19 Skrip Google Apps yang Berguna untuk Mengotomatiskan Google Drive

Google Drive menawarkan fitur hebat untuk menyimpan dan bekerja dengan berbagai jenis file tetapi tidak memiliki beberapa fitur yang penting untuk pekerjaan Anda. Google Apps Scripts adalah bahasa skrip yang mudah digunakan menyelesaikan sesuatu, yang tidak tersedia di Drive.

Ada skrip yang memungkinkan Anda membaca / mengekstrak teks dari gambar, mengonversi file, cadangan sosial foto sosial atau menyimpan lampiran Gmail. Sebagian besar skrip memungkinkan Anda mengotomatisasi layanan ini juga.

Mari kita periksa bagaimana memanfaatkan Skrip Google Apps isi lubang yang hilang di Google Drive dan lakukan lebih banyak hal tanpa alat pihak ketiga.

Prasyarat: Cara Menjalankan Skrip Google Apps

Untuk membuat dan menjalankan skrip di Drive, ikuti langkah-langkah ini:

1. Buat / buka Google Doc atau Sheet. Dari Alat menu, pilih Editor skrip.
2. Hapus kode yang ada dan tambahkan kode Anda. Pergi ke Mengajukan > Menyimpan > tambahkan nama skrip> Klik baik.
3. Untuk mengeksekusi, klik ►, atau dari Menjalankan menu, pilih fungsi. Jika menjalankan skrip untuk pertama kalinya, ia akan meminta otentikasi Anda. Periksa izin yang diperlukan dan klik Mengizinkan.
4. Bilah kuning akan muncul di tengah-atas, untuk menunjukkan bahwa skrip sedang berjalan.

Harap perhatikan langkah-langkah ini untuk skrip umum dan skrip tertentu mungkin memerlukan instruksi tambahan khusus untuk dijalankan.

Konversikan dan Kirimi Email Google Sheets

Apa fungsinya:

• Mengkonversi Google Sheets ke PDF dan kirimi mereka menggunakan akun Gmail Anda
• Memungkinkan Anda konversi dan kirim hanya satu lembar menggunakan id sheetnya.
• Kirim PDF ke banyak orang dengan menambahkan alamat mereka, dipisahkan dengan koma.

Gunakan Skenario Kasus:

Ini membantu dalam skenario seperti ketika Anda ingin mengirim data pemasaran ke pihak ketiga tetapi tidak ingin membagikan seluruh spreadsheet. Anda dapat menggunakan skrip ini untuk mengirim versi PDF. Dengan cara ini, data yang diperlukan dibagikan tanpa mengurangi info seluruh spreadsheet Anda.

Konversi Gambar ke Teks menggunakan OCR

Apa fungsinya:

• Mengubah gambar menjadi teks dokumen menggunakan teknologi OCR; menyimpannya di drive Anda.

Gunakan Skenario Kasus:

Skrip ini terbukti bermanfaat dalam situasi ketika Anda perlu mengedit teks dalam imge atau melakukan penelitian pada sejumlah besar gambar. Itu membuat gambar yang dikonversi dapat diedit dan dicari. Ini menghemat waktu dan upaya Anda dan memberikan output teks yang dapat dipercaya karena menggunakan teknologi OCR asli Google.

Lacak Editor File di Google Drive

Apa fungsinya:

• Cari tahu pengguna mana yang membuat perubahan pada file asli Google Drive Anda.
• Menampilkan tanggal dan waktu ketika file diubah bersama dengan nama dan alamat email pengguna yang membuat perubahan pada dokumen / file yang Anda bagikan.

Gunakan Skenario Kasus:

Skrip ini berguna untuk melacak modifikasi yang dibuat di drive Anda, termasuk Lembar, Dokumen, Presentasi, dan format Google Drive lainnya.

Simpan Halaman Web ke Google Drive

Apa fungsinya:

• Menyimpan atau membuat cadangan halaman web pada URL apa saja ke Google Drive.
• Mengambil halaman web dan menyimpan sama dengan HTML file (secara default) atau ekstensi Anda yang dikonfigurasi.
• Mempertahankan yang bagus struktur folder untuk menyimpan beberapa halaman web atau salinannya.

Gunakan Skenario Kasus:

Skrip ini sangat membantu bagi para peneliti, cendekiawan, blogger, dan sebagainya yang perlu meneliti banyak situs web dan mungkin perlu menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Ingatlah untuk mengubah RESOURCE_URL dalam cuplikan ke tautan yang ingin Anda unduh.

Kirim Google Doc melalui Email

Apa fungsinya:

• Mengirim Google Doc melalui email ke siapa pun dan menempatkan konten doc sebagai badan email (bukan lampiran).
• Mengkonversi doc ke HTML dan mengirimkan hal yang sama melalui email

Gunakan Skenario Kasus:

Jika Anda ingin mengirim sesuatu bukan sebagai lampiran tetapi sebagai bagian dari email, ini adalah yang menyelesaikan pekerjaan. Perhatikan Anda harus berubah documentId, penerima, subjek ke nilai aktualnya di baris ke-4.

Host situs web di Google Drive

Apa fungsinya:

• Host situs web statis apa pun termasuk file seperti HTML, CSS, JS, gambar, podcast, dll di Google Drive. (Drive tidak dapat digunakan untuk melayani situs dinamis seperti yang menggunakan PHP atau Java backend.)

Gunakan Skenario Kasus:

Skrip ini berguna ketika Anda tidak ingin membeli paket hosting atau domain untuk situs Anda. Ini sepenuhnya gratis dan server Google jauh lebih cepat daripada banyak penyedia hosting di dunia.

Unduh Foto Instagram ke Drive

Apa fungsinya:

• Unduhan beberapa foto Instagram dan menyimpannya ke drive Anda secara otomatis.
• Unduh foto menggunakan tag tertentu atau dari URL Instagram spesifik apa pun.
• Gambar disimpan dalam folder terpisah di Drive untuk memudahkan perawatan.

Gunakan Skenario Kasus:

Ini sangat membantu bagi penggemar, kolektor, dan peneliti Instagram yang mengelola cadangan data di Drive.

Konversi Google Doc ke Markdown

Apa fungsinya:

• Konversi Google Doc ke format markdown (.md).
• Ini mengirimkan Anda dokumen yang dikonversi bersama dengan gambar secara otomatis. (Perhatikan bahwa mungkin ada masalah dengan data menggunakan pemformatan kompleks.)

Gunakan Skenario Kasus:

Ini berguna untuk blogger dan penerbit yang secara teratur menggunakan format penurunan harga untuk penerbitan online. Dengan menggunakan ini, mereka dapat menghindari pekerjaan manual untuk mengubah konten mereka untuk setiap konsep.

Tetapkan Kadaluwarsa Otomatis untuk Data Bersama

Apa fungsinya:

• Menetapkan kedaluwarsa otomatis interval pada file dan folder bersama di Drive
• Secara otomatis menghapus akses ke pengguna lain setelah periode tertentu (dari kedaluwarsa otomatis).

Gunakan Skenario Kasus:

Skrip ini berguna untuk memungkinkan akses terbatas ke data drive Anda dan membebaskan Anda dari kekuatiran tentang lupa untuk berhenti membagikan data. Fitur ini sudah tersedia untuk Google Apps for Work pengguna, tetapi jika Anda pengguna gratis, maka itu untuk Anda.

Simpan Lampiran Gmail di Drive

Apa fungsinya:

• Ekstrak dan menyimpan semua lampiran Gmail ke folder tertentu di drive Anda.
• Beri tahu kemajuan dari lampiran yang diambil, melalui email tetapi membutuhkan pengaturan preferensi pemberitahuan.

Gunakan Skenario Kasus:

Jika Anda lebih suka menyimpan lampiran ke penyimpanan cloud seperti Drive, maka inilah skrip yang harus diambil.

Cari Semua File di Google Drive

Apa fungsinya:

• Menelusuri semua file Anda di drive dan menampilkan hasilnya dalam gaya yang mudah dicerna di Google Sheet.
• Mendukung dokumen, lembar, presentasi, dan beberapa format teks lainnya.

Gunakan Skenario Kasus:

Cari melalui file Anda dan tumpukan data dengan cepat dengan ini.

Daftar Direktori di Google Drive

Apa fungsinya:

• Daftar semua file dan folder dari Google Drive direktori secara rekursif
• Tulis data ini dalam format yang mudah dilihat dalam spreadsheet.

Gunakan Skenario Kasus:

Baik untuk memahami semua data di Drive Anda, dan untuk tujuan manajemen file. Perhatikan bahwa agar skrip ini berfungsi, Anda harus mengatur folderId pertama dalam kode. Id folder adalah segalanya setelah âA A??folder /'sebagian dari alamat folder.

Konversi Google Documents ke HTML

Apa fungsinya:

• Mengkonversi Google Documents ke format HTML untuk memudahkan berbagi atau digunakan di halaman web atau editor kode sumber.
• Mendukung berbagai tag HTML dasar atau opsi pemformatan tetapi benar-benar memahaminya tidak berfungsi dengan baik untuk pemformatan teks yang rumit.

Gunakan Skenario Kasus:

Bermanfaat sebagian besar untuk penulis, blogger dan penerbit yang mencari posting untuk alat HTML-ready. Ingat untuk mengatur KEY dan FILE_ID variabel dalam kode.

Gabungkan Data dari Beberapa Lembar

Apa fungsinya:

• Menggabungkan data dari beberapa lembar spreadsheet tertentu menjadi satu lembar dalam spreadsheet saat ini.

Gunakan Skenario Kasus:

Skrip ini membantu dalam situasi di mana Anda telah mendapatkan beberapa lembar data umum (termasuk header dan struktur umum) dan Anda ingin menggabungkannya menjadi satu lembar data besar.

Ekspor Google Sheets ke File CSV

Apa fungsinya:

• Ekspor lembar dalam spreadsheet saat ini sebagai file CSV individual di Drive.

Gunakan Skenario Kasus:

Sangat membantu bagi orang-orang yang secara teratur menggunakan Lembar untuk mengelola dan menyimpan data dan memerlukan data dalam format CSV untuk dibagikan atau digunakan di aplikasi lain. Tanpa ini, Google Sheets hanya mengonversi dan mengunduh satu lembar setiap kali.

Setelah menyalin kode ke Editor Script, buka kembali spreadsheet itu dan periksa Add-on menu.

Konversi Lembar Google ke Faktur PDF

Apa fungsinya:

• Mengonversi lembar tertentu ke a Faktur PDF dan simpan ke Drive Anda.

Gunakan Skenario Kasus:

Baik untuk pengguna yang secara teratur menggunakan ekosistem Google Apps sebagai alat kerja mereka dan harus berurusan dengan faktur produk dan semacamnya.

Unggah URL langsung ke Google Drive

Apa fungsinya:

• Unggah file individual apa pun (atau banyak file) dari URL tertentu ke drive Anda secara otomatis.
• File disimpan dalam folder tertentu di drive dan dapat dengan mudah mengunggah banyak file dari banyak tautan asalkan diberikan satu per satu.

Gunakan Skenario Kasus:

Untuk orang yang suka menyimpan data dari Web di Drive. Yang dibutuhkan hanyalah tautan halaman yang Anda butuhkan. Untuk menggunakan, salin kode ke Editor Script dan pergi ke Menerbitkan > Menyebarkan sebagai aplikasi web ...

Unduh Profil Google+ ke Google Sheets

Apa fungsinya:

• Mengambil data profil Google+ yang tersedia untuk umum ke Google Sheet. Data yang diambil termasuk nama, info pekerjaan, gambar profil dan lainnya.
• Satu-satunya input yang diperlukan adalah id profil dari orang yang ingin Anda dapatkan datanya dan ini berfungsi untuk banyak profil.

Gunakan Skenario Kasus:

Ini sangat membantu untuk entri data dan analis media sosial untuk pengumpulan data.

Konversi lampiran PDF ke teks biasa

Apa fungsinya:

• Mengkonversi semua PDF lampiran dari Gmail ke format teks biasa untuk memudahkan berbagi / menyimpan
• Kamu bisa tentukan bahasa asli PDF (untuk mengekstraksi teks) dan menyimpan output file teks biasa Bersama dengan PDF asli file di Google Drive.

Gunakan Skenario Kasus:

Anda secara teratur menerima PDF melalui surat dan ingin menyimpannya di Drive dalam bentuk teks asli atau polos. Itu melakukan pekerjaan dalam batch.

Bagaimana Anda menemukan daftar ini? Apakah Anda tahu lagi Skrip Google Apps yang membantu memudahkan kehidupan pengguna Drive? Beri tahu kami menggunakan bagian komentar di bawah.