Cara Membuat dan Mengirim Email Newsletter Secara Gratis

Ada banyak opsi berbayar yang disediakan oleh banyak penyedia buletin email, tetapi jika Anda dapat mengirim satu dari Gmail, Yahoo, Hotmail, dan akun surel gratis lainnya, Anda dapat memesan lebih banyak anggaran di item lain.

Jika Anda mencari layanan buletin terkelola yang lebih baik dengan alat untuk memantau kampanye email Anda, ikuti layanan berbayar, tetapi jika Anda hanya ingin mengirim buletin ke beberapa teman, Anda akan menyukai tutorial ini.

Kami akan memandu Anda tentang cara menyimpan templat buletin Anda sendiri sebagai templat HTML dan mulai mengirimkannya, dengan bantuan CampaignMonitor.

Mulai dengan Template Email di Photoshop

Jika Anda memiliki ide tentang tampilan template buletin Anda, Anda dapat mulai bekerja dengan Photoshop. Jika tidak, Anda dapat mengunduh templat dari banyak penyedia templat email gratis. Tidak ada lebar dan tinggi khusus templat email, tetapi untuk memastikannya kompatibel dan dapat dibaca pada email apa pun tanpa jeda, kami sarankan Anda mengatur ukuran lebar tidak lebih dari 650px. Namun tidak ada batasan ketinggian, sehingga parameter terserah Anda.

Template Email

Anda dapat menjadi sekreatif yang Anda suka dengan templat email Anda, tetapi ingatlah, dengan lebih banyak elemen kreatif yang dimasukkan, akan ada lebih banyak pekerjaan dalam mengiris setiap elemen. Template yang akan kita gunakan hanya memiliki beberapa elemen sederhana: header, foto, garis dan teks, untuk kepentingan panduan ini.

Pemilihan font

Anda pasti dapat menggunakan semua jenis font yang tersedia di Photoshop Anda. Tetapi jika Anda membuat buletin, disarankan untuk menggunakan font web seperti Times New Roman, Arial dan Georgia. Jika tidak, gunakan font khusus Anda, tetapi simpan sebagai gambar, bukan sebagai teks.

Cobalah batasi keharusan menyimpan terlalu banyak gambar di templat Anda, karena ini hanya akan membuatnya lebih besar dan karenanya membutuhkan waktu lebih lama untuk memuat.

1. Iris templat email Anda

Dalam panduan ini, kami akan menggunakan versi templat email gratis yang diedit oleh CampaignMonitor. Unduh di sini untuk mengikuti tutorial ini.

Sekarang Anda sudah siap dengan templat email Anda, buka dengan Photoshop, pilih Alat Iris dan mulai mengiris setiap elemen template.

Dalam proses ini, Anda harus mengiris setiap spasi, teks, garis, dan gambar.

Ketika Anda mengiris teks, pastikan Anda memilih ukuran yang tepat, jangan meninggalkan ruang ekstra di area teks. Untuk ruang kosong, iris menjadi satu irisan besar, tetapi pisahkan menjadi kotak.

Alat berikutnya yang perlu Anda gunakan dengan Photoshop adalah Alat Pilih Iris. Gunakan alat ini untuk memperbaiki setiap elemen yang diiris dalam template Anda. Pastikan setiap baris terhubung, jangan tinggalkan area kosong tanpa memotongnya.

Dengan Alat Pilih Iris, perbesar templat Anda dan periksa setiap potongan yang Anda buat. Pastikan setiap saluran terhubung dan diperbaiki.

Hasilnya akan terlihat seperti ini.

2. Simpan sebagai templat HTML

Saat Anda siap dengan templat irisan Anda, buka File dan pilih Simpan untuk Web & Perangkat.

Jendela dengan opsi penyimpanan akan muncul. Pertama, klik dua kali pada elemen gambar Anda dan beri nama sehingga Anda dapat dengan mudah mengenali file gambar ketika disimpan. Klik baik setelah Anda menamai mereka.

Selanjutnya di sudut kanan atas jendela sembulan, tetapkan jenis gambar sebagai JPEG dari menu dropdown. Kualitas dapat diatur ke 60 atau 80. Jika Anda menetapkan kualitas ke 100, kualitas gambar akan maksimal tetapi itu akan membuat template Anda berat.

Sekarang klik pada Menyimpan tombol di bagian bawah jendela.

Jendela sembulan baru akan muncul. Di sini, pilih tujuan tempat Anda ingin menyimpan file, kemudian ubah formatnya HTML dan Gambar dan mengatur Irisan untuk Semua irisan.

Selanjutnya, di bawah Pengaturan menu tarik turun, pilih Lain.

Jendela sembulan lain akan muncul, di bawah jendela HTML bagian, pastikan pilihan di bawah 'Format' adalah seperti di bawah ini; lakukan hal yang sama untuk bagian 'Coding'.

Sekarang dari HTML menu tarik turun, pilih Irisan, dan pilih Output Iris untuk Hasilkan Tabel dan atur kolom sebagai berikut.

Sekarang dari Irisan, pergi ke Menyimpan File dari menu tarik-turun, buka bagian 'File yang Dioptimalkan' dan periksa Masukkan Gambar ke dalam Folder dan atur nama folder gambar. Folder gambar default adalah 'gambar'. Lalu klik 'BAIK'.

Mengklik OK akan membawa Anda kembali ke jendela sembulan sebelumnya, sekarang klik Menyimpan.

Setelah Anda menekan tombol simpan, buka folder lokasi tempat Anda menyimpan file itu, dan Anda akan melihat folder html dan gambar yang berisi gambar yang diiris telah disimpan untuk templat email Anda.

Buka file '.html' di browser Anda, dan Anda akan melihat bahwa buletin Anda kini telah dikonversi menjadi templat HTML.

3. perbaiki HTML, Ubah gambar teks menjadi font web

Di akhir langkah-langkah berikut, Anda akan mendapatkan templat email yang sudah selesai dalam format HTML.

Semua elemen dalam buletin HTML disimpan dalam gambar, yang mencakup semua teks. Sekarang Anda perlu mengonversi gambar teks ke font web. Untuk melakukannya, buka file '.html' dengan editor HTML. Dalam contoh ini, saya menggunakan Dreamweaver.

Klik pada tajuk dan periksa HTML yang disorot.

HTML akan seperti ini;

Sekarang hapus setiap baris yang disorot, sebagai alternatif, klik pada gambar header dan tekan delete. Setelah dihapus, Anda akan melihat area yang diisi dengan warna latar belakang default.

Sekarang kembali ke Photoshop, periksa detail font header. Anda perlu mendapatkan jenis font, warna, dan ukuran.

Setelah Anda mendapatkan detail font, masukkan teks header di area header template, dan sertakan detail font juga. Dalam contoh saya, HTML teks header saya adalah sebagai berikut:

ABC Newsletter

Baris HTML di atas sudah termasuk 'gaya'. Di situlah Anda menentukan warna latar belakang, keluarga font, ukuran font serta jarak huruf. Cobalah untuk mengisi ruang teks dengan spasi huruf dan ukuran font yang sesuai; pastikan itu tidak merusak template Anda.

Sekarang Anda perlu mengulangi proses yang sama untuk setiap teks dalam templat Anda. Pastikan semua gambar teks diubah menjadi font web dan hindari gambar yang tidak perlu dalam HTML.

Berikutnya adalah opsional, tetapi Anda dapat mengatur buletin ke pusat, tambahkan perataan di

bagian.

Untuk meninjau template terakhir Anda, buka file '.html' di browser Anda;

Anda juga dapat mengunduh template terakhir di sini untuk referensi Anda.

4. Kirim HTML sebagai buletin melalui Gmail

Sekarang ada sedikit trik agar Anda mengirim email HTML langsung dari Gmail. Untuk menyelesaikan ini, Anda sebenarnya perlu mengunggah folder buletin ke server web Anda, tetapi jika Anda tidak memilikinya, mari selesaikan dengan Dropbox sebagai gantinya.

Menggunakan Folder Publik Dropbox

Jika Anda mendaftarkan akun Dropbox Anda sebelum 1 Agustus 2012, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

1. Daftarkan akun gratis dengan Dropbox, lalu instal aplikasi ke PC atau Mac Anda sehingga Anda dapat melewati proses pengunggahan melalui Web. Biarkan aplikasi melakukan pengunggahan untuk Anda.

   

2. Template email yang Anda buat disimpan di folder. Salin folder, dan rekatkan di Publik folder ditemukan di Dropbox Anda (Dropbox> Publik).

   

3. Sekarang, cari file '.html' Anda di folder, klik kanan dan pilih Salin Tautan Publik.

   

4. Setelah Anda memilih 'Salin Tautan Publik', tautan tersebut akan disimpan dalam memori komputer Anda. Rekatkan tautan ini ke browser web Anda, lalu buka sebagai halaman web.

   

5. Anda perlu menyalin konten buletin ini, jadi gunakan keyboard Anda dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua dan kemudian Crtl + C untuk menyalin seluruh konten (untuk Mac, gunakan Cmd + A untuk memilih semua dan Cmd + C untuk menyalin)

6. Buka Gmail Anda, klik Menyusun untuk mendapatkan email kosong, klik mouse Anda di bidang teks dan kemudian tekan Ctrl + V untuk menempel buletin Anda di bidang konten email. Pengguna Mac dapat menekan Cmd + V

   

7. Newsletter Anda sekarang muncul sebagai konten email Anda. Masukkan subjek dan alamat email dan kirimkan buletin email pertama Anda!

Menggunakan App Site44

Karena Dropbox tidak lagi menyediakan fitur folder Publik untuk pengguna Dropbox yang mendaftar setelah 1 Agustus 2012, Anda dapat mencoba Site44, aplikasi yang mengubah folder Dropbox menjadi situs web.

1. Kunjungi Site44 dan masuk dengan Dropbox untuk memulai.

   

2. Izinkan Site44 terhubung dengan akun Dropbox Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda diharuskan memverifikasi alamat email Anda.

   

3. Klik "Klik situs web baru" untuk memulai.

   

4. Di bagian "Gunakan domain site44.com", ketikkan nama folder yang Anda sukai untuk situs web ini di Dropbox Anda dan klik "Buat". Dalam hal ini, saya menggunakan "mynewsletter"sebagai nama folder saya. Setelah itu, terima persyaratan penggunaan untuk melanjutkan.

   

5. Sekarang, Site44 telah membuat folder baru untuk situs web di Dropbox Anda.

   

6. Salin newsletter.html dan folder gambar yang Anda buat sebelumnya ke folder Dropbox mynewsletter.site44.com.

   

7. Buka browser web dan pergi ke http://mynewsletter.site44.com/newsletter.html.

   

8. Anda perlu menyalin konten buletin ini, jadi gunakan keyboard Anda dan tekan Ctrl + A untuk memilih semua dan kemudian Crtl + C untuk menyalin seluruh konten (untuk Mac, gunakan Cmd + A untuk memilih semua dan Cmd + C untuk menyalin)

9. Buka Gmail Anda, klik Menyusun untuk mendapatkan email kosong, klik mouse Anda di bidang teks dan kemudian tekan Ctrl + V untuk menempel buletin Anda di bidang konten email. Pengguna Mac dapat menekan Cmd + V

   

10. Newsletter Anda sekarang muncul sebagai konten email Anda. Masukkan subjek dan alamat email dan kirimkan buletin email pertama Anda!

Kesimpulan

Selama folder HTML buletin masih disimpan di folder Dopbox Public Anda, penerima Anda akan dapat melihat buletin Anda dengan benar, tetapi begitu Anda menghapus folder itu, tautannya akan rusak, dan penerima hanya akan dapat melihat teks. Saya harap Anda dapat mengikuti tutorial ini tentang bagaimana buletin HTML dasar dapat dibuat dengan Photoshop kemudian dikirim dalam bentuk HTML melalui Gmail. Jika Anda memiliki cara lain, silakan berbagi dengan pembaca lainnya.