Di mana File Data PST Outlook Saya, dan Bagaimana Saya Dapat Memindahkannya ke Tempat Lain?

Kebanyakan orang tahu bahwa Outlook menyimpan email untuk setiap akun dalam file penyimpanan meja pribadi (PST), tetapi mencari tahu di mana file itu berada tergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan. Di sinilah Outlook menyimpan file Anda dan bagaimana Anda bisa memindahkannya jika perlu.

Outlook masih merupakan salah satu klien email desktop terbaik untuk Windows dan merupakan klien de facto di sebagian besar bisnis yang menggunakan server email Microsoft Exchange. Outlook juga berfungsi dengan baik untuk penggunaan pribadi. Itu selalu memberikan dukungan yang baik untuk akun POP3 dan IMAP biasa, tetapi juga telah membuat banyak kemajuan dalam beberapa tahun terakhir dalam bermain baik dengan layanan email seperti Gmail dan Outlook.com. Ini juga menyediakan kalender yang solid dan sistem pengingat yang terintegrasi dengan baik. Sebagian besar waktu, Anda tidak perlu repot dengan di mana file data Outlook Anda berada. Tetapi jika Anda ingin memastikan file-file tersebut dicadangkan atau Anda ingin memindahkannya ke hard drive lain untuk menghemat ruang, inilah cara menemukan dan bekerja dengannya.

Apa itu file PST?

Jika Anda telah menggunakan Outlook untuk jangka waktu yang lama, Anda mungkin pernah mendengar file PST. Setiap akun email yang Anda atur di Outlook mendapatkan basis data sendiri dalam bentuk file tabel penyimpanan pribadi (PST), tempat email, item kalender, kontak, dan pengingat semuanya disimpan. Data dalam file PST mungkin dikompres dan dienkripsi atau tidak, tergantung pada pengaturan Anda. Anda mungkin memperhatikan bahwa Outlook melambat karena lebih banyak data disimpan dalam file PST Anda. Kadang-kadang, Outlook akan menawarkan untuk mengarsipkan email lama Anda untuk membantu meringankan masalah ini dan hanya agar Anda memiliki lebih sedikit item lama untuk diarungi saat Anda menjalani hari Anda.

Anda juga dapat melihat file dengan ekstensi .ost di folder data Outlook Anda. File OST adalah format yang sama dengan PST, tetapi umumnya digunakan sebagai penyimpanan offline sementara email untuk server Exchange dan untuk host webmail seperti Gmail dan Outlook.com. Idenya adalah bahwa Anda masih dapat berinteraksi dengan pesan yang disimpan dalam file OST ketika Anda terputus dari server email-seperti ketika Anda tidak memiliki internet-dan kemudian ketika Anda terhubung kembali ke server lagi, Outloook menyinkronkan semuanya.

Ini berarti data Anda akan disimpan dalam file PST jika Anda menggunakan akun POP3 atau IMAP standar, atau akun Exchange di mana penyimpanan offline tidak dikonfigurasi. Gmail, Outlook.com, dan host webmail lainnya akan mendapatkan file OST sebagai gantinya. Pertukaran akun bahkan dapat menggunakan file OST untuk akses offline dan file PST untuk cadangan data.

Di Mana File PST dan OST Saya Disimpan?

Di mana Outlook menyimpan file data Anda tergantung pada versi Outlook yang Anda jalankan. Secara default, Outlook 2007 dan 2010 menyimpan file PST di folder AppData Anda di lokasi berikut:

C: \ pengguna \nama pengguna\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook juga menyimpan semua file OST di lokasi AppData yang sama, apa pun versi Outlook yang Anda jalankan.

Dimulai dengan Outlook 2013, lokasi file PST pindah ke folder Documents. Outlook 2013 dan 2016 sekarang menyimpan file PST di lokasi berikut:

C: \ pengguna \nama pengguna\ Documents \ Outlook Files

Anda juga bisa mencari tahu persis di mana file PST untuk akun email disimpan dari dalam Outlook. Di Outlook 2010, 2013, dan 2016, klik menu "File", pilih menu dropdown "Pengaturan Akun", dan kemudian klik "Pengaturan Akun." Di Outlook 2007, Anda akan menemukan opsi "Pengaturan Akun" pada " Menu ”.

Di jendela "Pengaturan Akun", pada tab "File Data", pilih akun yang ingin Anda selidiki dan kemudian klik tombol "Buka Lokasi File".

Outlook akan membuka jendela File Explorer yang memperlihatkan folder yang berisi file PST Anda (atau file OST jika Anda memilih akun yang menggunakannya).

Bagaimana Saya Dapat Memindahkan File PST Saya?

Jika Anda ingin memindahkan file Outlook Anda dari hard drive primer Anda, atau letakkan saja file Outlook Anda di lokasi yang lebih mudah dikelola, ada caranya. Namun, Anda tidak bisa memindahkannya ke lokasi baru menggunakan File Explorer. Jika Anda mencoba, Outlook hanya akan membuat file PST baru di lokasi default dan Anda mungkin kehilangan akses ke beberapa yang tersimpan di PST Anda yang sebenarnya. Sebagai gantinya, Anda harus menyelam sebentar ke dalam Windows Registry untuk mengubah lokasi default tempat Outlook menyimpan file data, dan kemudian pindahkan file PST yang ada di File Explorer.

Peringatan standar: Editor Registri adalah alat yang ampuh dan menyalahgunakannya dapat membuat sistem Anda tidak stabil atau bahkan tidak dapat dioperasikan. Ini adalah retasan yang cukup sederhana dan selama Anda mematuhi instruksinya, Anda seharusnya tidak memiliki masalah. Yang mengatakan, jika Anda belum pernah bekerja dengannya, pertimbangkan membaca tentang cara menggunakan Editor Registri sebelum Anda memulai. Dan pasti buat cadangan Registri (dan komputer Anda!) Sebelum melakukan perubahan.

Mulai dengan memastikan bahwa Outlook tidak berjalan. Kemudian, buka Registry Editor dengan menekan Start dan ketikkan "regedit." Tekan Enter untuk membuka Registry Editor dan berikan izin untuk membuat perubahan pada PC Anda.

Di Penyunting Registri, gunakan bilah sisi kiri untuk menavigasi salah satu kunci berikut, tergantung pada versi Outlook yang Anda miliki:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \

Selanjutnya, Anda akan membuat nilai baru di dalamnya Pandangan kunci. Klik kanan menu Pandangan kunci dan pilih Baru> Nilai String yang Dapat Diperluas. Beri nama nilai baru ForcePSTPath . Perhatikan bahwa jika Anda bekerja dengan file OST daripada file PST, Anda bisa membuat nilai bernama ForceOSTPath sebagai gantinya. Bahkan, mungkin merupakan ide yang baik untuk membuat kedua nilai sehingga Anda dapat menyimpan semua file data Outlook bersama di satu lokasi.

Klik dua kali yang baru ForcePSTPath (atau ForceOSTPath ) nilai untuk membuka jendela propertinya dan ketik lokasi di mana Anda ingin Outlook menyimpan file data baru ke dalam kotak "Value data". Klik OK setelah selesai.

Anda sekarang dapat keluar dari Editor Registri. Outlook sekarang harus membuat file PST baru di lokasi yang Anda tentukan dan sekarang Anda juga dapat menggunakan File Explorer untuk menyeret file PST dari lokasi lama Anda ke yang baru. Saat Anda membuka kembali Outlook, semuanya akan terus berfungsi seperti sebelumnya.

Baik Anda profesional dengan email bertahun-tahun di Outlook atau pengguna pribadi yang ingin membuat cadangan akun Gmail offline, Outlook adalah alat standar dari banyak kehidupan kita sehari-hari. Sekarang Anda tahu lebih banyak tentang file data Outlook Anda dan apa yang dapat Anda lakukan dengannya. Dengan ukuran kotak masuk yang sangat besar saat ini, file PST Anda seringkali menjadi beberapa file data pribadi Anda yang lebih besar, tetapi metode yang ditunjukkan dalam artikel ini dapat membantu Anda menyimpan file data Anda di tempat yang Anda inginkan..