Mengapa Anda Tidak Dapat Membatalkan Pengiriman Email (dan Kapan Anda Bisa)
Anda biasanya tidak dapat "membatalkan" email yang dikirim secara tidak sengaja. Beberapa klien email memiliki fitur yang tidak disukai, seperti fitur "Panggil Kembali" di Microsoft Outlook, tetapi ini sebagian besar tidak akan berfungsi.
Saat mengirim email, jangan klik tombol Kirim sampai Anda benar-benar yakin ingin mengirim email. Baik itu pesan yang Anda harap tidak Anda kirimkan atau hanya salah ketik yang memalukan, Anda biasanya tidak bisa mengambilnya kembali.
Email Terkirim Di Luar Kontrol Anda
Email tidak seperti komentar di situs web, yang dapat Anda hapus atau edit setelah fakta karena disimpan di satu tempat yang memungkinkan pengeditan - di situs web itu. Saat Anda mengirim email, klien email Anda mengirim salinan pesan email ke semua orang yang Anda kirimi email. Server email mereka menerimanya dan memperlihatkannya di klien email mereka.
Tidak ada cara untuk kembali dan membatalkan email yang sudah dikirim. Salinan ada di server surat orang lain, sepenuhnya di luar kendali Anda.
Microsoft Outlook memang mengandung fitur "Panggil Kembali" yang memungkinkan Anda untuk mengingat pesan email dalam kasus-kasus tertentu. Klien email lain - termasuk Gmail dengan fitur lab "Undo Send" - juga memungkinkan Anda untuk "membatalkan" email yang sudah Anda kirim, tetapi fitur ini hanya sulap.
Bagaimana Fitur Pemulihan Outlook Bekerja
Microsoft Outlook hanya memungkinkan Anda untuk mengingat atau menarik kembali pesan dalam keadaan terbatas. Anda harus menggunakan sistem email Microsoft Exchange, dan Anda harus berada di server Exchange yang sama dengan penerima. Fitur ini dapat berfungsi saat Anda mengirim email kepada rekan kerja Anda, tetapi Anda tidak dapat menggunakannya saat Anda mengirim email ke seseorang dengan akun email rumah atau mengirim email ke alamat di luar organisasi Anda.
Fitur penarikan Outlook berfungsi dengan mengirim pesan ke kotak masuk orang lain. Pesan itu meminta klien email mereka untuk menghapus email yang baru saja Anda kirim. Secara default, Outlook akan menghapus pesan email jika mereka belum membacanya. Namun, ada kemungkinan bagi pengguna untuk menonaktifkan fitur ini sehingga Outlook akan mengabaikan permintaan ini. Fitur Panggil Kembali hanya merupakan cara bertanya dengan baik apakah klien email mereka akan membantu Anda menghapus pesan email yang sudah Anda kirim.
Jika orang tersebut telah membaca pesan Anda, pesan Anda tidak akan dihapus tetapi penerima akan diberi tahu bahwa Anda ingin menghapus pesan tersebut. Jika Anda mengirim email yang sangat memalukan, baik email maupun permintaan tindak lanjut untuk menghapusnya dapat dilihat di kotak masuk seseorang. Jika email asli Anda mengandung kesalahan ketik atau kesalahan yang lucu, permintaan tindak lanjut untuk menghapusnya dapat membuat situasi menjadi lebih menyenangkan.
Meskipun fitur ini dapat berguna untuk menghapus pesan dengan kesalahan ketik atau kesalahan lainnya dan mengirimkan salinan yang diperbarui, mengurangi kekacauan dalam kotak masuk rekan kerja Anda, Anda tidak dapat mengandalkannya untuk menarik kembali email yang Anda harap tidak pernah dikirim..
Waktu Tunda Dapat Memberi Anda Tombol "Undo"
Beberapa klien email dapat memberi Anda kemampuan untuk menekan "undo" setelah mengirim email - mungkin Anda baru saja melihat kesalahan ketik atau kesalahan memalukan lainnya, atau mungkin Anda mengirim email pada saat-saat penuh gairah dan Anda sekarang menyesali bahasa kamu memilih.
Ini berfungsi bukan dengan benar-benar menarik kembali email yang dikirim, tetapi dengan menambahkan penundaan sebelum klien email Anda benar-benar mengirim pesan keluar.
Misalnya, jika Anda pengguna Gmail, Anda dapat membuka pengaturan Gmail, klik Labs, dan aktifkan fitur "Batalkan Kirim". Ini akan memberi Anda beberapa detik setelah Anda mengirim email, memungkinkan Anda mengklik Undo untuk menghentikan pengiriman email. Gmail hanya menunggu beberapa detik tambahan setelah Anda mengklik tombol Kirim, memberi Anda waktu untuk berubah pikiran.
Klien email lain mungkin memiliki fitur yang dapat bekerja dengan cara yang sama. Misalnya, Anda dapat menghapus centang opsi "Kirim Segera Saat Terhubung" di bagian Tingkat Lanjut pada layar Opsi Outlook. Ini dapat memberi Anda beberapa menit untuk "membatalkan" pesan dengan membatalkan operasi pengiriman keluar sebelum operasi pengiriman / penerimaan berjangka waktu berikutnya, ketika pesan akan dikirim.
Outlook dan Gmail mungkin memiliki fitur yang mencoba memberi Anda ketenangan pikiran tambahan, tetapi jangan tertipu. Mereka tidak bekerja dengan sempurna - bahkan dalam kasus Gmail, jika Anda terlambat satu detik, email itu akan hilang dan Anda tidak dapat mengambilnya kembali. Saat mengirim email, jeda sebelum mengklik tombol Kirim dan pastikan Anda siap untuk keluar email itu.
