Lebar Kolom AutoFit dan Baris Ketinggian di Excel

Penampilan mirip grid Excel kadang-kadang tampak statis tanpa kemungkinan membuat antarmuka yang disesuaikan dengan kebutuhan data yang disimpan dalam lembar kerja.

Meskipun ini benar sampai batas tertentu, Microsoft telah membangun ke dalam Excel kemampuan untuk secara langsung menyesuaikan lebar kolom dan ketinggian baris untuk mencocokkan ukuran data dalam sel.

Pelajari cara menggunakan fitur Excel AutoFit untuk secara otomatis mengubah ukuran kolom dan baris ke ukuran data dalam lembar kerja.

Sebelum Anda Mengubah Lebar Kolom dan Ketinggian Baris di Excel

Ada batasan seberapa besar dan kecil Anda bisa membuat kolom dan baris di Excel. Lebar kolom dan tinggi baris dengan nilai nol disembunyikan di lembar kerja Excel. Ini sama dengan menggunakan kolom sembunyikan atau sembunyikan fitur baris.

Kolom dapat memiliki lebar maksimum 255. Angka ini mewakili jumlah karakter maksimum yang dapat dimiliki suatu kolom pada ukuran font standar.

Mengubah font, ukuran font, dan menambahkan karakteristik lain ke font seperti huruf miring dan tebal sangat mengurangi jumlah karakter maksimum yang bisa dimiliki oleh suatu kolom. Ukuran default kolom Excel adalah 8.43, yang berkorelasi dengan 64 piksel.

Baris dapat memiliki ketinggian maksimum 409. Angka ini menunjukkan berapa banyak 1 / 72nds inci yang dapat ditahan oleh baris. Ukuran default baris Excel adalah 15, yang berkorelasi dengan 20 piksel atau sekitar 1/5 inci.

Menggunakan Fitur AutoFit Excel

Misalkan di lembar kerja Excel Anda, Anda memiliki teks di A1 sel yang melampaui lebar kolom standar 8,43 (64 piksel). Perhatikan bahwa meskipun lebar kolom tidak dapat berisi panjang teks, Excel memungkinkan teks untuk meluas ke kolom yang berdekatan.

Memilih Kolom A, klik pada Rumah pada tab Pita, dan cari bagian dari Pita hampir semua jalan ke kanan berlabel Sel.

Klik pada tombol berjudul Format dan cari bagian dari menu berlabel Ukuran sel. Perhatikan bahwa ada tiga opsi untuk mengubah lebar kolom.

Lebar kolom - Opsi ini memungkinkan Anda mengubah lebar kolom secara manual dengan mengetikkan angka. Opsi ini tidak berguna karena Anda dapat dengan lebih mudah mencapai hal yang sama hanya dengan menyeret kolom ke ukuran yang Anda inginkan.

Lebar Kolom AutoFit - Ini opsi yang kita inginkan. Opsi ini akan mengubah ukuran kolom ke ukuran baru tergantung pada panjang isi sel di kolom yang memakan ruang paling besar..

Lebar Bawaan - Pilihan ini sebenarnya tidak mengubah lebar kolom apa pun; itu hanya mengubah lebar default kolom untuk lembar kerja tertentu.

Di Format menu tombol, pilih Lebar Kolom AutoFit dan perhatikan bahwa lebar Kolom A telah berubah untuk memuat panjang teks dalam A1 sel.

Perhatikan bahwa Anda juga dapat autofit kolom dengan hanya memilih kolom atau kolom dan kemudian mengklik dua kali pada batas kanan kolom yang dipilih.

Jika Anda ingin mengatur ulang semua lebar kolom kembali ke lebar default, cukup pilih Format - Lebar Default dan ketik 8.43. Anda juga bisa menggunakan pintasan keyboard untuk membuat kolom otomatis di Excel.

Cukup tekan ALT + H dan kemudian tekan O dan kemudian I. Anda dapat melepaskan ALT dan H setelah Anda menekannya. Jadi kombinasi tombol lengkapnya adalah ALT + H + O + I.

Tidak seperti lebar kolom, Excel secara otomatis menyesuaikan ketinggian baris untuk mengakomodasi ketinggian teks yang memakan ruang paling vertikal di setiap baris.

Oleh karena itu, Tinggi Baris AutoFit fitur ditemukan di Format tombol tidak berguna seperti Lebar Kolom AutoFit fitur.

Saat menempelkan data ke lembar kerja Excel, ada kalanya ketinggian baris tidak menyesuaikan secara otomatis. Ketika ini terjadi, teks akan terpotong alih-alih tumpah ke baris lain baik di atas maupun di bawah.

Untuk memperbaikinya, pilih baris dengan teks cut-off dan klik Format> Tinggi Baris AutoFit. Ini akan memaksa Excel untuk mengubah ketinggian baris untuk mengakomodasi teks yang luar biasa tinggi.

Untuk baris, Anda dapat menggunakan pintasan keyboard yang sangat mirip ALT + H + O + A untuk autofit ketinggian baris.

Menggunakan Excel AutoFit fitur Anda dapat secara otomatis mengubah lebar kolom dan tinggi baris dalam lembar kerja untuk mengakomodasi teks berukuran berbeda tanpa harus secara manual mengubah nilai lebar dan tinggi.

Penghemat waktu nyata AutoFit Fitur ini juga dapat membuat data di lembar kerja Anda lebih mudah diakses dan dibaca. Nikmati!