Cara Mengatur Email Google Apps untuk Pemula

Google Apps pada dasarnya menyediakan semua layanan Google yang saat ini Anda miliki dengan Akun Google Anda. Selain email, Anda akan mendapatkan kontak, kalender, dan layanan google lainnya yang dapat Anda gunakan. Tapi apakah Anda tahu bahwa Anda dapat memiliki hak tambahan untuk menggunakan domain Anda sendiri di alamat email Anda? Alih-alih memiliki [email protected], kamu bisa memakai [email protected] untuk berurusan dan berkolaborasi dengan klien saya.

Mengapa menggunakan Google Apps?, Saya mendengar Anda bertanya. Nah, jika infrastruktur Google yang besar di seluruh platform email, web, dan seluler bukan merupakan faktor yang cukup (meyakinkan), maka Anda mungkin senang mengetahui bahwa Anda mendapatkan kuota email 10 GB dengan Google Apps dan 15 GB tambahan ketika Anda menggunakan Google Apps untuk bisnis. Ini sempurna untuk usaha kecil dan menengah yang tidak memiliki tim internal untuk mengelola kebutuhan TI mereka.

Terbaik dari semuanya, Google Apps gratis untuk hingga 10 pengguna, yang cukup bagi organisasi kecil untuk mewujudkannya. Jika Anda ingin melanggar batas itu, Anda selalu dapat memilih untuk meningkatkan ke Google Apps for Business.

Menyiapkan Google Apps

Ada tiga penawaran Google Apps: Google Apps (gratis), Google Apps for Business, dan Google Apps for Business with Vault. Anda dapat membandingkan ketiganya di halaman penetapan harga tetapi dalam artikel ini, kami hanya akan mempelajari cara menyiapkan edisi Google Apps gratis.

Sekarang, Anda akan memerlukan nama domain, yang merupakan alamat yang menunjukkan keberadaan Anda di Internet. Untuk mendapatkan domain, Anda dapat mendaftarkan domain dengan pendaftar domain, seperti namecheap, 1 & 1, GoDaddy, Name, dan Gandi..

Sebagian besar pendaftar DNS menyediakan Server DNS untuk pelanggannya seperti namecheap, tetapi jika Anda tidak memberikannya, Anda dapat menggunakan layanan gratis seperti Hurricane Electric atau takut.org. Jika Anda mendaftarkan domain Anda dengan penyedia hosting Anda, kemungkinan besar mereka akan menyediakan Server DNS untuk Anda. Anda juga dapat mendaftarkan nama domain melalui Google (Google bermitra dengan GoDaddy dan eNom). Entri DNS yang harus Anda edit adalah catatan MX dan Catatan CNAME.

Catatan MX adalah catatan yang menentukan server email mana yang digunakan oleh domain Anda sedangkan Catatan CNAME adalah alias yang bisa kita gunakan untuk mengakses webmail dan layanan aplikasi Google lainnya.

Mendaftarkan Google Apps

Dalam tutorial ini saya akan menggunakan labs.kurungsiku.com sebagai nama domain saya. Saya sudah membuat subdomain di cPanel saya untuk ini.

1. Untuk mulai mendaftarkan Google Apps untuk domain Anda, arahkan browser favorit Anda ke http://google.com/a/ atau http://google.com/apps/, pilih Harga. Klik tautan Mulai sekarang tombol di bawah Google Apps.

   

2. Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, jika Anda belum memiliki domain, Anda dapat mendaftarkannya melalui Google. Ketika Anda memasukkan domain di “Masukkan nama domain yang ingin Anda gunakan dengan Google Apps” Bagian, Google akan memeriksa apakah domain tersebut masih tersedia atau tidak. Jika masih tersedia, Google akan menawarkan Anda domain untuk mendaftar.

   

3. Jika domain sudah terdaftar, Anda akan melihat formulir di bawah ini. Isi formulir. Pastikan alamat email yang Anda masukkan pada "Alamat email alternatif" benar dan dapat diakses. Nama pengguna yang Anda masukkan di sini akan menjadi nama pengguna administrator - tidak harus menjadi administrator atau admin, Anda hanya dapat menggunakan nama pengguna Anda sebagai administrator. Setelah selesai, klik “Saya menerima! Buat akun saya”.

   

4. Jika pengiriman formulir berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman panduan setup. Jika Anda masuk ke akun gmail Anda, Anda akan diminta untuk beralih ke akun admin baru Anda.

   

Menyiapkan Google Apps

Setelah mendaftar, Anda akan diarahkan ke halaman panduan pengaturan untuk menyelesaikan proses pengaturan.

1. Halaman pertama panduan hanyalah halaman pembuka, klik Berikutnya.

   

2. Halaman kedua adalah tentang verifikasi situs. Langkah ini sangat penting karena Anda tidak dapat menggunakan Google Apps sampai Anda memverifikasi kepemilikan domain Anda; klik Berikutnya.

   

Memverifikasi kepemilikan domain Anda

Ada empat opsi untuk memverifikasi kepemilikan domain Anda, Anda hanya perlu memilih satu untuk memverifikasi. Metode pertama dan paling direkomendasikan adalah mengunggah file HTML yang disiapkan oleh Google ke server Anda. Cukup unduh file dan unggah ke server Anda menggunakan manajer file atau klien FTP.

Metode kedua adalah menambahkan tag meta ke situs Anda. Jika Anda menggunakan WordPress, Anda dapat membuka editor tema untuk membuka file Header (header.php), cari tag, dan letakkan tag meta di atas tag penutup itu.

Metode ketiga adalah membuat data TXT pada DNS Anda. Dengan cPanel, Anda dapat memilih Editor Zona DNS Lanjut dari panel Domain. Pilih domain yang Anda miliki, masukkan nama domain, pilih TXT untuk Jenis, dan untuk TXT Tempel data yang disediakan oleh Google.

Periksa bagian bawah halaman untuk memeriksa catatan DNS baru.

Metode terakhir adalah menggunakan kode Google Analytics yang mendukung cuplikan asinkron.

Dalam tutorial ini, saya memilih metode DNS untuk memverifikasi, setelah membuat catatan (atau metode verifikasi lain pilihan Anda), klik Memeriksa.

Jika proses verifikasi berhasil, Anda akan mendapatkan pesan Selamat.

mengatur Gmail

1. Setelah pengaturan "Pengguna dan Grup" dan pengaturan 'Aplikasi', klik Berikutnya atau Lakukan ini nanti sampai Anda mencapai layar ini (di bawah). Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

   

2. Untuk mengatur Gmail untuk domain Anda, pilih Server Google dan pilih Berikutnya.

   

3. Di Alur surat langsung ke server Google, pilih host domain Anda, pilih Lainnya jika tidak berlaku, dan klik Berikutnya.

   

4. Halaman ini berisi informasi data MX yang harus Anda buat agar domain Anda dapat menggunakan server email google. Prioritas bisa berbeda tetapi urutannya harus sama. Misalnya, jika Anda tidak dapat membuat prioritas 1 5 5 10 10, Anda dapat membuat prioritas 10 15 15 20 20. Info catatan MX tersedia di support.google.com

   

5. Klik Berikutnya. Ini akan memberikan kesalahan karena kita belum menyiapkan data MX. Tidak apa-apa, kita akan membahas ini pada langkah selanjutnya.

   

6. Anda cukup mengklik Berikutnya untuk sisa penyihir. Setelah menyelesaikan wisaya, Anda akan diarahkan ke Dasbor Aplikasi Google. Anda dapat memilih opsi email Anda. Opsi hanya berlaku untuk Anda sebagai administrator.

   

Menyiapkan MX

1. Untuk mengatur data MX menggunakan cPanel, Pilih Entri MX di "Surat”.

   

2. Pilih Domain Anda, tambahkan entri MX satu per satu.

   

3. Data MX final untuk domain Anda akan terlihat seperti ini.

   

4. Kembali ke Google Apps. Jika sudah berada di dasbor, Anda dapat memilih Pengaturan> Siapkan Gmail. Klik Berikutnya.

   

5. Google akan memeriksa entri MX untuk domain Anda, jika Anda sudah mengonfigurasi entri MX dengan benar, itu akan ditampilkan di halaman berikutnya.

   

6. Layanan Email juga telah diaktifkan. Layanan email sudah diaktifkan ketika menunjukkan email Anda dengan alamatnya http://mail.google.com/a/domainanda.com.

Siapkan CNAME untuk Webmail

1. Pilih "Pengaturan", klik “E-mail” di kiri.

   

2. Pilih radiobox kedua; Anda dapat memasukkan subdomain yang ingin Anda gunakan asalkan belum digunakan: mail, webmail atau bahkan jika hanya m. Klik Berikutnya.

   

3. Halaman berikutnya berisi instruksi tentang CNAME apa yang harus Anda tambahkan pada DNS Anda. Cukup klik Saya telah menyelesaikan langkah-langkah ini.

   

4. Sekarang saatnya membuat catatan CNAME pada DNS Anda. Buka cPanel Anda, pilih Editor Zona DNS Lanjut. Nama harus sama dengan yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya, TTL: 14400, Ketik: CNAME, dan CNAME: ghs.google.com.

   

5. Periksa di bagian bawah bahwa Anda telah membuat entri yang benar.

   

Bungkus

Dan begitulah, alamat email Anda dengan nama domain organisasi Anda. Kami berharap tutorial ini bermanfaat bagi Anda. Sekarang, cobalah menjalankannya dengan mengirimkannya ke alamat email lain.

Catatan Editor: Posting ini ditulis oleh Muhammad Panji untuk Hongkiat.com. Muhammad adalah seorang insinyur sistem yang berspesialisasi dalam Linux, Virtualisasi, dan Cloud Computing.