Panduan Penting Untuk Mengelola Kontak Google
Seiring dengan semua aplikasi Google kolektif, Kontak telah terbukti menjadi sistem buku alamat yang sangat dinamis. Apa yang pertama kali dimulai di GMail kini telah diadaptasi ke dalam aplikasi berbasis web sendiri di mana Anda dapat menambah, mengedit, menghapus, dan mengkategorikan Kontak Google Anda.
Daftar ini dapat disinkronkan dengan ponsel Android Anda atau bahkan dengan daftar Kontak iPhone / OS X Anda - jika Anda dapat mengaturnya dengan benar. Karena itu, sangat penting untuk menjaga kontak ini terorganisir dan mudah dibalik.
Sayangnya Google masih jauh dari pengurus rumah tangga terbaik, dan platform pengembangan masih dalam masa pertumbuhan. Saya telah menambahkan beberapa tips di bawah ini bagi pengguna Google untuk mengatur daftar Kontak mereka yang luar biasa.
Divisi Hebat
Jika Anda mulai menggunakan GMail maka kemungkinan besar Anda memiliki daftar Kontak yang sangat besar. Dalam standarnya Semua kontak menu adalah daftar setiap orang yang pernah Anda kirimi email, balas, atau panggil atau kirim SMS melalui Google Voice. Ini juga menyimpan kontak yang pernah mengirim pesan kepada Anda melalui Google Chat.
Sangat menyenangkan bahwa Google telah menyediakan beberapa kategori default untuk memulai. Anda dapat mengatur anggota keluarga dan teman-teman ke dalam grup mereka sendiri, tetapi ini mungkin terasa agak canggung karena Google+ menggunakan Lingkaran sekarang. Cara termudah untuk mengelola dan mengatur kontak duplikat adalah melalui profil Google+ Anda, jika Anda seorang pengguna. Kalau tidak, Anda mungkin ingin memisahkan kontak untuk bisnis dari yang untuk penggunaan pribadi.
Anda dapat membuat grup baru di dalam tautan sidebar di bawah label “Grup baru”. Semua grup baru disimpan di bawah “Kontak saya” yang merupakan grup master yang tidak dapat Anda hapus. Sesulit kedengarannya, cara yang paling dapat diandalkan untuk mengatur semua kontak Anda adalah secara manual melalui grup Kontak Lain.
Saya telah memiliki akun Google saya selama sekitar 5 tahun sekarang, dan saat ini grup Kontak Saya yang lain menampung lebih dari 6.000 orang. Banyak dari ini adalah alamat email kosong yang pernah saya komunikasikan sebelumnya. Jika Anda tidak ingin mengelola basis data ukuran ini, maka atur saja orang-orang yang Anda kenal ke dalam Kontak Saya. Ini kemudian bisa menjadi folder masuk untuk kontak karena folder inilah yang akan disinkronkan dengan perangkat seluler Android mana pun yang dipasangkan.
Kontak di GTalk
Untuk menambahkan kontak ke GTalk, Anda harus terlebih dahulu mengirim permintaan obrolan kepada seseorang, atau menerima permintaan mereka untuk mengobrol dengan Anda. Setelah itu mereka akan secara otomatis ditambahkan ke grup Kontak Saya. Proses ini juga melampirkan nama depan dan belakang pada tampilan kontak.
Sekarang satu masalah yang saya alami ketika menggunakan GTalk adalah pada aplikasi desktop Windows. Saat pertama kali mengunduh Google Talk dan masuk, Anda akan disajikan daftar teman biasa. Ini termasuk semua orang online, idle, dan offline.
Masalahnya adalah itu juga mencakup semua kontak yang Anda miliki yang bukan bagian dari Obrolan; alih-alih, ini menarik data dari grup Semua Kontak Anda. Bagi saya, ini berarti lebih dari 5000 orang dan alamat email yang tidak saya pedulikan dan banyak dari mereka bahkan tidak menggunakan obrolan ada di GTalk saya.
Untuk menonaktifkan fitur ini, lihat bagian bawah aplikasi untuk “Melihat” tombol. Klik sekali untuk membuka menu dan mencari “Tampilkan semua kontak buku alamat”. Ini memiliki tanda centang secara default, artinya diaktifkan. Cukup klik sekali untuk menonaktifkan dan Anda akan melihat secara drastis menghapus daftar Obrolan Anda.
Bekerja di Webapp Kontak
Tata letak yang baru dan disegarkan untuk Kontak Google mencerminkan banyak skema desain terbaru mereka. Itu sangat mirip dengan Google Documents dan juga berperilaku dalam fungsi yang sama seperti GMail yang lebih baru. Semua di kolom utama Anda akan menemukan Kontak default terdaftar dengan nama lengkap, alamat email, nomor telepon, dan detail lainnya.
Dari bilah sisi kiri Anda dapat membolak-balik Grup Kontak lain dan bahkan melihat melalui Google+. Jika Anda tidak menggunakan fitur jejaring sosial mereka maka daftar ini akan kosong. Dari tautan Impor Anda dapat menambahkan file CSV atau vCard untuk kontak alternatif apa pun.
Menu utama utama memiliki beberapa fitur tambahan, dan itu juga memungkinkan Anda secara langsung menambahkan kontak baru. Anda dapat membalik-balik beberapa halaman dari tombol di sisi kanan.
Selain itu di menu roda gigi Anda akan menemukan tautan Pengaturan. Menu ini menampilkan input untuk meningkatkan daftar kontak hingga 500 per halaman dan juga mengaktifkan dan menonaktifkan pintasan keyboard. Anda bisa mendapatkan daftar pintasan keyboard lengkap dari pusat dukungan Google.
Detail Profil Pengguna
Dari tampilan kontak utama, Anda dapat mengklik baris pengguna mana saja untuk membuka tampilan yang lebih detail. Di bagian atas Anda akan menemukan nama kontak, foto profil, jabatan, perusahaan, beserta grup dan lingkaran tempat Anda bergabung.
Pada tangkapan layar di bawah ini, Anda dapat melihat bahwa kontak teman saya Nathan disimpan di Kontak Saya dan “Teman” lingkaran di Google saya+.
Sebagian besar dari semua data ini dapat ditarik dari akun Google kontak lain, dengan asumsi mereka telah mengisi masing-masing bidang. Namun, Anda juga dapat mengedit sendiri detail kontak secara manual, misalnya beberapa nomor telepon, alamat email, atau URL halaman web. Google bahkan memberi Anda sub-kategori seperti Blog, Halaman Depan, dan Profil.
Area teks besar di sebelah kanan memiliki teks placeholder “Tambahkan catatan”. Tidak satu pun dari informasi ini ditampilkan secara publik atau dibagikan dengan kontak Anda. Saya pribadi tidak pernah merasa perlu menggunakan bagian ini. Tetapi ini adalah tempat yang bagus untuk menyimpan informasi meta tambahan yang tidak ingin Anda lupakan tentang kontak. Ini bisa berupa tanggal yang tak terlupakan seperti peringatan, pertemuan tahunan, atau janji temu atau pertemuan yang akan datang.
Menggabungkan Duplikat
Ini adalah salah satu fungsi yang hilang dari buku kontak utama lainnya. Dari tampilan daftar Kontak Google, klik tombol "Lainnya" untuk menampilkan opsi tambahan. Kemudian klik pada “Temukan & Gabungkan Duplikat” link.
Jika tidak ada yang ditemukan, Anda akan mendapatkan pesan sembulan kecil yang menjelaskan bahwa Anda tidak memiliki duplikat. Jika tidak, Google akan memunculkan daftar kecil kontak yang memiliki entri berulang dalam beberapa daftar grup.
Paling umum, saya menemukan duplikat antara kontak utama saya dan lingkaran Google+ saya. Jika Anda ingin memisahkan ini, itu seharusnya tidak menjadi masalah. Namun sepengetahuan saya, menggabungkan kedua cantuman tidak akan memengaruhi apa pun di luar Kontak.
Mengimpor dan Mengekspor
Jika Anda tidak punya waktu untuk menelusuri semua grup dan menghapus entri yang tidak perlu, fitur ekspor mungkin merupakan solusi tercepat. Klik menu tombol "Lainnya" dan pilih menu “Ekspor” tautan untuk membuka jendela baru.
Dari sini Anda dapat memilih grup yang ingin Anda targetkan (Saya telah memilih Semua Kontak) bersama dengan format output.
Daftar vCard sedikit lebih sulit untuk disingkirkan. File .CSV untuk Outlook atau produk Microsoft serupa harus dibuka dengan benar di Excel. Dari sini, Anda dapat menelusuri semua baris dan bahkan menghapus blok besar kontak sekaligus. Ini membuat membersihkan daftar Anda jauh lebih mudah daripada mencoba bekerja dalam batas 500 halaman di manajer kontak.
Setelah Anda selesai dengan aktivitas pengorganisasian, cukup simpan file dan impor kembali ke Kontak Google. Saya sarankan menyimpan salinan ini di bawah nama file yang berbeda sehingga Anda tidak menimpa daftar asli. untuk berjaga-jaga.
Google Chat di GMail
Aplikasi obrolan dalam peramban baru ditampilkan dalam GMail dan Google+. Fungsionalitasnya lebih disempurnakan dalam GMail, jadi jauh lebih mudah untuk bermain-main dengan kontak obrolan Anda. Saya telah mematikan klien obrolan saya di G + karena saya sering merasa bahwa G + agak terlalu banyak untuk dihadapi.
Jika Anda sudah keluar cukup klik tautan masuk ke bagian atas widget. Jika Anda tidak dapat menemukan obrolan cukup klik pada ikon gelembung ucapan di bagian bawah kolom kiri Anda. Jika Anda mengarahkan kursor ke area widget obrolan ini, Anda akan melihat tautan menu dropdown baru muncul di kanan atas. Salah satu pengaturan diberi label “Tampilkan dalam daftar obrolan”. Secara default, ini hanya menampilkan kontak "Paling Populer", yang dapat mengganggu karena Anda tidak dapat melihat siapa lagi yang sedang online.
Saya selalu mengubahnya ke Semua kontak sehingga saya dapat mengakses seluruh daftar obrolan saya. Patut dicatat bahwa Semua kontak ini TIDAK sama dengan Anda “Semua kontak” kelompok. Alih-alih itu hanya menampilkan semua kontak yang diizinkan untuk mengobrol dengan Anda.
Bekerja Kecil
Jika Anda mengarahkan kursor ke kontak Anda di daftar obrolan, Anda akan melihat jendela sembulan kecil dengan gambar profil, nama, dan email mereka. Menu ini tidak muncul di daftar obrolan Google+ - alasan lain untuk tetap berpegang pada GMail.
Sekarang cara terbaik untuk mengatur kontak Anda adalah dengan mencari di kotak tepat di atas status obrolan Anda. Saat Anda mengetik, Google akan menawarkan saran kepada orang-orang dan Anda dapat memilih untuk menambahkannya ke daftar obrolan Anda, mengirim mereka email, atau bahkan memblokir mereka..
Jika orang tersebut sudah ada dalam daftar obrolan Anda, mereka akan memiliki ikon pemberitahuan kecil di sebelah kiri nama mereka. Gelembung hijau berarti mereka sedang online, merah berarti sibuk, kuning berarti menganggur dan abu-abu berarti offline. Berdasarkan antarmuka ini saja saya hampir tidak pernah melihat daftar obrolan saya. Saya dapat mengakses semua kontak saya dan praktis semua fungsionalitas yang saya butuhkan langsung dari kotak pencarian.
Tautan Bermanfaat
- Menavigasi Kontak Google
- Mengimpor, mengekspor, dan menyinkronkan kontak
- Cara: Menyinkronkan Kontak Google dengan iPhone
- Panduan Lengkap untuk Memperbaiki Kontak Google
- 5 Tips Hebat Untuk Mengatur Kontak Google & Android Anda
Kesimpulan
Dengan hanya sedikit sumber daya ini untuk memulai, tidak perlu waktu lama untuk beradaptasi dengan sistem Kontak Google. Ada dukungan luas untuk mengimpor kontak dari aplikasi pihak ketiga, ditambah satu ton interkonektivitas. Google+ juga telah membuka bab baru bagi pengguna layanan obrolan dan email mereka.
Jika Anda telah mencari untuk membersihkan Google Kontak Anda, itu hanya akan membutuhkan sedikit kesabaran dan ketekunan. Mengorganisasikan terasa luar biasa, dan Google menawarkan alat untuk mewujudkannya. Pengguna klien IM Google Chat juga akan merasa lega dengan akses langsung untuk mengatur kontak teman-teman mereka. Jika Anda memiliki ide atau saran serupa untuk mengelola kontak di Google, silakan berbagi dengan kami di area diskusi pos di bawah ini.
