Mengapa Windows 10 Menawarkan Dua Versi Microsoft Office yang Berbeda

Microsoft menawarkan dua versi Office untuk Windows 10. Aplikasi desktop tradisional tersedia untuk keyboard dan mouse, dan aplikasi universal tersedia untuk disentuh. Tapi itu tidak sesederhana itu.

Versi desktop Office masih memiliki mode sentuh, dan aplikasi universal Office tersebut dapat berjalan di windows di desktop. Anda mungkin ingin menggunakan aplikasi desktop di beberapa tablet dan aplikasi universal di beberapa desktop.

Desktop Office vs. Universal Office

Garis tradisional aplikasi desktop Microsoft Office berlanjut dengan Windows 10. Office 2016 adalah penerus Office 2013. Ini adalah aplikasi Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan aplikasi Microsoft Office lainnya yang telah Anda gunakan selamanya. Ya, mereka ditingkatkan - mereka memperoleh "mode sentuh" ​​sekitar waktu Windows 8, mereka sekarang mendapatkan pengeditan kolaboratif waktu nyata, dan mereka terintegrasi dengan Microsoft OneDrive. Namun, mereka masih merupakan aplikasi Office yang biasa digunakan oleh pengguna Windows di seluruh dunia.

Microsoft sekarang menawarkan versi "aplikasi universal" Office. Ini bukan aplikasi Windows desktop tradisional, tetapi akan berjalan di windows di desktop. Itu adalah versi Windows dari aplikasi Office yang tersedia untuk iPad dan tablet Android. Karena bersifat universal, mereka juga dapat berjalan di ponsel Windows.

Ini tersedia di Windows Store. Antarmuka mereka lebih dirancang untuk penggunaan sentuhan. Mereka juga lebih ringan, berdagang sejumlah besar fitur yang telah dibangun di aplikasi Office desktop dari waktu ke waktu untuk aplikasi Windows "modern" yang menggunakan platform aplikasi universal baru MIcrosoft.

Tidak Sesederhana Seperti Yang Terlihat

Aplikasi Office "sentuh" ​​baru ini semula seharusnya dirilis untuk Windows 8. Dan, jika ya, itu akan sederhana - aplikasi sentuh hanya akan berjalan di antarmuka "Metro" yang baru dan ideal untuk tablet, sedangkan Aplikasi desktop kantor akan berjalan di windows dan ideal untuk laptop dan desktop.

Tetapi hal-hal yang kurang sederhana sekarang. Aplikasi desktop masih memiliki "mode sentuh" ​​yang membuatnya lebih dapat digunakan di layar sentuh. Aplikasi universal dijalankan di windows di desktop Anda. Sebagian besar aplikasi yang disertakan dengan Windows 10 adalah aplikasi universal yang Microsoft ingin Anda gunakan di desktop.

Jadi, mana yang harus Anda gunakan?

Keuntungan dari Desktop Office

Aplikasi Microsoft Office desktop adalah Office seperti yang Anda tahu - dikemas dengan sejumlah besar fitur yang telah dibangun selama bertahun-tahun, dengan segala sesuatu mulai dari gabungan surat hingga makro..

Microsoft mendorong ini sebagai "paling cocok untuk keyboard dan mouse," dan mereka. Jika Anda pernah menggunakan Office di Windows di masa lalu, ini adalah aplikasi yang telah Anda gunakan. Mereka memiliki semua fitur khas yang Anda butuhkan, dan mereka dioptimalkan untuk penggunaan desktop Windows tradisional. Tetapi, jika Anda benar-benar membutuhkan fitur-fitur canggih, Anda masih bisa menjalankan ini pada tablet Windows dengan antarmuka sentuh.

Aplikasi ini tidak gratis. Anda harus membeli salinan Office 2016 kotak atau membayar langganan Microsoft Office 365 untuk mendapatkannya.

Keuntungan Kantor Universal

Aplikasi Universal Office baru - mereka adalah versi Windows untuk iPad dan tablet Android aplikasi Office yang dirilis Microsoft baru-baru ini. Mereka jauh lebih sederhana dan memiliki lebih sedikit fitur. Ada juga lebih sedikit aplikasi - hanya versi Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote yang universal yang ditawarkan. Ada juga versi universal Outlook Mail dan Kalender.

Microsoft mendorong ini sebagai "dirancang untuk sentuhan dan seluler." Mereka akan "pra-instal gratis di ponsel dan tablet kecil yang menjalankan Windows 10, dan tersedia untuk diunduh dari Windows Store untuk perangkat lain." Pesannya cukup jelas - Gunakan aplikasi ini di ponsel dan tablet kecil, dan gunakan aplikasi desktop tradisional pada PC desktop. Tetapi Anda akan dapat menginstal aplikasi universal ini pada Windows 10

Microsoft sedikit melindungi taruhan mereka di sini. Pada iPad, tablet Android, iPhone, dan ponsel Android, aplikasi Office gratis untuk digunakan dan tidak memerlukan langganan berbayar. Mungkin saja aplikasi universal tidak memerlukan langganan sama sekali pada Windows 10, memungkinkan Anda untuk menggunakannya untuk pengeditan dasar - bahkan pada desktop - tanpa membayar apa pun. Jika Microsoft benar-benar membuat aplikasi universal gratis, mereka akan menjadi pilihan yang baik untuk pengguna desktop yang tidak memerlukan suite Microsoft Office lengkap. Kita harus melihat apa yang terjadi ketika Microsoft merilis Office 2016 - sekitar sebelum akhir 2015.

Jadi, Yang Harus Anda Gunakan?

Argumen Microsoft cukup sederhana: Gunakan aplikasi desktop tradisional pada PC dengan keyboard dan mouse, dan aplikasi Office universal pada tablet kecil dan smartphone.

Mengubah perangkat seperti Microsoft Surface membuat ini sedikit lebih rumit, meskipun Microsoft kemungkinan akan merekomendasikan menggunakan aplikasi desktop Office baik di keyboard-dan-mouse dan dalam mode sentuh.

Sejauh ini sederhana. Tetapi harga memberikan banyak hal - jika aplikasi Office universal lebih murah di Windows 10, atau mungkin memerlukan biaya satu kali lebih murah yang lebih murah daripada membeli salinan lengkap Office 2016 atau berlangganan Office 365, mereka mungkin yang terbaik pilihan bagi banyak pengguna PC desktop. Demikian juga, orang yang hanya membutuhkan fitur pengeditan dasar mungkin ingin menggunakan aplikasi universal untuk antarmuka yang lebih bersih. Di sisi lain, jika Anda memerlukan dokumen bisnis dengan makro di tablet Anda, Anda hanya perlu Office versi desktop - bahkan tanpa mouse dan keyboard.

Microsoft juga menawarkan Office Online, yang sepenuhnya gratis. Selama Anda senang menggunakan browser, Anda bisa mendapatkan versi Microsoft Office suite secara gratis. Ya, Google Documents menawarkan dukungan offline - tetapi Office Online menawarkan antarmuka yang akrab bagi pengguna Office dan kemungkinan kompatibilitas yang lebih baik dengan format dokumen Office. Itu mengharuskan Anda menyimpan dokumen Anda ke OneDrive.

Microsoft mungkin akan menyederhanakan perpesanan mereka sebelum Office 2016 dirilis pada akhir tahun. Saat ini, pencarian di Windows Store menampilkan versi universal Word, Excel, dan PowerPoint, dengan Office 2016 yang terletak di luar Windows Store di situs web Microsoft. Jika Microsoft menginginkan sebagian besar pengguna Windows untuk mendapatkan versi desktop, mereka harus mendorongnya lebih banyak.