Otomatiskan File Dropbox Anda dengan Tindakan

Jika Anda tidak tahu apa itu Dropbox, kehidupan online Anda akan jauh lebih mudah. Dengan Dropbox, Anda cukup memasukkan file ke foldernya dan menyinkronkannya secara otomatis di Cloud. Tahu-tahu, Anda sudah dapat mengakses file dari semua perangkat Anda yang lain.

Tidak hanya itu, sebenarnya ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan Dropbox: Konversi file, sinkronisasi banyak penyimpanan cloud, pengeditan foto atau bahkan enkripsi data dapat dengan mudah diterapkan dengan satu setetes file. Yaitu, dengan sedikit bantuan dari Wappwolf Dropbox Automator, aplikasi web gratis. Ini bekerja dengan memonitor folder yang Anda tetapkan di Dropbox, dan dapat diatur untuk memicu tindakan yang disukai ke file baru yang Anda jatuhkan ke folder.

Automator dan fitur Dropbox

Dropbox Automator memberikan otomatisasi mudah ke file Anda di folder yang dipilih, dan prosesnya sederhana;

1. Tetapkan folder tempat Anda ingin mengatur otomatisasi.
2. Tetapkan tindakan yang ingin Anda terapkan pada file yang disimpan di folder ini.
3. Dropbox Automator akan memicu tindakan ketika menemukan file yang didukung di folder yang dipilih.

Ada banyak 'tindakan' yang dapat Anda gunakan, termasuk mengonversi file ke format PDF tanpa harus mengubahnya sendiri. Hal-hal lain yang dapat Anda lakukan dengannya termasuk:

Saat Anda menetapkan tindakan ke folder Anda, Dropbox Automator akan mulai menonton folder Anda. Setiap kali Anda menyimpan file ke dalam folder, itu akan secara otomatis membuat folder baru yang disebut 'Diproses' di dalam folder yang Anda pilih - Dropbox> Folder Anda> Diproses.

Semua file yang Anda simpan di dalamnya Folder Anda akan ditransfer ke Diproses folder, di mana semua file asli akan disimpan. Selanjutnya, saya akan memandu Anda melalui cara mengatur tindakan untuk mengkonversi dokumen ke PDF.

Cara Mengotomatiskan tindakan di Dropbox

1. Untuk mulai mengotomatiskan tindakan setiap kali Anda memindahkan file ke Dropbox, buka halaman mulai Wappwolf Dropbox Automator dan klik pada Coba sekarang tombol.

   

2. Anda akan memiliki opsi untuk terhubung dengan akun Dropbox Anda, pilih untuk Hubungkan Dropbox atau Anda juga dapat mendaftar dengan email Anda. Pilih nomor 2 untuk memberikan hanya satu akses folder ke Dropbox-Automator.

   

3. Setelah Anda memilih untuk terhubung dengan Dropbox, Anda harus mengizinkan akses Wappwolf ke akun Anda. Klik Mengizinkan.

   

4. Pilih folder di Dropbox Anda yang ingin Anda atur otomatisasi. Pilih folder mana saja, atau klik untuk membuat 'Folder Baru', lalu klik Berikutnya.

   

5. Anda akan memiliki opsi untuk mengatur aksi otomatisasi. Jika Anda lebih memilih untuk mengotomatisasi dokumen, pilih dari bagian 'Dokumen'. Anda dapat memilih untuk mengonversi dokumen ke PDF, mengunggah otomatis ke penyimpanan cloud Google Drive, mengirim ke Kindle Anda, dan lainnya (lihat di bawah).

   

6. Saat Anda memilih tindakan apa pun, Anda akan melihat detail tindakan tersebut. Baca untuk memahami cara kerja otomatisasi dan untuk menemukan jenis file yang didukung, lalu klik Tambahkan Aksi untuk melanjutkan.

   

7. Setelah Anda memilih tindakan, gulir ke bawah ke bawah dan klik Tambahkan aksi lagi.

   

8. Itu semua yang perlu Anda lakukan, dan sekarang Anda akan diarahkan ke halaman status Anda. Setiap kali Anda mentransfer file yang didukung ke folder yang dipilih, status konversi akan muncul di halaman ini. Anda juga dapat menghentikan otomatisasi, menghapus, dan membuat yang baru dari sini.

   

Kelola Otomasi Dropbox Anda

Anda telah menetapkan tindakan otomatis. Untuk mengotomatiskan tindakan ini, cukup pindahkan file Anda ke folder yang telah Anda pilih. Misalnya jika nama folder Anda adalah 'Automator', di Dropbox itu akan menjadi Dropbox> Automator. Cukup pindahkan file Anda ke folder Automator.

File asli Anda akan dipindahkan ke Diproses folder, sedangkan file yang dikonversi akan berada di folder induk.

Sekarang buka halaman Wappwolf Anda dan Anda akan melihat jumlah file yang diproses disorot dalam 'hijau'.

Kesimpulan

Layanan tambahan ini untuk Dropbox sederhana, namun ini sangat membantu untuk membantu mengotomatiskan banyak tindakan yang ingin Anda lakukan pada file Anda. Ini akan membuat semua perbedaan ketika Anda perlu membuat perubahan dalam jumlah besar. Setelah otomatis, Anda dapat menghemat banyak waktu untuk melakukan banyak hal lainnya.