Bandingkan Dua File Excel menggunakan Bandingkan SpreadSheet
Office 2013 Professional Plus memiliki beberapa fitur baru termasuk program baru yang disebut Spreadsheet Compare.
Spreadsheet Compare mengambil dua file Excel dan memberi tahu Anda perbedaan di antara mereka dalam tata letak tabel yang sangat bagus. Anda dapat dengan cepat melihat perbedaan rumus antara dua lembar bentang dan perbedaan nilai juga.
Ini adalah program yang sangat berguna, terutama jika Anda banyak menggunakan Excel bekerja sama dengan orang lain. Jika Anda mengirim email kepada seseorang file Excel dan mereka membuat perubahan pada beberapa formula, dll., Anda dapat menggunakan Bandingkan Spreadsheet untuk melihat dengan cepat pengeditan apa yang dilakukan dengan aslinya. Dalam posting ini, saya akan memandu Anda melalui antarmuka program dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.
Catatan: Bandingkan SpreadSheet dari Microsoft hanya tersedia jika Anda memiliki Office 2013 Pro Plus atau Office 365 ProPlus. Itu tidak disertakan dengan Office 2016 karena beberapa alasan. Ada juga program membandingkan spreadsheet sumber terbuka di SourceForge, tetapi berbeda dari yang Microsoft.
Cara Menggunakan Bandingkan Spreadsheet
Ketika Anda pertama kali membuka Bandingkan Spreadsheet, Anda akan melihat layar program utama, yang terlihat seperti ini:
Hanya ada satu tab pita yang memiliki beberapa opsi seperti menampilkan rumus, mengubah ukuran sel agar sesuai dan mengekspor hasil. Di tengah adalah tampilan layar terbagi dari dua file Excel yang akan Anda bandingkan.
Di bagian bawah ada tiga jendela, satu untuk opsi mana yang ingin Anda lihat, satu untuk melihat perbedaan aktual dalam tampilan tabel dan satu yang menampilkan secara visual di mana sebagian besar perbedaan terjadi.
Klik Bandingkan File di kiri atas dan kemudian pilih dua file Excel yang ingin Anda bandingkan.
Sekarang Anda dapat dengan cepat melihat sel kode warna apa nilai atau formula berbeda.
Seperti yang Anda lihat, nilai yang dimasukkan berwarna hijau, rumus berwarna ungu, nilai yang dihitung berwarna kebiruan, dll., Dll. Ini adalah contoh spreadsheet saya di mana satu mengambil 5 pasang angka dan menambahkannya dan yang lain hanya mengalikan.
Karena satu-satunya perbedaan adalah satu kolom menggunakan jumlah dan satu menggunakan perkalian, nilai-nilai disorot dalam warna ungu, yang berarti perbedaannya ada dalam rumus. Anda juga dapat mengklik Tampilkan Formula tombol di pita untuk dengan cepat melihat perbedaan dalam formula.
Tabel di bagian bawah akan dengan cepat memberi Anda gambaran rinci tentang perubahan. Perhatikan bahwa Anda dapat menghapus centang pada salah satu item di sebelah kiri jika ada ratusan entri. Anda dapat memfilter untuk hanya melihat perubahan dalam nilai yang dimasukkan, nilai yang dihitung, rumus, dll.
Grafik di sebelah kanan akan dengan cepat memberi tahu Anda berapa banyak dari setiap jenis perubahan yang dicatat dalam spreadsheet:
Terakhir, Anda bisa mengekspor hasilnya ke spreadsheet Excel atau menyalin hasilnya ke clipboard. Hasil yang diekspor menunjukkan perbedaan pada dasarnya hanya mengekspor tabel yang ditunjukkan di atas.
Jadi itu saja untuk Bandingkan Spreadsheet. Ini adalah alat praktis yang bagus untuk orang-orang yang bekerja dengan banyak versi dari spreadsheet yang sama dan itu pasti dapat menghemat banyak waktu dan energi. Nikmati!
