Cara Menambahkan Komentar ke Sel Lembar Kerja Excel

Saya pengguna besar Excel dan selalu membuat saya kagum betapa sedikit orang menambahkan komentar ke lembar kerja Excel mereka! Menambahkan dan menggunakan komentar di Excel adalah cara yang bagus untuk menjelaskan rumus, sel, dan data lain dalam spreadsheet itu sendiri, sehingga menghemat waktu yang dihabiskan untuk telepon dengan rekan kerja! Sangat mudah untuk menambahkan komentar ke sel di Excel dan saya akan menjelaskan bagaimana Anda dapat melakukannya di Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 dan Excel 2013.

Komentar pada dasarnya adalah catatan yang dapat dimasukkan ke dalam sel apa pun di Excel. Ini berguna untuk pengingat, catatan untuk orang lain, dan untuk referensi silang buku kerja lainnya. Perhatikan bahwa versi kantor yang lebih baru memiliki opsi yang disebut Tampilkan Tinta dalam Komentar toolbar dan ini hanya berguna untuk PC tablet. Fitur ini pada dasarnya memungkinkan Anda menulis komentar alih-alih mengetiknya. Namun pada desktop dan laptop, ini hanya berguna untuk melihat komentar tulisan tangan yang dibuat pada PC tablet.

Juga, ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan komentar setelah Anda menambahkannya ke lembar kerja seperti memformat, mengubah bentuk, mengubah ukuran, dan sebagainya. Gulir ke bawah pos untuk kiat-kiat itu.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel 2013

Excel 2013 terlihat sedikit berbeda dari 2010, tetapi secara keseluruhan hampir sama. Untuk menambahkan komentar, klik pada tab Tinjau dan klik pada Komentar Baru setelah Anda memilih sel yang diinginkan.

Sekarang cukup ketik komentar Anda dan ketika Anda menavigasi menjauh dari sel itu, Anda akan melihat segitiga merah kecil di sudut kanan atas sel yang menunjukkan bahwa sel memiliki komentar.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel 2010

Di Excel 2010, menambahkan komentar sangat mudah dan sama dengan 2013. Cukup klik pada tab Ulasan dan Anda akan melihat semua alat komentar. Klik pada sel yang ingin Anda tambahkan komentar dan kemudian klik Komentar Baru.

Sebuah jendela dialog kecil akan muncul di mana Anda dapat mulai mengetik teks. Anda juga akan melihat segitiga merah kecil kecil di kanan atas sel, yang ada untuk menunjukkan bahwa sel memiliki komentar.

Anda dapat dengan cepat melihat semua komentar di lembar kerja dengan mengklik Tampilkan Semua Komentar tombol. Ini sangat berguna jika lembar memiliki banyak komentar. Anda juga bisa mengklik Sebelumnya dan Berikutnya untuk menggilir semua komentar satu per satu.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel 2007

Prosedur untuk Excel 2007 sama dengan di atas. Hal pertama yang ingin Anda lakukan adalah mengklik sel tempat Anda ingin memasukkan komentar. Klik pada Ulasan tab di bilah pita untuk melihat alat pengeditan komentar.

Dalam Komentar grup, klik Komentar Baru. Dalam lembar bentang Excel, kotak teks komentar akan muncul di mana Anda bisa mengetikkan komentar baru Anda.

Ketikkan komentar Anda dan klik di luar kotak teks setelah Anda selesai. Anda akan melihat bahwa ada panah merah kecil di kanan atas sel, menunjukkan bahwa sel ini memiliki komentar. Mengklik sel secara otomatis memunculkan komentar.

Tambahkan Komentar ke Sel Excel XP / 2003

Di Excel 2003 dan XP, Anda memiliki beberapa opsi lagi untuk memasukkan komentar ke dalam sel karena tidak ada pita pita. Anda dapat menggunakan menu di bagian atas, menu konteks mouse atau bilah alat peninjau.

Tambahkan Komentar Menggunakan Bilah Menu

Pertama, Anda harus mengklik sel tempat Anda ingin memasukkan komentar. Kemudian klik pada Memasukkan opsi menu dan pilih Komentar.

Sama seperti pada 2007, kotak teks akan muncul di sebelah sel tempat Anda dapat memasukkan komentar. Juga, segitiga merah muncul di sudut kanan atas sel.

Tambahkan Komentar Menggunakan Menu Konteks Mouse

Cara lain yang sederhana namun bagus untuk memasukkan komentar ke dalam sel Excel adalah dengan mengklik kanan pada sel dan memilih Masukkan Komentar. Ini sebenarnya berfungsi di Excel 2007 dan Excel 2003.

Tambahkan Komentar Menggunakan Bilah Alat Peninjau

Terakhir, Anda bisa menggunakan toolbar Reviewing di Excel untuk menambahkan komentar ke sel. Untuk membuka bilah alat Tinjau, buka Lihat, Bilah Alat, dan pilih Meninjau ulang.

Ikon pertama di paling kiri adalah tombol Komentar Baru. Klik di atasnya dan kotak komentar baru akan muncul di sel yang saat ini dipilih.

Ubah Ukuran Komentar

Sekarang mari kita bicara tentang beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan komentar begitu komentar telah ditambahkan. Pertama, mari kita cukup mengubah ukuran komentar. Untuk melakukannya, klik dan seret salah satu pegangan di sudut atau sisi kotak komentar.

Memformat Komentar

Secara default, tidak ada pemformatan pada komentar, tetapi bagaimana jika Anda ingin mengubah font atau memperbesar ukuran teks? Untuk memformat komentar, Anda pertama kali klik pada sel dan kemudian klik Edit Komentar. Kemudian Anda klik kanan di mana saja di dalam komentar dan pilih Format Komentar.

Anda sekarang dapat mengubah keluarga font, gaya font, ukuran font, warna font dan efek font. Anda sekarang bebas untuk membuat komentar Anda terlihat jelek atau seindah yang Anda suka.

Ubah Bentuk Komentar

Secara default, kotak komentar adalah persegi panjang, tetapi Anda benar-benar dapat mengubah bentuk komentar. Akan lebih baik jika mereka telah menambahkan opsi itu ke Komentar bagian pada Ulasan tab, tetapi untuk beberapa alasan itu tidak ada di sana. Alih-alih, Anda harus menambahkan tombol bentuk ke bilah alat akses cepat.

Untuk melakukan ini, klik pada Mengajukan tab dan kemudian klik Pilihan.

Sekarang Anda perlu mengklik Bilah Alat Akses Cepat di sisi kiri dulu. Di bagian atas, Anda akan melihat Pilih perintah dari drop down; silakan dan pilih Semua Perintah dari Daftar. Gulir ke bawah sampai Anda melihat Edit Bentuk, klik di atasnya dan kemudian klik pada Tambah >> tombol.

Untuk mengubah bentuk komentar, klik pada sel dan klik Edit Komentar pertama. Kemudian klik tombol Edit Bentuk baru di toolbar akses cepat dan Anda akan disajikan dengan banyak bentuk bentuk yang dapat Anda pilih.

Salin Komentar ke Sel yang Berbeda

Jika Anda ingin menyalin komentar dari satu sel ke sel lain, itu juga cukup mudah. Cukup pilih sel dan kemudian tekan CTRL + C untuk menyalin konten. Selanjutnya, pergi ke sel lain, klik kanan dan pilih Tempel Spesial.

Pilih Komentar dari daftar dan hanya komentar yang akan dimasukkan ke dalam sel baru. Apa pun yang saat ini berada di dalam sel akan tetap sama.

Ubah Pengguna Windows menjadi Nama Anda Sendiri

Anda mungkin telah memperhatikan dalam tangkapan layar di atas bahwa beberapa komentar dimulai dengan "Pengguna Windows" dan itu karena salinan Office terdaftar ke nama itu secara default. Anda dapat mengubah ini dengan membuka Mengajukan, mengklik Pilihan dan kemudian mengklik Umum.

Anda dapat mengosongkannya jika tidak ingin ada yang muncul di komentar atau mengubahnya ke teks apa pun yang Anda suka. Ini akan muncul di bagian atas semua komentar secara default.

Hapus Indikator Komentar Dari Sel

Terakhir, bagaimana jika Anda ingin menyembunyikan segitiga merah kecil itu dari atas blok sel bahkan jika ada komentar? Yah, itu mudah juga. Pergi ke Mengajukan, Pilihan lalu Maju.

Gulir ke bawah ke Tampilan dan kemudian Anda akan melihat bagian yang disebut Untuk sel dengan komentar, tunjukkan: dan di sini Anda dapat memilih dari tiga opsi: Tidak ada komentar atau indikator, Hanya indikator, dan komentar pada hover atau Komentar dan indikator.

Itulah semua yang dapat Anda lakukan dengan komentar di Excel sehingga mudah-mudahan ini akan membuat Anda terlihat seperti pro Excel di kantor Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati