Cara Mengatur dan Mencetak Secara Nirkabel Dengan Google Cloud Print
Pencetakan biasanya merupakan langkah terakhir menuju latihan dokumentasi. Namun, sering kali Anda mungkin tidak memiliki akses cepat ke printer, atau Anda mungkin memiliki beberapa perangkat dengan hanya satu yang terhubung ke printer, dan Anda mungkin perlu 'membajak' perangkat yang terhubung hanya untuk mendapatkan barang-barang Anda dicetak. Kapan pencetakan menjadi merepotkan?
Bukankah lebih mudah jika Anda bisa hubungkan semua perangkat Anda - termasuk tablet dan ponsel Anda - ke satu printer tertentu dan halrintis langsung dari salah satu perangkat, dari mana saja, selama Anda terhubung ke Internet?
Ini sebenarnya dapat dilakukan dengan bantuan Google Cloud Print (GCP), layanan cloud oleh Google yang menghubungkan printer Anda dengan beberapa perangkat melalui cloud connect, sehingga Anda dapat mencetak dari perangkat apa saja. Dengan GCP, Anda tidak perlu khawatir tentang menginstal driver printer di komputer Anda, yang merepotkan dengan sendirinya ketika tidak didukung oleh sistem operasi atau versi tertentu.
Cara kerja Google Cloud Print
GCP berfungsi sebagai platform untuk mengirim dan mengelola pekerjaan cetak melalui cloud Internet, dan pekerjaan pencetakan dapat dikirim dari berbagai platform, baik dari komputer asli, aplikasi seluler, atau aplikasi web. Ketika pekerjaan pencetakan dikirim, GCP bertanggung jawab untuk mengirim instruksi ini ke printer yang ditunjuk, dipilih oleh pengguna.
Menggunakan GCP melalui koneksi web HTTPS yang aman menjaga konten Anda tetap aman, dan membuatnya sangat mudah untuk mengirim pekerjaan pencetakan dari berbagai perangkat, bukan hanya komputer. Di sisi positifnya, Anda juga dapat berbagi penggunaan printer dengan teman dan kolega Anda. Dalam pengaturan kantor, manajemen dapat berinvestasi pada satu printer yang lebih baik daripada yang berkualitas rata-rata.
Menggunakan Google Cloud Print
Untuk mulai menggunakan GCP, Anda harus menghubungkan akun Google Anda ke layanan. Pertama-tama Anda harus menginstal Google Chrome di komputer Anda, baik itu Mac atau PC (pengguna Windows XP perlu menginstal paket spesifikasi kertas Microsoft XML).
1. Luncurkan Google Chrome
Saat Google Chrome diinstal dan diluncurkan, klik ikon kunci inggris di sudut kanan atas browser, di sebelah bilah alamat dan cari sub menu 'Opsi' (atau 'Preferensi ...' jika Anda menggunakan Mac).
2. Di bawah tenda
Pada jendela Opsi / Preferensi, buka 'Di Balik Terpal' di menu sebelah kiri.
3. Masuk ke Google Cloud Print
Di bawah Terpal, gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik 'Masuk ke Google Cloud Print'.
Lanjutkan untuk mengelola printer Anda.
4. Hubungkan ke Printer
Jika Anda menggunakan printer standar, pertimbangkan pekerjaan Anda selesai. GCP mengenali hampir semua jenis printer sehingga ketika Anda mengklik 'Kelola printer Anda', Anda akan melihat printer Anda sudah terdaftar dan siap digunakan.
Tetapi jika Anda memiliki printer Cloud-Ready, Anda harus mendaftarkannya terlebih dahulu dari situs web produk sebelum Anda dapat menggunakan layanan GCP. Klik menu 'Add a Cloud-Ready Printer' di sebelah kiri.
Anda akan diarahkan ke halaman dengan instruksi untuk menambahkan printer ini, bersama dengan tautan ke halaman pendaftaran. Cukup ikuti instruksi, dan masukkan alamat email yang terdaftar dengan produk.
5. Bagikan printer Anda
Salah satu fitur hebat yang disediakan oleh GCP adalah kemampuan untuk berbagi penggunaan printer Anda dengan orang lain. Untuk mulai berbagi penggunaan printer atau memberi otorisasi kepada pengguna lain untuk menggunakan printer, sorot semua printer dari daftar Anda dan klik tombol hijau 'Bagikan'.
Sebuah jendela kecil akan muncul. Cukup ketik email orang yang ingin Anda otorisasi penggunaan printer Anda, dan klik 'Bagikan'.
Anda akan dapat melihat nama orang tersebut dalam daftar. Perhatikan bahwa Anda dapat menghapus orang yang berwenang kapan saja.
6. Mulai Mencetak!
Printer Anda sekarang terhubung ke GCP dan Anda dapat mulai mencetak dari mana saja selama Anda terhubung ke Akun Google Anda di Google Chrome. Baik itu printer Anda sendiri atau teman Anda, pencetakannya sederhana asalkan printer sudah terdaftar di akun GCP Anda.
Untuk mulai mencetak dari Chrome Anda, Ctrl + P perintah atau pilih 'Print' dari menu perkakas. Jendela atau 'Tab' baru akan muncul dengan detail pencetakan dan pratinjau. Klik pada tombol 'Cetak' dan pekerjaan pencetakan dikirim untuk dieksekusi.
Kesimpulan
Google Cloud Print menjadikan pencetakan lebih mudah, dan lebih mudah diakses. Permintaan pencetakan sekarang dapat dikirim dari banyak Google Apps terkait, tidak terbatas pada Google Chrome saja. Anda juga dapat memberikan instruksi pencetakan dari banyak aplikasi yang tersedia mis.
- Cloud Printer di Mac,
- PrintCentral Pro di perangkat iOS,
- Aplikasi Google Seluler dari platform seluler, dan
- banyak lagi aplikasi untuk Android seperti PrinterShare dan Easy Print.
