19 Skrip Google Apps untuk Pengguna Gmail Pro

Google Apps Scripts membantu Anda melakukan hal-hal di platform Google kalau tidak, itu tidak mungkin tanpa menulis potongan kode besar . Bahasa yang mudah, ramah-pemula, seperti JS yang berjalan di cloud dan memungkinkan Anda membuat kode, skrip, dan mengotomatiskan layanan Google .

Gmail, meskipun dikenal sebagai salah satu layanan surat paling kuat, tidak bebas dari poin rasa sakit âA A?? terutama bagi pengguna listrik, yang ingin menyimpan lampiran di Drive, menjadwalkan email, menghapus email sekaligus dll.

Nah, kabar baiknya adalah itu sekarang Anda dapat melakukan semua ini dan lebih banyak lagi menggunakan Google Apps Script untuk memudahkan kehidupan digi Anda. Mari kita lihat skrip-skrip bermanfaat yang dapat dimanfaatkan oleh pengguna Gmail.

Jadwalkan email untuk dikirim di masa mendatang

Skrip ini mengonfigurasi email ke kirim secara otomatis pada titik berikutnya waktu. Script digunakan akun Gmail Anda ([email protected]) untuk mengirim surat terjadwal, karenanya Anda tidak kehilangan identitas Anda dan penerima hampir tidak tahu bahwa itu dikirim oleh skrip otomatis. Secara internal, ia menggunakan Label Gmail untuk menandai surat yang dijadwalkan.

Script ini dapat membantu Anda dalam situasi ketika Anda perlu kirim pengingat ke tim Anda tentang rapat yang akan datang atau lokakarya, atau jadwalkan surat ucapan untuk ulang tahun atau acara lainnya, dll. Selain itu, Anda bisa jadwalkan email kantor untuk waktu ketika Anda akan offline atau berlibur.

Tunda email

Script ini membantu Anda untuk menjawab email Anda pada waktu yang Anda inginkan tanpa harus semuanya di kotak masuk Anda sepanjang waktu. Script, secara internal, arsip menunda email untuk waktu dan membuat mereka muncul kembali secara otomatis di kotak masuk Anda sebagai pesan yang belum dibaca / baru setelah durasi yang ditentukan. Secara pribadi, ini terdengar seperti alat yang kami tunggu-tunggu.

Script ini membantu Anda kelola dan prioritaskan email, terutama jika Anda menerimanya dalam volume besar âA A?? membuat pengelolaan email sama sulitnya dengan memerangi privasi online. Menunda email menjauhkan surat-surat yang tidak perlu sampai saat Anda ingin menyembunyikannya, karenanya kotak masuk yang lebih bersih.

Hasilkan laporan statistik Kotak Masuk

Menghasilkan dan menunjukkan laporan menampilkan berbagai metrik berdasarkan percakapan email Anda. Meskipun mirip dengan Aktivitas Akun Google, tetapi Anda juga dapat memperluas skrip ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Laporan yang dihasilkan termasuk statistik dan grafik untuk email yang dikirim dan diterima bersama dengan penerima teratas dan banyak hal lainnya.

Skrip ini menyimpan catatan penggunaan akun email Anda dan membantu Anda untuk memahami atau meningkatkan kegiatan email Anda sesuai persyaratan pekerjaan Anda. Apalagi itu juga mengirim email secara otomatis kepada Anda dengan laporan terlampir SEBUAH¢A A?? bekerja cukup lurus dan otomatis, seperti yang diharapkan.

Konversi pesan Gmail ke PDF

Skrip ini menyimpan versi PDF secara otomatis dari percakapan Anda di Drive Anda dan dapat diperpanjang untuk mengonversi semua email Anda. Contoh yang disertakan menunjukkan bagaimana caranya ubah pesan yang berkilau bintangnya atau belum dibaca dari kotak masuk. Namun, skrip itu melakukannya memerlukan beberapa pekerjaan jika Anda ingin memperluas atau mengkonfigurasinya.

Script ini sangat membantu orang yang memiliki ribuan email (semua cukup penting untuk menyimpan salinan), tetapi ingin menggunakan kotak masuk yang lebih bersih. Dengan bantuan skrip ini, mereka bisa pindahkan email lama atau yang kurang digunakan ke Drive, sebagai PDF.

Tandai pesan yang diarsipkan sebagai sudah dibaca

Skrip ini memindai semua email di kotak masuk Anda setiap menit, untuk pesan yang diarsipkan namun belum dibaca (ditempatkan di mana saja kecuali kotak masuk) dan menandai mereka membaca. Anda juga dapat memperluasnya untuk bekerja pada email dengan label khusus saja âA A?? dengan mengganti label: belum dibaca -label: kotak masuk dengan label: CUSTOM-LABEL -label: inbox.

Script ini menghemat waktu Anda dan membebaskan Anda dari memeriksa atau mengunjungi kembali email yang tidak diinginkan SEBUAH¢A A?? Anda bisa mengarsipkannya sekali saja untuk menyingkirkannya dengan mudah. Sangat membantu untuk notifikasi atau melaporkan email seperti dari bank, operator layanan, dll. Yang penting untuk disimpan namun tidak perlu Anda memeriksanya.

Ekstrak semua alamat email

Naskah dapatkan semua alamat email dari semua pesan Anda memiliki label tertentu di kotak masuk Gmail Anda, dengan demikian membantu Anda mengetahui siapa yang Anda hubungi. Itu dapat memproses volume besar email dalam hitungan detik, dan bisa daftar nama pengirim dan detail komunikasi pertama dengan pengirim.

Script membantu Anda mendapatkan semua alamat email dari label tertentu untuk mengirim rapat atau undangan pesta ke grup dengan mudah. Selain itu, jika Anda memiliki beberapa bisnis dan menggunakan label untuk mengelola kotak masuk Anda, Anda bisa cepat dapatkan email dari semua orang yang terkait dengan salah satu tim Anda atau bisnis yang menggunakan skrip sederhana ini.

Buat filter Gmail berbasis waktu

Script ini diperluas pada kemampuan filter Gmail dan memindahkan, menandai, memberi label atau menghapus pesan kotak masuk Anda secara otomatis (ya, bahkan jika Anda sedang tidak online), dan membantu mencegah penyumbatan kotak masuk Anda. Saya t memfilter pesan berdasarkan kondisi yang diberikan dan menerapkan aturan yang dikonfigurasi pada mereka.

Ini berguna dalam skenario di mana Anda tidak puas dengan filter dan aturan asli Gmail, dan ingin memiliki kontrol yang lebih baik pada pesan yang masuk. Misalnya, skrip bisa sangat membantu ketika Anda ingin menghapus semua pengingat rapat secara otomatis setelah berumur satu minggu.

Bersihkan kotak masuk Gmail Anda secara otomatis

Naskah membersihkan bundel email sampah (setelah waktu tertentu) dari kotak masuk Anda, dan karenanya membantu meminimalkan penggunaan ruang. Email sampah ini mungkin termasuk berlangganan buletin, iklan atau pesan promosi, dll.

Skrip membantu Anda membebaskan diri dari membersihkan kotak surat Anda sesekali. Selain itu, menghapus hanya surat lama yang diberikan memastikan Anda telah mengintip melalui mereka dan menyimpan email yang Anda perlukan.

Temukan email yang tidak dijawab

Cari tahu semua email yang tidak mendapat balasan sejak Anda mengirim pesan terakhir dalam percakapan apa pun. Untuk kerjanya, ia menciptakan dan mengelola dua label, 'Tidak ada respon'untuk email yang tidak punya balasan dan'Abaikan Tidak Ada Respons'untuk email yang tidak memerlukan respons apa pun.

Script menguntungkan Anda menyelamatkan Anda dari menemukan email secara manual yang Anda harapkan jawabannya. Selain itu, skrip bekerja di rumah, dapat diperpanjang sesuai kebutuhan Anda, bekerja pada email yang sudah dikirim dan tidak memiliki risiko keamanan karena tidak ada pihak ketiga yang terlibat.

Setel filter Gmail lanjutan

Meluas pada filter asli Gmail dan membantu Anda mengatur filter lanjutan yang lebih dapat disesuaikan dari filter Gmail. Email yang memiliki banyak lampiran, penerima dalam jumlah besar, dll. Mungkin merupakan spam tetapi tidak dilacak di Gmail secara default. Menggunakan Google Sheet, skrip ini membantu Anda memindahkan atau menghapus surel semacam itu dengan menerapkan filter pada surel tersebut.

Script bekerja secara otomatis sesuai jadwal (hampir setiap menit) dan disimpan melacak dan memfilter surat masuk sesuai dengan konfigurasi Anda. Ini sangat membantu bagi pengguna berat (blogger, penerbit, pengiklan dan pemasar dll) yang menerima banyak email per hari yang sulit dikelola secara manual.

Lakukan Penggabungan Surat sederhana

Mengizinkan penggunaan Penggabungan Surat dengan Gmail (itu tidak mungkin dilakukan) mengirim email yang dipersonalisasi ke massa menggunakan informasi kontak di Google Sheet. Anda dapat dengan mudah memperluasnya untuk disertakan lebih banyak bidang sesuai kebutuhan Anda dan gunakan bidang kontak tersebut dalam email Anda (sebagai variabel).

Dengan tidak ada dukungan resmi untuk Gabungan Surat di Gmail, script ini terbukti sangat berguna untuk semua orang termasuk pemasar yang secara teratur mengirim email yang diformat ke sejumlah besar orang, mengatakan surat ucapan, surat pemberitahuan atau proposal, dll. Script ini menghemat waktu Anda dan membuat Anda lebih produktif.

Buat pesan intisari

Membuat ringkasan percakapan Gmail Anda dengan menelusuri semua email Anda di kotak masuk menggunakan kueri pencarian (berdasarkan waktu dan label). Naskah merakit semuanya menjadi satu email, dan mengirim intisari ke alamat email yang ditetapkan, katakan kepada manajer Anda yang mencari semua percakapan hari itu.

Jika Anda ingin menanyakan atau memfilter surat, ubah pertanyaan variabel dalam skrip ini sesuai dengan kebutuhan Anda. Ini sangat bermanfaat bagi orang yang memiliki banyak akun âA A?? pribadi, pekerjaan, sementara, dll. dan ingin menerima email gabungan untuk masing-masing akun di kotak masuk utama mereka.

Sortir pesan berdasarkan ukuran

Urutkan email Anda (termasuk lampirannya) berdasarkan ukuran (itu tidak mungkin secara asli di Gmail) dan menunjukkannya di Google Sheet bersama dengan ukuran dan detail dasar lainnya. Script ini terhubung ke Gmail dan menghitung ukuran masing-masing pesan dan daftar mereka untuk Anda. Silakan ikuti instruksi di tautan untuk memulai dan menjalankannya.

Skrip ini membantu dalam memfilter email besar sehingga Anda dapat menghapus email dengan lampiran besar untuk menghemat penyimpanan, dan sangat membantu bagi orang-orang yang menggunakan Gmail edisi gratis dan ingin mengosongkan sebagian ruang.

Cari email menggunakan Regex

Mengizinkan membuat pencarian kompleks menggunakan ekspresi reguler di Gmail. Naskah mencari semua email Anda untuk menemukan kecocokan dan menggunakan Google Sheet untuk menyimpan dan menunjukkan semua hasil yang berhasil kepada Anda. Jika Anda tidak yakin tentang Regex, jangan khawatir, Anda dapat mempelajari Regex dengan mudah.

Script ini membantu Anda dalam mencari email dengan cara geek, dan menghemat waktu Anda dengan menahan Anda untuk tidak memeriksa setiap surat untuk menemukan surat yang tepat. Selain itu, ini lebih kuat daripada fungsi pencarian dasar Gmail karena yang terakhir tidak mendukung Regex.

Batch hapus email

Memungkinkan menghapus bulks email dari kotak surat Gmail Anda, yang sebaliknya tidak mungkin (Anda mendapatkan kesalahan jika mencoba melakukannya). Dengan menggunakan skrip ini, Anda dapat dengan mudah hapus sekitar 500 email sekaligus dan itu juga dapat dipicu / dijadwalkan untuk berjalan secara otomatis. Ganti kode label: kotak masuk dari:[email protected] (email Anda), seperti yang ditunjukkan pada tautan masing-masing.

Script ini membantu Anda dalam situasi ketika kotak masuk Anda hampir penuh dan Anda perlu menghapus banyak email untuk memperbaiki masalah ruang. Selain itu, kode ini juga membantu saat Anda menginginkannya hapus email yang tidak perlu seperti undangan rapat, berita dan buletin, penawaran kedaluwarsa, dan kupon, dll.

Atur pengingat di kalender

Membuat pengingat acara di Kalender Google Anda menggunakan email apa pun di kotak masuk Anda. Dengan menggunakannya, Anda cukup memberi surat apa pun label tertentu dan surat itu akan menjadi pengingat baru di kalender Anda. Itu membuatnya mudah melacak email penting dan juga untuk menetapkan tujuan / jadwal untuk Anda sendiri (katakan untuk undangan acara) lebih cepat daripada hanya menggunakan Gmail.

Anda juga bisa atur durasi pengingat dan kalender sesuai keinginan Anda. Jangan lupa untuk mengubah nama kalender, reminderLabel dan reminderDurasi dalam skrip dengan informasi Anda sendiri.

Kirim email ke Slack

Meneruskan email ke pengguna atau saluran Slack. Script ini mencari melalui kotak masuk Gmail Anda untuk mencari email yang benar dan mengirimkannya ke Slack menggunakan webhooks-nya. Agar berfungsi, buat Slack Webhook, dan label di kotak masuk Anda. Kemudian jalankan skrip ini menggunakan langkah-langkah yang diberikan di atas setelah diganti kirim-ke-kendur, muatan variabel dan webhookUrl untuk memperbaiki nilai.

Ini membantu dalam skenario di mana pun Anda inginkan bagikan email tertentu secara langsung dengan tim Anda di Slack daripada mengirimkannya kepada mereka. Skrip ini mengotomatiskan seluruh tugas dan juga membantu mengosongkan inbox kerja anggota tim Anda.

Jawab otomatis email panjang

Arsip dan otomatis merespons email yang panjang. Script berjalan secara berkala dan mengawasi email baru di Gmail. Anda dapat mengonfigurasi email khusus dan filter surat yang balasan otomatisnya harus diposting. Silakan ubah num_messages, work_limit, Subj dan tubuh nilai per preferensi Anda sendiri.

Ini membantu Anda berurusan dengan pesan yang sangat panjang, di mana Anda tidak bisa menghabiskan banyak waktu membaca, dan juga meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan. Jangan lupa untuk mengatur pemicu untuk skrip ini (baca baris 2 naskah).

Buat RTM dari utas Gmail

Membuat tugas Remember the Milk (RTM) untuk setiap email yang berlabel â ??  ?? RTM '. Ini memonitor akun Gmail Anda untuk â ??  ?? utas berlabel RTM dan mengirim email pembuatan tugas ke layanan RTM. Ingatlah untuk mengubah LABEL NAMA, TARGET_EMAIL, RTM_LIST dan RTM_TAGS nilai dalam skrip ini sesuai kebutuhan / suka Anda.

Script ini membantu Anda dalam skenario saat Anda membutuhkannya pengingat untuk rapat, tugas penting, pesta, dll. Anda mungkin akan lupa sebaliknya. Juga, perhatikan bahwa Anda harus memiliki akun Remember the Milk agar berhasil menggunakan skrip ini dan membuat pengingat.

Bungkus

Itu semua orang tentang berbagai Google Apps Script yang tersedia secara bebas untuk digunakan dan dapat meningkatkan tugas rutin Anda menggunakan Gmail dan tingkatkan produktivitas Anda, secara keseluruhan.

Apakah Anda menemukan skrip di atas berguna untuk pekerjaan Anda? Apakah Anda memiliki masalah terkait Gmail yang menurut Anda dapat diselesaikan menggunakan Skrip Google Apps? Beri tahu kami dan kami akan mencoba membantu.