Cara Meningkatkan Produktivitas Anda Dengan Aplikasi Kotak Pesan

Kotak surat dalam versi beta pada awal 2013 dan naik ke kesuksesan besar hampir dalam semalam. Itu daftar tunggu memiliki ratusan ribu orang, menonton penghitung waktu mundur mencapai Anda menyenangkan! Strategi pemasaran dan produknya sangat sukses sehingga Dropbox mendapatkannya hanya satu setengah bulan setelah rilis beta awal.

Premis Kotak Surat adalah untuk “letakkan email di tempatnya”. Meskipun ini sangat subyektif - setiap orang memiliki cara berbeda dalam berurusan dengan email - sulit untuk mengabaikan ulasan yang sangat positif dari produk.

Saya sudah menjadi pengguna yang rajin sejak pertama kali melihat halaman undangan saja. Saya akhirnya menerima undangan pada 6 April 2013 dan sejak itu saya belum pernah melihat ke belakang. Di artikel ini, Saya akan membagikan beberapa fitur berguna dari Kotak Surat, serta beberapa kekurangan yang saya temukan.

Berinteraksi dengan Email

Kotak surat berdiri kepala dan bahu di atas sisanya dengan cara yang memungkinkan Anda untuk berinteraksi dengan email Anda. Hanya gesekan sederhana yang diperlukan untuk mengarsipkan, menghapus, menunda atau menambahkan email ke daftar. Tidak perlu mengonfirmasi penghapusan, jika Anda melakukan kesalahan, cukup guncangkan perangkat Anda (kecuali jika Anda menggunakannya pada iMac) untuk membatalkan.

Kotak surat bahkan mendukung multi-touch. Anda dapat menggesek tiga email sekaligus ke kanan untuk mengarsipkan ketiganya. Sederhana, dan bekerja sangat baik. Awalnya saya memiliki keraguan tentang gesekan panjang dan pendek.

Untuk mengarsipkan, Anda harus menggesek ke kanan. Untuk menghapus, Anda perlu melakukan gesek yang lebih panjang ke kanan. Sepertinya itu akan menyebabkan masalah, tetapi dalam 20 bulan saya menggunakannya saya tidak pernah salah kaprah. Babatan panjang menendang sekitar tiga perempat jalan dan antrian visual membuat semuanya cukup jelas.

Seperti yang saya sebutkan, menunda (geser ke kanan) adalah salah satu fitur terbaik dari Kotak Surat. Ketika Anda menunda email, Anda dapat memilih waktu tertentu (nanti hari ini, malam ini, besok, minggu depan, dll) atau Anda dapat memilih tanggal Anda sendiri.

Setelah dipilih, email tersebut menghilang dari kotak masuk Anda di Kotak Surat pada semua perangkat Anda dan juga dari kotak masuk Gmail Anda. Itu ditempatkan di folder IMAP khusus dan akan dikirim kembali ke kotak masuk Anda ketika saatnya tiba.

Opsi ketiga adalah tambahkan email ke daftar. Menambahkan email ke daftar berfungsi seperti menunda, tetapi email tidak dimasukkan kembali ke kotak masuk Anda secara otomatis. Anda dapat membuat sejumlah daftar dan menambahkan email ke mereka dengan mudah dengan menggeser sepenuhnya ke kiri.

Menavigasi Tampilan

Di bagian atas daftar email Anda, Kotak surat menyediakan ikon untuk menavigasi antara kotak masuk Anda, barang-barang yang ditangguhkan dan arsip Anda. Beralih bolak-balik sangat cepat yang sangat bagus jika Anda ingin mengintip email-email tangguhan Anda yang akan datang.

Menggesekkan berfungsi di semua tampilans, bukan hanya kotak masuk. Saat Anda melihat email yang ditangguhkan, Anda dapat menggesek ke kiri untuk menunda lagi (saya pikir saya baru saja mengarangnya), atau lebih jauh ke kiri untuk menambah daftar. Anda juga dapat menggesek ke kanan untuk memasukkannya kembali ke inbox secara manual. Email yang diarsipkan dapat digesek ke kanan untuk dihapus atau ditinggalkan untuk memasukkannya kembali ke inbox atau menunda.

Dengan mengetuk ikon hamburger, Anda dapat melihat daftar tempat untuk dikunjungi. Spam, terkirim dan konsep tersedia di sini serta bagian daftar. Walaupun daftar adalah fitur yang hebat, saya tidak benar-benar menggunakannya untuk jujur. Tujuan saya dengan Kotak Surat adalah untuk meminimalkan kekacauan yang tidak membuatnya dan jika saya mulai membuat daftar, saya akan terlalu mempersulit.

Saya biasanya menggunakannya untuk membuat “Informasi” daftar. Saya biasanya hanya memiliki 3-4 email di sana seperti rincian penerbangan yang akan datang, pemesanan hotel dan sebagainya. Ini memberi saya akses mudah ke informasi penting di manapun saya berada, tidak perlu mencari.

Itu membawa saya ke fitur lain yang sangat lancar: pencarian. Saya tidak pernah senang dengan pencarian di aplikasi email default, sepertinya tidak pernah menemukan apa yang saya cari. Pencarian Kotak Surat berfungsi dengan baik. Untuk mengakses pencarian, tarik ke bawah kotak masuk Anda di bawah bagian atas.

Sepertinya ia mencari di dalam email yang di-cache terlebih dahulu yang artinya menampilkan beberapa hasil secara instan. Setelah satu atau dua detik, Anda melihat hasil pencarian masuk dari server itu sendiri.

Fitur lanjutan

Gesekan dapat disesuaikan dengan keinginan Anda. Misalnya, jika Anda lebih suka mengarsipkan dengan menggeser ke kiri, tidak ada masalah. Tidak pernah menambahkan email ke daftar? Tetapkan gesek kiri-panjang untuk membintangi / menghapus tanda bintang pada pesan.

Satu fitur hebat adalah itu Anda dapat mengatur apa yang dilakukan tunda atau tunda geser secara default. Anda dapat memilih untuk menunjukkan pemetik, atau Anda dapat memilih prasetel secara default. Awal / akhir hari kerja juga dapat diatur yang akan mengontrol kapan Anda menerima email yang ditunda hingga besok dan waktu sampai Anda mendapatkannya “nanti hari ini” email.

Ada beberapa opsi lagi, saya sarankan menjelajahi bagian pengaturan aplikasi untuk mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang apa yang dapat dilakukan.

Hitungan Lencana

Ikon aplikasi - di semua perangkat - menunjukkan hitungan percakapan yang ada di kotak masuk Anda. Ini dapat diubah untuk menampilkan '1' untuk pesan baru, tetapi jenis ini mengalahkan tujuannya. Diperlukan waktu sejak perilaku standar di aplikasi lain adalah menampilkan pesan yang belum dibaca.

Namun, inilah tepatnya yang paling saya butuhkan. Saya mungkin memiliki 100 email yang saya baca, pertanyaannya adalah, apakah saya harus menindaklanjutinya? Dengan menunda semua yang tidak perlu saya lakukan dan menjaga semua yang saya butuhkan untuk ditindaklanjuti di inbox saya, saya dapat menggunakan Mailbox sebagai task manager dengan cukup efektif.

Saya berasumsi bahwa ini akan menjadi masalah bagi sebagian orang. Sayangnya satu-satunya cara untuk mengatasi ini adalah dengan beralih dari jumlah lencana atau menunjukkan '1' untuk pesan yang belum dibaca.

Kotak Surat Di Perangkat Yang Berbeda

Keluhan terbesar saya dengan Kotak Surat adalah itu tidak ada versi desktop hingga saat ini. Beberapa waktu yang lalu, aplikasi Android keluar yang memungkinkan teman-teman Android kami untuk menggunakan Kotak Surat, versi iPad juga datang, tetapi versi desktop butuh waktu yang manis..

Beberapa bulan yang lalu, saya menerima undangan beta desktop. Sejujurnya, itu adalah pengalaman yang benar-benar mengecewakan - dengan cara yang baik. Terlepas dari perbedaan antarmuka karena perbedaan besar dalam perangkat, aplikasinya persis sama. Ini terlihat hebat, bagus untuk digunakan dan saya sekarang memiliki kebaikan lintas-perangkat Mailbox penuh.

Salah satu kekhawatiran saya dengan dukungan lintas-perangkat adalah bahwa sinkronisasi akan lambat. Hampir semua aplikasi yang saya gunakan memiliki masalah dengan dukungan lintas perangkat yang baik. Contoh buruk favorit saya adalah 'Pengingat' yang mungkin merupakan aplikasi terburuk dari sudut pandang sinkronisasi (dan dari sejumlah tampilan lainnya).

Untungnya, Kotak Surat tampaknya telah memikirkan semuanya sinkronisasi sempurna. Ini dilakukan di belakang layar atau saat Anda membuka aplikasi. Dalam kasus terakhir, dibutuhkan sekitar 3-4 detik dan Anda melihatnya terjadi, sehingga Anda tahu apa yang terjadi.

Kelemahan dari Kotak Surat

Saya pikir jelas bahwa saya penggemar Kotak Surat, tetapi memang ada beberapa kekurangan. Kekhawatiran terbesar yang dimiliki banyak orang adalah privasi dan harus diakui bahwa ini adalah masalah besar. Kotak surat menyediakan fitur-fitur ini dengan berdiri di antara Anda dan penyedia email Anda. Ini berarti mereka memiliki akses ke semua email Anda.

Saya pikir penting untuk melihat kedua sisi mata uang di sini. Alasan mereka dapat menawarkan layanan ini adalah karena mereka melakukan ini. Tentu, ini memang merupakan masalah privasi tetapi Anda selalu memiliki pilihan untuk tidak menggunakan layanan ini. Saya pikir penting untuk mengetahui tentang masalah ini dan membuat keputusan tentang apakah Anda ingin berbagi email dengan perusahaan ini atau tidak.

Bagi banyak orang, ini adalah bendera merah instan dan mereka tidak akan menggunakan layanan ini dan ini tidak masalah. Lihatlah kebijakan privasi Kotak Surat (yang sekarang merupakan kebijakan privasi Dropbox) dan putuskan apakah aplikasi itu untuk Anda.

Masalah objektif lainnya dengan Kotak Surat adalah jumlah lencana. Jika Anda ingin jumlah lencana Anda mencerminkan jumlah pesan yang belum dibaca dan ini adalah dealbreaker, maka aplikasi ini bukan untuk Anda.

Jika Anda menyukai organisasi email hardcore dan Anda memiliki banyak tag dan folder yang diatur di Gmail dengan beberapa aturan khusus, Kotak Surat mungkin bukan untuk Anda. Anda dapat mengonversi pekerjaan Anda ke daftar Kotak Surat tetapi jika Anda sangat bergantung pada aturan Anda, itu dapat mendatangkan malapetaka pada alur kerja Anda.

Kesimpulan

Tidak ada keraguan bahwa kotak surat adalah aplikasi yang sangat fokus dan ditulis dengan baik yang - jika sesuai dengan alur kerja Anda - Anda akan menyukainya.

Di sisi lain, itu memang memaksa alur kerja email tertentu pada Anda yang mungkin tidak Anda sukai. Saya menganggap ini pro, tetapi orang lain mungkin menganggap ini sebagai kerugian. Ini, ditambah dengan kebijakan privasi yang beberapa orang mungkin menganggap mimpi buruk akan menunda banyak orang.

Saya sarankan setidaknya mencoba aplikasi. Di atas segalanya, bagi saya, itu telah menghilangkan rasa urgensi yang dibuat oleh banyak email di kotak masuk saya - itu telah memberi saya ketenangan pikiran.