Anda Tidak Mencadangkan Dengan Benar Kecuali Anda Memiliki Cadangan di Luar Lokasi
Cadangan sangat penting. Tetapi, jika Anda hanya melakukan pencadangan rutin ke hard drive eksternal atau USB drive di dekatnya, Anda kehilangan bagian penting dari strategi cadangan Anda. Anda memerlukan file Anda disimpan di lokasi fisik yang terpisah.
Apa yang disebut "backup di luar kantor" akan melindungi file-file penting Anda dari peristiwa-peristiwa bencana seperti kebakaran, banjir, dan perampokan di rumah atau kantor Anda. File yang disimpan di satu lokasi fisik rentan.
Mengapa Pencadangan di Luar Lokasi Sangat Penting
Jika Anda hanya mencadangkan ke hard drive eksternal dan meninggalkan hard drive itu di dekat komputer Anda, file Anda tidak sepenuhnya aman. Ya, cadangan itu melindungi Anda jika komputer Anda mati, atau jika hard drive eksternal Anda mati. Sudah pasti lebih baik menggunakan dua perangkat perangkat keras terpisah daripada hanya satu.
Tetapi cadangan itu tidak akan mencegah Anda jika rumah atau kantor Anda terbakar, banjir, atau rusak dalam bencana lain. Atau, mungkin seseorang mendobrak dan mencuri atau merusak perangkat keras Anda - komputer, drive eksternal, dan semuanya. Ini juga mengapa itu ide yang buruk untuk hanya membawa drive cadangan eksternal di dalam tas laptop Anda - jika tas laptop Anda dicuri atau hilang, komputer Anda akan membawa file dan cadangannya.
Apakah Anda mencadangkan ke hard drive eksternal, meletakkan salinan file penting Anda di USB flash drive, membakar mereka ke disk, atau bahkan mencadangkan ke server file yang terletak di rumah atau kantor Anda, masih ada satu titik kegagalan . Kerusakan atau pencurian apa pun yang terjadi di rumah atau kantor Anda dapat menghancurkan semua salinan file penting Anda.
Strategi Pencadangan di Luar Lokasi
Cadangan di luar kantor adalah cadangan yang disimpan "di luar situs" - di lokasi fisik yang berbeda dari tempat file utama Anda. Daripada hanya memiliki salinan file Anda di dua perangkat perangkat keras fisik yang terpisah, Anda menyimpannya di dua lokasi fisik yang berjauhan. Bahkan jika rumah atau kantor Anda terbakar dan semuanya dihancurkan, akan ada salinan file-file penting di tempat lain.
Untuk memiliki cadangan di luar kantor, cadangan harus disimpan di lokasi fisik lain. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan ini, tergantung pada apa yang Anda sukai.
Melalui internet: Anda bisa menggunakan layanan cadangan Internet seperti CrashPlan, Carbonite, BackBlaze, atau Mozy yang secara otomatis mengunggah salinan cadangan dari data penting Anda ke server jauh. Anda juga dapat mengatur server file jarak jauh Anda sendiri dan melakukan ini dengan cara lama, memiliki perangkat lunak cadangan secara otomatis membuat cadangan ke server jauh yang Anda kontrol melalui Internet.
Dengan Media Fisik: Ini tidak harus mengharuskan Anda memindahkan data melalui Internet. Misalnya, Anda dapat melakukan pencadangan normal ke hard drive eksternal yang berada di dekat komputer Anda hampir sepanjang waktu. Anda dapat menyimpan hard drive eksternal kedua di tempat lain - di kantor Anda, misalnya, atau di anggota keluarga atau rumah teman. Sekali sebulan (atau setiap beberapa minggu), Anda dapat mengambil drive eksternal itu, membawanya pulang, dan mencadangkannya sebelum membawanya kembali dan menyimpannya di lokasi fisik yang berbeda. Untuk file data yang sangat kritis - terutama yang tidak terlalu sering berubah - Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menyimpan USB flash drive atau hard drive eksternal dalam brankas di bank.
Terserah Anda yang merupakan pilihan terbaik. Mencadangkan data secara otomatis ke server jauh adalah solusi cerdas karena semuanya terjadi secara otomatis - Anda tidak perlu khawatir melakukan hal ini sendiri. Anda dapat mengatur dan melupakannya, sehingga tidak akan ada pemikiran atau upaya tambahan di masa depan. Ini juga berarti bahwa data Anda akan dicadangkan dengan cukup cepat setelah Anda mengubah atau menambahkannya, sehingga Anda akan selalu memiliki cadangan terbaru. Saat Anda memindahkan drive sendiri, Anda mungkin akan terjebak dengan cadangan yang berumur beberapa minggu jika Anda kehilangan cadangan utama di tempat Anda..
Banyak data tidak tergantikan. Jika Anda memiliki koleksi foto dan data pribadi penting lainnya, dokumen keuangan, atau data bisnis penting, pastikan untuk menggunakan cadangan di luar kantor. Meskipun sistem operasi modern akan sering mengeluh kepada Anda jika Anda tidak mencadangkan ke hard drive eksternal, mereka tidak akan mendorong Anda untuk menggunakan cadangan di luar kantor. Pencadangan di luar kantor sangat penting untuk melindungi data penting.
Kredit Gambar: DVD pada Flickr
