File mana yang harus Anda cadangkan pada PC Windows Anda?
Hard drive PC Anda dapat gagal besok, atau bug perangkat lunak dapat menghapus file Anda, sehingga cadangan sangat penting. Tetapi Anda tidak perlu membuat cadangan semua file di PC Anda. Itu hanya akan membuang-buang ruang dan membuat cadangan Anda membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan.
Aturan Cadangan yang Sangat Penting
Aturan cadangan yang paling penting adalah itu setiap data penting harus ada di dua atau lebih lokasi fisik sekaligus. Anda tidak dapat membuat cadangan dan menghapus yang asli. Jika ya, itu bukan cadangan lagi. Anda masih memiliki satu salinan data - Anda baru saja memindahkannya ke tempat lain.
Anda mungkin berpikir ini jelas, tetapi Anda akan terkejut betapa seringnya kami didekati oleh pembaca yang kehilangan data setelah drive "cadangan" mereka mati.
Cara Mencadangkan File Anda
Ada banyak cara untuk mencadangkan data Anda, dari mencadangkan ke drive eksternal hingga mengunggah salinan data Anda ke server jarak jauh melalui Internet. Anda dapat menggunakan alat yang terintegrasi ke Windows atau mengunduh alat cadangan pihak ketiga. Pilih solusi cadangan terbaik yang sesuai untuk Anda - kami mendiskusikan beberapa favorit kami di sini.
Kami juga merekomendasikan penggunaan beberapa jenis cadangan untuk keamanan data maksimum. Misalnya, jika Anda menyimpan satu-satunya drive cadangan di sebelah komputer Anda, Anda akan kehilangan semua salinan file Anda jika perangkat keras Anda pernah dicuri atau rusak dalam kebakaran. Jadi memiliki cadangan di cloud adalah ide bagus.
Cadangkan File Anda, Bukan Sistem Lengkap Anda
Ada dua jenis cadangan yang bisa Anda buat. Sebagian besar alat cadangan umum akan mencadangkan daftar file dan folder yang Anda tentukan. Ini memungkinkan Anda membuat cadangan hanya file dan folder yang Anda butuhkan. Cadangan Anda tidak akan lebih besar dari yang seharusnya, dan akan selesai dengan cepat.
Namun, Anda juga dapat membuat cadangan gambar sistem lengkap dari hard drive komputer Anda menggunakan alat internal atau pihak ketiga. Ini akan mencadangkan semuanya, dari direktori sistem Windows Anda dan file program yang diinstal ke data pribadi Anda. Cadangan ini akan jauh lebih besar dan perlu waktu lebih lama untuk dibuat.
Bagi kebanyakan orang, kami sarankan Anda tetap dengan hanya membuat cadangan file dan folder Anda. Cadangan gambar sistem terdengar bagus, tetapi ada beberapa tangkapan besar. Misalnya, Anda tidak dapat dengan mudah mengembalikan gambar sistem di komputer lain, karena instalasi Windows umumnya hanya akan berjalan dengan baik di sistem aslinya. Anda lebih baik hanya mulai dari instalasi Windows baru dan menginstal ulang program Anda.
Cadangan gambar sistem sesuai tempatnya, tetapi hindari kecuali Anda yakin Anda membutuhkannya. Mereka bukan solusi cadangan tujuan umum terbaik.
File Yang Harus Anda Cadangkan
Yang paling penting adalah membuat cadangan file pribadi Anda. Pada PC Windows modern, Anda biasanya akan menemukannya di bawah C: \ Windows \ USERNAME, di mana USERNAME adalah nama akun pengguna Anda.
Secara default, direktori ini berisi folder data akun pengguna Anda. Ini termasuk folder Documents tempat dokumen Anda disimpan secara default, folder Pictures yang kemungkinan berisi foto keluarga yang Anda miliki, folder Downloads di mana file diunduh, folder Music di mana file musik Anda mungkin disimpan, dan folder Videos di mana video disimpan. Jika Anda menggunakan iTunes untuk musik Anda, iTunes menyimpan perpustakaan musiknya di folder musik Anda secara default. Bahkan termasuk folder Desktop Anda, tempat banyak orang menyimpan file.
Ini juga termasuk folder penting lainnya, seperti OneDrive, Dropbox, dan Google Drive, tempat salinan offline file cloud Anda disimpan jika Anda menggunakan layanan ini.
Ada juga folder AppData di sini, tetapi Anda tidak akan melihatnya kecuali Anda menunjukkan file dan folder tersembunyi. Di sinilah program menyimpan pengaturan dan data khusus untuk akun pengguna Anda. Anda mungkin dapat menggunakan data ini untuk memulihkan pengaturan masing-masing program jika Anda perlu memulihkan dari cadangan.
Dengan mengingat hal itu, kami sarankan Anda mencadangkan seluruh direktori akun pengguna Anda, termasuk folder AppData yang tersembunyi. Ini memastikan Anda memiliki semua file dan pengaturan pribadi Anda, dan Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk memikirkannya. Jika banyak orang menggunakan PC yang sama dan memiliki file sendiri, buat cadangan folder masing-masing akun pengguna.
Anda dapat memilih untuk mengecualikan folder tertentu dari cadangan jika Anda tidak ingin folder itu ada. Misalnya, jika Anda menyimpan banyak video yang diunduh di folder Video dan Anda tidak keberatan mengunduh ulang di masa mendatang, kecualikan dari cadangan. Jika Anda memiliki banyak gigabytes mesin virtual yang memakan banyak ruang dan Anda tidak akan keberatan mengaturnya dari awal lagi, kecualikan folder mesin virtual tersebut. Tetapi, jika mesin-mesin virtual itu penting dan Anda perlu waktu cukup lama untuk mengkonfigurasinya lagi, Anda mungkin ingin membuat cadangannya.
Anda akan melihat bahwa kami menggunakan banyak kata seperti "secara default", "kemungkinan", dan "mungkin" ketika mengatakan di mana file Anda disimpan. Itu karena Windows memungkinkan Anda menyimpan file di lokasi mana pun yang Anda suka. Jika Anda memindahkannya, hanya Anda yang tahu di mana semua file Anda disimpan.
Misalnya, mudah untuk memindahkan folder seperti Musik, Video, Unduhan, Gambar, atau Dokumen ke lokasi lain di PC Anda. File-file ini dapat disimpan di drive lain, misalnya. Atau Anda mungkin tidak menggunakan folder default sama sekali dan hanya membuang file ke folder lain di hard drive PC Anda. Jika Anda menyimpan file di lokasi non-standar seperti ini, penting Anda mengidentifikasi folder yang berisi file penting Anda dan menambahkannya ke cadangan.
Bookmark peramban dan pengaturan lainnya terletak di suatu tempat di folder AppData, jadi mencadangkan seluruh folder pengguna Anda juga akan menyimpan file-file ini. Namun, Anda mungkin ingin menggunakan fitur sinkronisasi browser Anda dan menyinkronkan pengaturannya dengan akun Google, Firefox, atau Microsoft. Ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan menggali melalui folder AppData Anda.
Jika Anda menggunakan klien email desktop, Anda mungkin juga ingin membuat cadangan email Anda. Ini tidak perlu jika Anda menggunakan protokol IMAP modern untuk email Anda, karena salinan master email Anda masih disimpan di server jarak jauh. Namun, jika Anda telah mengunduh email melalui protokol POP3, penting bagi Anda untuk mencadangkan email karena email tersebut hanya dapat disimpan di PC Anda.
Berita baiknya adalah bahwa email Anda kemungkinan disimpan di folder AppData akun pengguna Anda, jadi mereka akan secara otomatis dicadangkan jika Anda mencadangkan seluruh folder pengguna Anda. Anda mungkin masih ingin memeriksa lokasi file email Anda hanya untuk memastikan mereka didukung. Berikut cara menemukan lokasi tempat Outlook menyimpan email Anda.
Data dan pengaturan pribadi apa pun lainnya yang tidak terletak di folder akun pengguna Anda harus dicadangkan, jika Anda peduli. Misalnya, Anda mungkin ingin mencadangkan pengaturan aplikasi yang terletak di folder C: \ ProgramData untuk beberapa aplikasi.
Game PC khususnya memiliki file di semua tempat. Banyak game menyinkronkan file simpanan mereka secara online menggunakan Steam Cloud atau layanan serupa, sehingga mereka tidak perlu cadangan. Banyak yang menyimpan game save mereka di folder DocData atau AppData Anda, sementara yang lain membuang game save mereka di C: \ ProgramData atau lokasi lain, seperti di folder Steam Anda. Situs web PCGamingWiki memiliki basis data permainan yang baik dengan informasi tentang apakah mereka mensinkronkan permainan simpanan mereka atau tidak dan persis di mana file penyimpanannya berada di PC Anda.
Pastikan data apa pun yang Anda pedulikan - apakah itu foto keluarga Anda, pengaturan untuk aplikasi penting, atau menyimpan game untuk RPG yang telah Anda mainkan selama 100 jam - didukung.
File yang Tidak Harus Anda Cadangkan
Tidak pernah ada alasan untuk membuat cadangan direktori Windows Anda atau folder Program Files. Biarkan folder ini sendiri.
Direktori Windows berisi file sistem Windows, dan mereka tidak portabel antara perangkat keras PC yang berbeda. Windows akan mengatur file-file ini ketika diinstal pada PC baru, jadi Anda tidak membutuhkannya.
Folder Program Files berisi file untuk aplikasi yang Anda instal. Anda biasanya tidak bisa hanya menyalin folder ini. Anda harus menginstal ulang sebagian besar aplikasi dari awal, sehingga umumnya tidak ada gunanya mencadangkan folder ini.
Sejumlah program dapat dengan mudah dipindahkan antar PC. Misalnya, Anda dapat mencadangkan direktori Steam atau Battle.net Anda dan menyalinnya ke PC baru, menyimpan unduhan besar dari game-game ini. Namun, bahkan folder ini tidak penting untuk dicadangkan. Mereka dapat membuat pengaturan PC baru lebih cepat dan menghemat waktu pengunduhan, tetapi mereka tidak penuh dengan file-file penting yang tidak akan pernah bisa Anda dapatkan kembali. Anda selalu dapat menginstal ulang program Anda, jadi itu bukan prioritas jika Anda terbatas ruang.
Cadangkan secara teratur
Setelah Anda mulai mencadangkan file Anda, Anda harus terus membuat cadangan reguler. Cadangkan file Anda setiap hari, jika memungkinkan. Ini akan menjadi proses yang cepat jika Anda membuat cadangan secara teratur, karena alat cadangan Anda hanya akan mencadangkan beberapa file pribadi yang telah berubah.
Mengotomatiskan cadangan Anda membantu memastikan cadangan itu dilakukan secara teratur. Itulah salah satu alasan mengapa solusi cadangan online sangat baik. Mereka dapat dikonfigurasi untuk secara otomatis membuat cadangan PC Anda setiap hari ketika Anda tidak menggunakan komputer Anda, sehingga Anda bahkan tidak perlu memikirkannya.
