.com/). Setelah melakukan survei singkat dalam buku ini saya mendapat peringkat 10% penunda dan di situs web saya mendapat skor 100/100 yang mengkhawatirkan. Sementara saya mencoba strategi untuk mengatur waktu di masa lalu, saya tidak berpegang teguh pada mereka atau menganggapnya tidak efektif.

Setelah benar-benar menyadari sejauh mana masalah saya sudah mulai membuat lebih banyak grafik dan jadwal dan membuat kegiatan di dalamnya sangat spesifik sehingga benar-benar mendorong Anda untuk melanjutkannya. Jika Anda hanya menempatkan aktivitas generik seperti pekerjaan, Anda tidak akan pernah benar-benar bereaksi terhadap pemberitahuan tentang hal itu. Mulailah dengan menetapkan periode kerja untuk tugas yang berbeda, istirahat dll. Kemudian tambahkan rincian lebih lanjut ketika Anda berhenti bekerja untuk waktu berikutnya. Coba sebutkan dengan spesifik tugas yang akan Anda lakukan.

Saya menyusun bagan untuk pekerjaan yang harus dilakukan daftar dan jadwal untuk periode waktu yang berbeda. Salah satu aplikasi yang saya gunakan adalah RescueTime yang melacak semua penggunaan web Anda dan mengategorikannya. Walaupun berguna untuk data, itu tidak benar-benar membantu saya dalam menghemat waktu, meskipun mungkin lebih efektif untuk beberapa dan mereka memang menawarkan layanan pro. Saya menemukan kadang-kadang memberikan jaminan palsu karena Anda cenderung menetapkan tugas yang masih berguna tetapi bukan tujuan utama Anda produktif.

Saya menggunakan Kalender Google dengan pemberitahuan di ponsel dan PC saya (Checker Plus for Chrome sangat baik untuk ini.

Saya memiliki arloji yang sangat andal dengan tampilan analog dan digital dengan semua lonceng dan peluit tetapi untuk - ketika saya mendapatkannya setidaknya - harga yang sangat wajar £ 22.

Saya telah mengatur dua komputer di samping satu sama lain untuk bekerja satu untuk memutar pekerjaan satu dengan beberapa monitor (Saya berpikir untuk mencoba RescueTime lagi dan mengaturnya hanya untuk memungkinkan pekerjaan). Konteks untuk Chrome sangat bagus untuk pengaturan memilih hanya aplikasi yang Anda butuhkan agar tidak terganggu oleh umpan email baru atau add-on dll.

Saya juga banyak tugas-tugas mencuci atau membersihkan mengapa tidak menonton program TV atau radio yang Anda rencanakan menonton acara on-demand sehingga tidak terganggu dengan menontonnya nanti ketika bekerja. Cobalah untuk tidak melakukan pekerjaan berpikir (bagi saya Desain Game) dan hiburan pada saat yang sama itu hanya membuat Anda kurang produktif dan lebih terganggu.

Saya sendiri adalah orang yang suka tidur, jadi ada tiga jam alarm yang berbeda - puzzle Teas, Dawn light, dan matematika. Jika Anda dapat membatasi tidur sesedikit mungkin, tubuh Anda akan membiarkannya tanpa merasa lelah, Anda dapat menghemat banyak waktu. Saya baru-baru ini memulai rezim kebugaran baru untuk membantu mengurangi waktu tidur saya.

Akhirnya bekerja sebagai sebuah kelompok dapat benar-benar bermanfaat bagi beberapa orang yang saya anggap tidak terlalu terganggu jika semua orang di sekitar saya bekerja. Procrastinators Anonymous adalah grup yang baik untuk dukungan yang baru saja saya gunakan.

Kesimpulannya ada banyak cara untuk meningkatkan produktivitas Anda bahkan jika seperti saya Anda menemukan penundaan Bane dalam hidup Anda. Saya masih berpisah dengan The Procrastination Equation jadi masih belum menemukan semua cara yang dapat membantu saya meningkatkan, saya baru saja mulai benar-benar melawan penundaan saya (dan saat ini masih tidak produktif) dan berharap untuk belajar lebih banyak cara untuk menang , jadi perhatikan ruang ini.

Chester H adalah salah satu dari beberapa pembaca yang menggunakan Time Tracker:

Saya menggunakan program yang disebut Time Tracker. Ini mencatat semua program dengan waktu aktual yang digunakan. Jika saya menggunakan Microsoft Word saya bisa mengklasifikasikan ini sebagai item pekerjaan dengan Pelacak Waktu. Sebagian besar Barang telah diklasifikasi terlebih dahulu, namun Anda dapat mengklasifikasi ulang sendiri. Anda juga dapat menentukan kategori Anda sendiri. Program ini menyediakan diagram lingkaran untuk penggunaan waktu Anda ke layar dengan persentase. Anda dapat mengekspor hasil Anda ke file CSV untuk analisis nanti. Program ini masih freeware. Ini mendukung Windows 98 hingga Windows 7.

Untuk tips pelacakan dan saran aplikasi yang lebih banyak waktu, klik utas komentar lengkap di sini.