15 Tips Untuk Mendapatkan Lebih Banyak Dari Dropbox

Saya sering menganggap Dropbox sebagai layanan penyimpanan cloud sederhana yang dapat Anda gunakan simpan dan bagikan file dan folder Anda. Tetapi ketika saya mulai menggali lebih dalam fungsi-fungsinya, saya mendapati diri saya tidak salah. Layanan cloud ini begitu penuh kejutan dan memiliki lebih banyak fitur daripada yang Anda tahu.

Dropbox adalah Sederhana sekali semua solusi penyimpanan cloud beserta keberadaannya cukup kuat pada waktu bersamaan. Jadi, dalam posting ini, saya akan menyoroti berbagai tips dan trik tersembunyi untuk mendapatkan kontrol Dropbox dan melakukan lebih dari sekadar menempatkan file dan menyinkronkannya. Mari kita periksa.

Ini dia pintas ke setiap ujung yang akan dibahas dalam artikel ini:

• Minta file dari siapa pun, dapatkan di Dropbox
• Pratinjau hampir semua format file
• Akses kembali folder yang dihapus (atau kiri) yang dibagikan
• Periksa aktivitas terbaru file
• Bekerja pada file sebagai tim
• Akses file tanpa Internet
• Tingkatkan kecepatan sinkronisasi
• Hapus file tanpa meninggalkan trek
• Akses file versi lama
• Bookmark pintar dengan Dropbox
• Dapatkan tautan unduhan langsung
• Bagikan tangkapan layar dengan cepat
• Sinkronkan hanya file dan folder yang Anda butuhkan
• Periksa aktivitas file Dropbox
• Sinkronkan memori Anda secara otomatis

1. Minta file dari siapa pun, dapatkan di Dropbox

Jika Anda pikir hanya Anda yang dapat mengunggah file ke Dropbox Anda, maka Anda salah. Permintaan File fitur memungkinkan Anda untuk kumpulkan dan terima file - besar atau kecil - dari siapa saja langsung ke Dropbox Anda. Dan yang lebih menarik adalah bahwa melalui fitur ini bahkan orang yang tidak memiliki akun di Dropbox dapat mengirimi Anda file.

Cukup ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk meminta file secara anonim:

1. Masuk ke Dropbox Anda.
2. Buka "Permintaan file" dari bilah sisi kiri.



3. Klik untuk "Buat permintaan file".
4. Tulis deskripsi kecil tentang permintaan Anda, dan klik "Ubah folder" untuk mengatur folder untuk menyimpan file yang diminta. Lalu klik "Berikutnya".



5. Sekarang salin tautan yang diberikan dan bagikan dengan siapa saja Anda ingin menerima file. Anda juga dapat memasukkan email mereka dan klik "Kirim" untuk mengirimi mereka undangan secara langsung.

2. Pratinjau hampir semua format file

Jika Anda mendapat file dari seorang teman dan komputer Anda tidak dapat membuka file itu, kemudian cukup unggah ke Dropbox Anda. Nya "pratinjau file" fitur dapat memberi Anda pratinjau berbagai jenis file termasuk PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP dan masih banyak lagi.

Anda juga dapat membaca dan edit dokumen, lembar, dan presentasi Anda dengan integrasi sederhana dengan Office Online - versi dasar gratis dari Microsoft Office yang berjalan di browser Anda.

Berikut cara mempratinjau atau mengedit file secara langsung di Dropbox:

1. Buka file apa pun di Dropbox.
2. Di jendela pratinjau, klik panah di sebelah "Buka" tombol.
3. Pilih di antara "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" untuk mengedit file.

3. Akses kembali folder yang dihapus (atau kiri) yang dibagikan

Dimungkinkan untuk mengakses a folder bersama yang Anda tinggalkan secara tidak sengaja atau sebaliknya dengan menghapusnya dari Dropbox Anda. Cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik "Berbagi" di bilah sisi kiri.
2. Di bawah "Folder yang bisa Anda tambahkan ke Dropbox Anda" bagian pilih folder yang ingin Anda gabung kembali dan klik "Menambahkan".

4. Periksa aktivitas terbaru dari file Anda

Jika Anda perlu memperbarui spreadsheet yang Anda kerjakan sebelum liburan, Anda dapat dengan mudah menemukannya di daftar semua file terbaru dari "Baru-baru ini" di bilah sisi kiri. Bagian ini di Dropbox menunjukkan pembaruan daftar file yang telah Anda buka atau modifikasi baru-baru ini.

Anda juga bisa berbagi, unduh, komentar, hapus atau bahkan lihat versi sebelumnya file Anda langsung dari opsi ini.

5. Bekerja pada file sebagai tim

Jika kamu bekerja dalam tim atau berkolaborasi dengan orang lain dalam suatu proyek, kemudian Dropbox tim adalah untukmu. Fitur ini memungkinkan Anda untuk bekerja di tim tempat seseorang dapat berbagi file dengan seluruh tim atau grup yang dipilih, dan setiap orang memiliki hak istimewa yang berbeda. Dan yang terbaik adalah itu gratis!

Setiap tim gratis berbagi satu folder tim dengan opsi konfigurasi untuk mengatur dan mengelola akses ke konten yang dibagikan. Anda juga dapat membuat grup berbagi file atau folder dengan semua orang di grup sekaligus - sangat mirip dengan Daftar Teman di Facebook.

Berikut cara membuat akun Tim Dropbox baru:

1. Di Dropbox, klik "Tim" pilihan dari bilah sisi kiri dan klik "Buat tim gratis".
2. Masukkan nama tim, pilih "Buat Dropbox Tim baru" dan ketik alamat email dan kata sandi pribadi / kantor Anda untuk tim ini, lalu klik "Terus".



3. Undang anggota untuk bergabung dengan tim Anda (jika perlu) dan klik "Terus".



4. Klik "Buat tim Dropbox" dan kamu sudah selesai.

6. Akses file tanpa Internet

Sementara Anda sedang bepergian (mis., menggunakan perangkat seluler), Anda mungkin perlu akses ke beberapa file tertentu. Namun, Anda mungkin tidak menemukan koneksi Internet di mana pun Anda pergi. Untuk skenario seperti itu, Dropbox's Fitur offline datang untuk menyelamatkan Anda.

Untuk file must-have Anda, ini bagaimana Anda bisa membuatnya offline:

1. Di aplikasi seluler Dropbox, temukan file yang Anda perlukan untuk dilihat secara offline.
2. Ketuk ikon di kanan dan aktifkan "Tersedia offline" beralih, dan Dropbox akan mengunduh file ke perangkat Anda agar Anda melihatnya tanpa Internet.
3. Anda dapat melihat file offline, dengan mengklik "Offline".

7. Tingkatkan kecepatan sinkronisasi

Untuk hindari mengganggu penggunaan Internet Anda, Dropbox secara otomatis membatasi kecepatan hingga 75% dari kecepatan unggah maksimum koneksi Anda mencegah penurunan kecepatan yang terlihat untukmu. Ini berarti kecepatan unggah / sinkronisasi lambat untuk Anda, tetapi berikut ini adalah trik untuk menghindari hal yang sama.

Jika Anda ingin ubah pengaturan bandwidth Dropbox, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Klik kanan menu Dropbox ikon di baki sistem.
2. Klik ikon roda gigi dan pilih "Preferensi" dari menu.

   

3. Klik pada "Bandwidth"tab.



4. Memilih "Jangan batasi" dibawah "Tingkat unggah" untuk mempercepat proses unggah / sinkronisasi.

8. Hapus file tanpa meninggalkan trek

Jika Anda salah menempatkan file sensitif di folder Dropbox Anda tetapi harus segera menghapus file, maka jangan khawatir, Anda bisa melakukannya dengan membersihkan folder cache Dropbox. Itu folder tersembunyi bernama “.dropbox.cache” dalam "Dropbox" map.

Dropbox menyimpan cache file untuk tujuan efisiensi dan darurat. Jika Anda menghapus file dari Dropbox Anda, file file mungkin masih disimpan di folder cache.

Untuk hapus file sensitif secara permanen, Anda dapat menghapus cache secara manual menggunakan langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka file manager, dan masukkan yang berikut di bilah lokasi dan klik Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (tanpa tanda kutip).
2. Ini akan membawamu langsung ke folder cache Dropbox dari mana Anda dapat menghapus file atau folder yang Anda inginkan.

9. Akses file versi lama

Dropbox menyimpan file versi lama Anda selama 30 hari. Itu artinya Anda bisa dengan mudah pulihkan file jika Anda melakukan beberapa perubahan yang salah atau ingin melihat versi sebelumnya. Fitur ini berfungsi mirip dengan fitur Riwayat File Windows 10.

Untuk dapatkan versi file yang lama, Anda dapat mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini:

1. Klik tiga titik di samping file yang versi sebelumnya ingin Anda lihat dan pilih "Riwayat versi".



2. Pilih salah satu versi untuk ditinjau dan klik "Mengembalikan" untuk mengembalikan versi itu.

10. Bookmark pintar dengan Dropbox

Jika Anda selalu memikirkannya menyimpan bookmark Anda di cloud untuk memilikinya di semua perangkat Anda, maka tidak ada yang bisa menjadi opsi yang lebih baik untuk ini selain Dropbox. Fitur sekarang telah ditambahkan ke simpan dan sinkronkan bookmark dengan hanya menjatuhkannya di Dropbox.

Anda bisa meletakkan URL di mana saja ke Dropbox, tentu saja, tetapi lebih baik membuat folder bookmark simpan semua URL di satu tempat. Harap perhatikan bahwa Microsoft Edge, tidak seperti Google Chrome dan Mozilla Firefox, tidak mendukung fitur drag-and-drop dalam pengujian kami.

Inilah cara Anda dapat dengan mudah menyimpan dan menyinkronkan bookmark menggunakan Dropbox:

1. Buat folder baru dengan nama "Bookmark" di Dropbox (atau nama apa pun yang Anda ingin gunakan).

   

2. Seret ikon kecil ditampilkan di sebelah kiri bilah lokasi di browser Anda ke tab atau jendela Dropbox, dan letakkan tautan ke "Bookmark" map.

   

11. Dapatkan tautan unduhan langsung

Setiap kali Anda mengklik tautan Dropbox, browser Anda menampilkan halaman baru dengan file dan opsi untuk mengunduh file. Namun ada trik yang memaksa browser untuk melakukannya mulai mengunduh file dengan segera alih-alih menampilkan halaman terlebih dahulu.

Jika Anda mau unduh file secara langsung dalam sekali jalan, maka cukup ubah tautan Dropbox yang memiliki "dl = 0"parameter kueri di akhir untuk "dl = 1" dan itu akan menjadi tautan unduhan langsung.

12. Bagikan tangkapan layar dengan cepat

Jika Anda bosan mengambil tangkapan layar, menyeretnya ke Dropbox dan kemudian membagikan tautannya dengan orang lain, maka inilah cara yang lebih cepat untuk membagikan tangkapan layar menggunakan Dropbox. Anda juga akan menyukai trik ini jika Anda menggunakan beberapa alat pihak ketiga untuk berbagi tangkapan layar dengan yang lain.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengaktifkan Fitur berbagi tangkapan layar Dropbox, seperti yang diberikan di bawah ini:

1. Klik kanan menu "Dropbox" ikon di baki sistem.
2. Klik tautan "gigi" ikon dan pilih "Preferensi".

   

3. Beralih ke menu Impor tab, periksa "Bagikan tangkapan layar menggunakan Dropbox" dan tekan “baik”.



4. Sekarang ambil tangkapan layar menggunakan tombol Ctrl + Print dan Dropbox akan menyimpannya secara otomatis "Dropbox / tangkapan layar" dan salin tautannya ke papan klip Anda secara otomatis, yang dapat Anda gunakan untuk bagikan tangkapan layar dengan cepat dari sebelumnya.

13. Sinkronkan file dan folder yang diperlukan saja

Sinkronisasi Selektif adalah fitur dari klien Dropbox yang memungkinkan Anda memilih dan menyinkronkan hanya folder yang ingin Anda sinkronkan di komputer Anda. Ini sangat berguna jika Anda mau menghemat ruang penyimpanan di sistem Anda atau untuk menghemat bandwidth koneksi Internet Anda.

Untuk aktifkan fitur Sinkronisasi Selektif, silakan ikuti langkah-langkah yang diberikan:

1. Klik kanan pada "Dropbox" ikon di baki sistem.
2. Klik tautan "gigi" ikon dan pilih "Preferensi".



3. Beralih ke menu "Rekening" tab, klik "Sinkronisasi Selektif" dan tekan “baik”.



4. Di jendela Selektif Sync, hapus centang pada folder apa pun Anda tidak perlu menyinkronkan ke hard drive komputer Anda kemudian klik "Memperbarui" tombol dan tekan "BAIK" untuk menyimpan.

catatan: Folder apa pun yang Anda batalkan pilihan pada langkah di atas akan dihapus dari komputer Anda, tetapi akan tersedia melalui dropbox.com dan di perangkat Anda yang lain, tentu saja.

14. Periksa aktivitas file Dropbox

Itu “Acara” log memungkinkan Anda untuk melihat informasi tentang berbagai kegiatan terjadi di Dropbox Anda. Log peristiwa membantu Anda lacak acara seperti ketika Anda membuat, berbagi, menghapus dan mengembalikan file dan folder. Log memungkinkan Anda saring acara berdasarkan kategori dan tanggal, dan juga memungkinkan pengurutan entri log agar mudah dilihat.

Inilah cara Anda dapat melihat log peristiwa Dropbox:

1. Di Dropbox, klik "Acara" di bilah sisi kiri.
2. Anda akan melihat garis waktu acara atau kegiatan dari akun Anda.

15. Sinkronkan secara otomatis memori Anda

Dropbox memungkinkan Anda unggah foto dan video Anda dan melihatnya dalam sebuah galeri online tanpa menggunakan alat pihak ketiga. Dengan menggunakan fitur ini, Anda dapat memeriksa foto / video yang disimpan di Dropbox Anda tanpa perlu mengunduh mereka dulu. Oleh karena itu, Anda dapat menggunakan cloud favorit Anda sebagai ruang penyimpanan yang masuk amankan kenangan berharga Anda.

Untuk lihat foto / video Anda di Dropbox, ikuti langkah ini:

1. Unggah foto ke Dropbox.
2. Buka dropbox.com dan pilih "Foto" dari sidebar.
3. Di sini Anda akan melihat semua milik Anda foto yang diatur sebagai galeri.

Bonus

Sinkronkan data aplikasi portabel

Dropbox bisa menyinkronkan data apa pun di komputer Anda dan itu bahkan berlaku untuk aplikasi atau data peramban Anda di banyak komputer. Setiap kali Anda membuat perubahan di folder, Dropbox Anda akan melakukannya sinkronkan secara otomatis perubahan ke cloud-nya dan perangkat Anda yang lain.

Menggunakan fitur yang sama, Anda cukup sinkronisasi data atau pengaturan dari setiap aplikasi portabel di berbagai komputer Anda untuk penggunaan mudah. Bayangkan memiliki semua milik Anda bookmark dan riwayat di semua perangkat Anda tanpa masuk ke Chrome atau menggunakan Firefox Sync.

Inilah cara Anda dapat menyinkronkan data atau pengaturan aplikasi portabel. Kami sudah mengambilnya Thunderbird sebagai contoh tetapi Anda dapat menerapkan langkah-langkah di bawah ini untuk aplikasi portabel apa pun:

1. Unduh versi portabel aplikasi (di sini, Firefox Thunderbird).
2. Instal aplikasi portabel di Internet "Dropbox" map.

   

3. Luncurkan dan gunakan aplikasi portabel seperti perangkat lunak lainnya dan Dropbox akan menyinkronkan semua data atau perubahan konfigurasi dengan semua komputer Anda (melalui cloud Dropbox).

Itu semua tentang berbagai kiat dan trik rahasia alias kurang dikenal untuk memanfaatkan Dropbox dengan sebaik-baiknya selesaikan masalah sehari-hari Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Selamat dropboxing!

Apakah Anda tahu lebih banyak tips dan trik untuk berbuat lebih banyak dengan Dropbox? Bagaimana Anda menggunakan Dropbox dalam hidup Anda? Silakan berbagi dengan kami melalui komentar.