Buat Daftar Dropdown di Excel menggunakan Validasi Data

Jika Anda adalah pengguna Excel yang besar, maka Anda mungkin menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda berharap dapat memilih nilai untuk sel dari daftar pilihan yang ada daripada harus menyalin dan menempelkan teks di antara sel. Misalnya, katakanlah Anda memiliki lembar Excel untuk anggaran pribadi Anda dan setiap kali Anda memasukkan transaksi pada baris baru, Anda mengetik apakah pendapatan atau pengeluarannya.

Yah kadang-kadang Anda bisa mengetiknya dengan tidak tepat atau Anda mungkin memiliki daftar panjang berbagai jenis pengeluaran dan pendapatan, jadi ini bisa menyulitkan untuk dipertahankan dan diingat. Solusi mudah di Excel adalah membuat daftar dropdown pilihan Anda sendiri yang diambil dari kolom tertentu pada lembar yang sama atau lembar lain. Ini bisa sangat berguna karena sekarang Anda dapat menggunakan satu lembar untuk menyimpan semua daftar referensi Anda seperti database dan menggunakannya pada lembar lain di buku kerja.

Jadi bagaimana kita melakukan ini? Ini sebenarnya tidak terlalu sulit! Begini caranya:

1. Pertama, buat buku kerja baru dan di Sheet1 mulai di baris 1, kolom 1 (A1) dan ketik beberapa kategori pengeluaran di kolom. Sebagai contoh, inilah yang saya pikirkan:

2. Sekarang setelah Anda mendapatkan daftar referensi, silakan dan pilih sel dengan data di dalamnya. Dalam kasus kami, kami akan memilih sel dari A1 ke A8. Klik kiri pada A1 dan tahan tombol mouse ke bawah dan seret sampai Anda mencapai A8.

3. Sekarang di kotak di sebelah kotak teks rumus di sebelah kiri (juga disebut kotak Nama), ketikkan nama untuk daftar Anda dan tekan Enter. Saya mengetik Beban untuk daftar kami. Melakukan ini pada dasarnya memberi sel dari A1 ke A8 nama sehingga kelompok sel sekarang dapat direferensikan dengan nama daripada mengatakan A1 sampai A8.

4. Sekarang kita dapat menggunakan daftar kita untuk membuat menu dropdown dengan nilai-nilai itu. Pertama pilih sel tempat Anda ingin daftar dropdown Anda dibuat. Ini bisa di lembar yang sama atau di lembar differnet. Saya pergi ke depan dan memilih sel A1 pada Sheet2 sebagai contoh.

Selanjutnya, buka menu atas dan pilih Data lalu Validasi. Jika Anda menggunakan versi Excel dengan antarmuka pita, Anda harus mengklik Data tab.

Di Pengaturan tab pilih Daftar di bawah Mengizinkan menuju. Yakinkan Dropdown dalam sel dipilih dan kemudian ketik nama yang baru saja kita buat sebelumnya (Beban dalam hal ini) dengan = masuk di depan. Seharusnya begitu “= Biaya“.

Klik baik dan sekarang Anda akan melihat bahwa sel saat ini yang Anda pilih memiliki panah kecil mengarah ke sebelahnya. Klik panah dan Anda akan melihat daftar item dari yang kami ketikkan ke Sheet1.

Sekarang bagaimana jika Anda membutuhkan daftar itu dalam 1000 baris? Yah, mudah juga. Cukup gerakkan kursor Anda ke sudut kanan bawah sel A1 dan kemudian seret ke bawah sejauh yang Anda suka. Semua sel sekarang akan memiliki daftar dropdown yang tersedia.

Itu dia! Ingat, ini bisa digunakan pada lembar Excel mana pun Anda memiliki semacam daftar pencarian yang perlu diketik berulang kali. Menggunakan Validasi Data, Anda dapat menghindari kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang menggunakan daftar dropdown di Excel, posting komentar dan saya akan mencoba membantu. Nikmati!