Bekerja dengan Dokumen MS Office secara Efisien dengan Office Live Workspace
Microsoft sebenarnya telah membuat beberapa hal mengesankan dengan layanan Live mereka. Salah satu fitur yang lebih baru masih dalam Beta tetapi terbuka untuk siapa pun Office Live Workspace. Tujuan Office Live Workspace adalah untuk memungkinkan akses dan penggunaan dokumen yang lebih efisien baik untuk Anda sendiri maupun anggota tim lainnya.
Daripada harus mengirim lampiran atau menyimpan data dengan mudah ke flash drive, semua dokumen Anda sekarang dapat disimpan dan dikerjakan dari lokasi pusat dan aman. Sebagai tampilan sekilas di Office Live Workspace, kami akan menyimpan dokumen ke sebuah situs.
Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menambahkan Microsoft Office Live Add-in Versi 2.1setelah menginstalnya diperlukan reboot sistem.
Sekarang mari kita lihat caranya Office Live bekerja. Untuk demonstrasi ini saya menggunakan dokumen Word 2007 dan saya ingin membagikan ini kepada saya untuk dikerjakan dari rumah. Klik pada Tombol kantor dan pergi ke Simpan ke Office Live. Jika Anda belum masuk, Anda akan diminta untuk.
Layar paspor .NET akan muncul untuk Anda masuk.
Setelah masuk, Anda akan melihat Dokumen tempat tombol masuk itu. Mengklik ini akan membuka dengan koneksi langsung ke Office Live Workspace Anda.
Cukup simpan dokumen ke Ruang Kerja Langsung Anda. Pastikan dan pilih Jenis File yang Didukung Office Live. Jika tidak, file akan disimpan di Workspace Anda, namun siapa pun yang memiliki akses ke sana harus mengunduhnya sebelum dapat melakukan perubahan.
Sekarang ketika Anda masuk ke ruang kerja Anda di situs Office Live Anda akan melihat dokumen yang disimpan. Siapa pun yang memiliki akses ke Office Workspace ini dapat membaca dan membuat perubahan pada dokumen ini. Dengan mengarahkan mouse di atas judul dokumen menu pop up menunjukkan opsi yang berbeda.
Ada juga Bilah Alat dengan opsi berbeda yang ditampilkan di bagian atas dokumen saat dibuka di Office Live.
Berbagi dokumen itu mudah. Dengan dokumen terbuka klik ikon Bagikan. Kemudian masukkan alamat email dari mereka yang ingin Anda lihat dokumen hanya dengan mengetikkan alamat email mereka ke dalam Pemirsa bidang. Ketikkan alamat email di Editor bidang untuk mereka yang ingin Anda beri akses pengeditan.
Ini berarti sebagai pengantar untuk Office Live Workspaces memungkinkan Anda untuk terbiasa dengan apa yang ditawarkan. Minggu depan kita saya akan pergi ke layanan ini lebih mendalam menunjukkan lebih banyak fungsi keren yang tersedia. Juga, kami akan membahas Office Live Small Business yang dapat membuat pemilik usaha kecil online dan bekerja secara efisien dengan pelanggan dan karyawan.
