Mengapa Microsoft Word membuat dua salinan saat sedang digunakan?

Meskipun Anda mungkin tidak memikirkan atau menyadarinya, Microsoft Word membuat salinan kedua dari semua dokumen yang telah Anda buka dan sedang Anda kerjakan. Tetapi mengapa Microsoft Word melakukan ini? Posting Q&A Pengguna Super hari ini memiliki jawaban atas pertanyaan pembaca yang penasaran tentang perilaku ini.

Sesi Tanya Jawab hari ini datang kepada kami berkat SuperUser-subdivisi Stack Exchange, pengelompokan situs web Q&A berbasis komunitas.

Pertanyaan

Pembaca SuperUser JBurnham ingin tahu mengapa Microsoft Word membuat dua salinan saat sedang digunakan:

Mengapa Microsoft Word membuat salinan lain dari file yang sama, tetapi disembunyikan, ketika sedang digunakan? Dan mengapa file dibuat saat dokumen terbuka selalu memiliki "~ $" menggantikan 2 huruf pertama dari nama file?

Sebagai contoh:

Mengapa Microsoft Word membuat salinan kedua? Dan ada apa dengan "~ $" dalam nama file sekunder?

Jawabannya

Kontributor SuperUser, Matthew Williams dan Frank Thomas memiliki jawaban untuk kita. Pertama, Matthew Williams:

File yang Anda rujuk adalah file sementara yang melayani sejumlah tujuan. Dari Microsoft sendiri:

Teks Dikutip: File sementara adalah file yang dibuat untuk menyimpan sementara informasi untuk mengosongkan memori untuk keperluan lain, atau untuk bertindak sebagai jaring pengaman untuk mencegah kehilangan data ketika suatu program melakukan fungsi tertentu. Misalnya, Word menentukan secara otomatis di mana dan kapan perlu membuat file sementara. File sementara hanya ada selama sesi Word saat ini. Ketika Word dimatikan secara normal, semua file sementara pertama-tama ditutup dan kemudian dihapus.

Kecepatan

Mulai dari ini, file-file sementara ini membantu meningkatkan kecepatan. Jika sistem Anda berjuang dengan memiliki memori yang cukup, Word akan membantunya dengan mengubah fungsi yang tidak digunakan dari memori ke disk dalam bentuk file sementara.

Integritas

Untuk memastikan integritas file Anda jika terjadi kesalahan sistem, informasi ditulis ke file sementara, kemudian ke file asli. Jika Anda memiliki kesalahan terjadi, itu dapat dibatasi / dipulihkan dari file sementara daripada file inti Anda.

File Terkunci

Teks Dikutip: Ketika Anda membuka file yang terkunci, baik karena itu dibuka di jendela lain Word atau karena pengguna lain di jaringan terbuka, Anda dapat bekerja dengan salinan file. Word menempatkan salinan ini di direktori Windows Temp. Demikian juga, jika templat yang dilampirkan ke dokumen dikunci, Word secara otomatis membuat salinan templat di direktori Temp. Salinan file yang terkunci tidak secara otomatis memperbarui file pemilik asli.

File Pemilik ~ $ (Direktori yang Sama dengan File Sumber)

Teks Dikutip: Ketika file yang disimpan sebelumnya dibuka untuk diedit, untuk dicetak, atau untuk ditinjau, Word membuat file sementara yang memiliki ekstensi nama file .doc. Ekstensi nama file ini dimulai dengan tilde (~) yang diikuti oleh tanda dolar ($) yang diikuti oleh sisa nama file asli. File sementara ini menyimpan nama masuk orang yang membuka file. File sementara ini disebut "file pemilik".

Sumber - Deskripsi tentang bagaimana Word membuat file sementara [Microsoft]

Catatan terakhir dari Matius: Ini adalah topik yang cukup besar. Saya telah memberikan sejumlah contoh penggunaan file ini, tetapi silakan gunakan sumber yang disediakan untuk daftar alasan yang terperinci dari Microsoft. Saya tidak ingin menyalin / menempelkan seluruh halaman di sini.

Diikuti oleh jawaban dari Frank Thomas:

Terutama karena fitur Auto-save. Jika Anda tidak memberi tahu dokumen untuk menyimpan perubahan Anda, apakah Anda berharap untuk menyimpan dokumen asli tanpa perintah, atau memperingatkan bahwa itu akan terjadi? Itu juga memungkinkan perubahan Anda untuk dipulihkan jika Word crash dan Anda belum menyimpan selama 2 jam. Secara default, akan ada versi lama 10 menit perubahan Anda yang dapat dipulihkan.

Pada tingkat yang lebih mendasar, ini memungkinkan satu pengguna untuk membuka file pada share dan membacanya sementara pengguna lain membukanya untuk modifikasi, meskipun jika beberapa pengguna mengeditnya, yang terakhir menang.

Punya sesuatu untuk ditambahkan ke penjelasan? Berbunyi dalam komentar. Ingin membaca lebih banyak jawaban dari pengguna Stack Exchange yang mengerti teknologi lainnya? Lihat utas diskusi lengkap di sini.