Apa Cara Terbaik untuk Mencadangkan Komputer Saya?
Setiap orang kehilangan data pada titik tertentu dalam hidup mereka. Hard drive komputer Anda dapat gagal besok, ransomware dapat menampung sandera file Anda, atau bug perangkat lunak dapat menghapus file penting Anda. Jika Anda tidak mencadangkan komputer secara teratur, Anda dapat kehilangan file-file itu selamanya.
Cadangan tidak harus sulit atau membingungkan. Anda mungkin pernah mendengar tentang berbagai metode cadangan yang berbeda, tetapi mana yang tepat untuk Anda? Dan file apa yang Anda lakukan sangat harus membuat cadangan?
Ini Semua Tentang Data Pribadi Anda
Mari kita mulai dengan yang jelas: apa apakah kamu perlu cadangan? Nah, pertama dan terpenting, Anda harus membuat cadangan file pribadi Anda. Anda selalu dapat menginstal ulang sistem operasi Anda dan mengunduh ulang program Anda jika hard drive Anda gagal, tetapi data pribadi Anda tidak tergantikan.
Setiap dokumen pribadi, foto, video rumahan, dan data lainnya di komputer Anda harus dicadangkan secara teratur. Itu tidak pernah bisa diganti. Jika Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam dengan susah payah merobek CD audio atau DVD video, Anda mungkin ingin mencadangkan file-file itu juga, jadi Anda tidak perlu melakukan semua itu lagi.
Sistem operasi, program, dan pengaturan Anda lainnya juga dapat dicadangkan. Kamu tidak memiliki untuk mendukung mereka, tentu saja, tetapi itu bisa membuat hidup Anda lebih mudah jika seluruh hard drive Anda gagal. Jika Anda tipe orang yang suka bermain-main dengan file sistem, mengedit registri, dan memperbarui perangkat keras Anda secara teratur, memiliki cadangan sistem lengkap dapat menghemat waktu Anda ketika ada masalah..
Banyak Cara untuk Mencadangkan File Anda
Ada banyak cara untuk mencadangkan data Anda, mulai dari menggunakan drive eksternal hingga mencadangkan file-file itu di server jarak jauh melalui Internet. Inilah kekuatan dan kelemahan masing-masing:
- Cadangkan ke Drive Eksternal: Jika Anda memiliki hard drive USB eksternal, Anda dapat mencadangkan ke drive itu menggunakan fitur cadangan bawaan komputer Anda. Pada Windows 10 dan 8, gunakan Riwayat File. Pada Windows 7, gunakan Windows Backup. Di Mac, gunakan Time Machine. Kadang-kadang sambungkan drive ke komputer dan gunakan alat cadangan, atau tetap terhubung kapan pun rumah Anda dan itu akan dicadangkan secara otomatis. Pro: Mencadangkan murah dan cepat. Cons: Jika rumah Anda dirampok atau terbakar, cadangan Anda dapat hilang bersama dengan komputer Anda, yang sangat buruk.
- Cadangkan Melalui Internet: Jika Anda ingin memastikan file Anda tetap aman, Anda dapat mencadangkannya ke internet dengan layanan seperti Backblaze. Backblaze adalah layanan cadangan online terkenal yang kami sukai dan rekomendasikan karena CrashPlan tidak lagi melayani pengguna rumahan, tetapi ada juga pesaing seperti Carbonite dan MozyHome. Dengan biaya bulanan yang rendah (sekitar $ 5 sebulan), program-program ini berjalan di latar belakang pada PC atau Mac Anda, secara otomatis mencadangkan file Anda ke penyimpanan web layanan. Jika Anda kehilangan file-file itu dan membutuhkannya lagi, Anda dapat memulihkannya. Pro: Cadangan online melindungi Anda dari segala jenis kehilangan data-kerusakan hard drive, pencurian, bencana alam, dan segala sesuatu di antaranya. Cons: Layanan ini biasanya biaya uang (lihat bagian selanjutnya untuk lebih jelasnya), dan cadangan awal dapat memakan waktu lebih lama daripada pada drive eksternal-terutama jika Anda memiliki banyak file.
- Gunakan Layanan Penyimpanan Cloud: Puritan cadangan akan mengatakan ini bukan metode cadangan secara teknis, tetapi bagi kebanyakan orang, ini memiliki tujuan yang cukup serupa. Daripada hanya menyimpan file Anda di hard drive komputer Anda, Anda dapat menyimpannya di layanan seperti Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, atau layanan penyimpanan cloud serupa. Mereka kemudian akan secara otomatis menyinkronkan ke akun online Anda dan ke PC Anda yang lain. Jika hard drive Anda mati, Anda masih memiliki salinan file yang disimpan online dan di komputer lain. Pro: Metode ini mudah, cepat, dan dalam banyak kasus, gratis, dan karena online, metode ini melindungi Anda dari semua jenis kehilangan data. Cons: Sebagian besar layanan cloud hanya menawarkan beberapa gigabytes ruang secara gratis, jadi ini hanya berfungsi jika Anda memiliki sedikit file yang ingin Anda buat cadangannya, atau jika Anda bersedia membayar untuk penyimpanan tambahan. Bergantung pada file yang ingin Anda buat cadangannya, metode ini bisa lebih sederhana atau lebih rumit daripada program pencadangan langsung.
Meskipun program cadangan seperti Backblaze dan layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox keduanya adalah cadangan online, mereka bekerja dengan cara yang berbeda secara mendasar. Dropbox dirancang untuk menyinkronkan file Anda di antara PC, sementara Backblaze dan layanan serupa dirancang untuk mencadangkan file dalam jumlah besar. Backblaze akan menyimpan banyak salinan dari berbagai versi file Anda, sehingga Anda dapat memulihkan file persis seperti dari banyak titik dalam riwayatnya. Dan, sementara layanan seperti Dropbox gratis untuk sejumlah kecil ruang, harga rendah Backblaze adalah cadangan sebesar yang Anda inginkan. Bergantung pada berapa banyak data yang Anda miliki, satu bisa lebih murah daripada yang lain.
Backblaze dan Carbonite memang memiliki satu batasan besar yang harus Anda ingat. Jika Anda menghapus file di komputer Anda, itu akan dihapus dari cadangan online Anda setelah 30 hari. Anda tidak dapat kembali dan memulihkan file yang dihapus atau versi file sebelumnya setelah periode 30 hari ini. Jadi berhati-hatilah saat menghapus file-file itu jika Anda mungkin menginginkannya kembali!
Satu Cadangan Tidak Cukup: Gunakan Banyak Metode
Jadi yang mana yang harus Anda gunakan? Idealnya, Anda akan menggunakan setidaknya dua dari mereka. Mengapa? Karena kamu menginginkan keduanya di luar kantor dan di tempat backup.
“Penukaran” berarti cadangan yang disimpan di lokasi fisik yang sama dengan Anda. Jadi, jika Anda mencadangkan ke hard drive eksternal dan menyimpannya di rumah dengan PC di rumah Anda, itu adalah cadangan di tempat.
Cadangan di luar kantor disimpan di lokasi yang berbeda. Jadi, jika Anda mencadangkan ke server online, seperti Backblaze atau Dropbox, itu adalah cadangan di luar kantor.
Pencadangan di tempat lebih cepat dan mudah, dan harus menjadi garis pertahanan pertama Anda terhadap kehilangan data. Jika kehilangan file, Anda dapat dengan cepat mengembalikannya dari drive eksternal. Tetapi Anda tidak harus bergantung pada cadangan di tempat saja. Jika rumah Anda terbakar atau semua perangkat keras di dalamnya dicuri oleh pencuri, Anda akan kehilangan semua file Anda.
Pencadangan di luar kantor juga tidak harus menjadi server di Internet, dan Anda tidak perlu membayar langganan bulanan untuk mendapatkannya. Anda dapat membuat cadangan file Anda ke hard drive dan menyimpannya di kantor Anda, di rumah teman, atau di brankas bank, misalnya. Akan sedikit lebih merepotkan, tetapi itu secara teknis merupakan cadangan di luar kantor.
Demikian pula, Anda juga bisa menyimpan file Anda di Dropbox, Google Drive, atau OneDrive dan melakukan pencadangan rutin ke drive eksternal. Atau Anda bisa menggunakan Backblaze untuk membuat cadangan online dan Windows File History untuk membuat cadangan lokal. Ada banyak cara untuk menggunakan layanan ini bersama-sama, dan terserah Anda bagaimana melakukannya. Pastikan Anda memiliki strategi cadangan yang solid, dengan penukaran dan backup di luar kantor, jadi Anda memiliki jaring pengaman yang luas terhadap kehilangan file Anda.
Mengotomatiskannya!
Semua itu mungkin terdengar rumit, tetapi semakin Anda mengotomatiskan sistem cadangan Anda, semakin sering Anda dapat membuat cadangan dan semakin besar peluang Anda untuk menggunakannya. Itu sebabnya Anda harus menggunakan alat otomatis alih-alih menyalin file ke drive eksternal dengan tangan. Anda bisa mengaturnya sekali saja, dan lupakan saja.
Itulah salah satu alasan kami sangat menyukai layanan online seperti Backblaze. Jika mencadangkan ke internet, secara otomatis dapat melakukannya setiap hari. Jika Anda harus mencolokkan drive eksternal, Anda harus berusaha lebih keras, yang berarti Anda akan lebih jarang mencadangkan dan pada akhirnya Anda mungkin berhenti melakukannya. Menjaga semuanya otomatis sepadan dengan harganya.
Jika Anda tidak ingin membayar apa pun dan ingin mengandalkan cadangan lokal, pertimbangkan untuk menggunakan layanan sinkronisasi file seperti Dropbox, Google Drive, atau Microsoft OneDrive untuk menyinkronkan file penting Anda secara online. Dengan begitu, jika Anda kehilangan cadangan lokal, setidaknya Anda akan memiliki salinan online.
Pada akhirnya, Anda hanya perlu memikirkan di mana file Anda berada dan memastikan Anda memiliki banyak salinan setiap saat. Idealnya, salinan itu harus berada di lebih dari satu lokasi fisik. Selama Anda benar-benar berpikir tentang apa yang akan Anda lakukan jika komputer Anda mati, Anda harus jauh di depan kebanyakan orang.
Kredit Gambar: Mario Goebbels di Flickr
