Cara Membuat dan Menggunakan Rumus di Tabel di Word
Ada banyak waktu ketika saya perlu memasukkan beberapa perhitungan data sederhana dalam dokumen Word dan tabel adalah pilihan terbaik. Anda selalu dapat mencoba untuk memasukkan seluruh lembar kerja Excel ke dalam dokumen Word Anda, tetapi itu kadang-kadang berlebihan.
Pada artikel ini, saya akan berbicara tentang bagaimana Anda bisa menggunakan rumus di dalam tabel di Word. Hanya ada beberapa formula yang bisa Anda gunakan, tetapi itu cukup untuk mendapatkan total, jumlah, angka bulat, dll. Juga, jika Anda sudah terbiasa dengan Excel, maka menggunakan rumus dalam Word akan menjadi sepotong kue.
Masukkan Rumus ke dalam Tabel Word
Mari kita mulai dengan membuat tabel tes sederhana. Klik pada Memasukkan tab dan kemudian klik Meja. Pilih berapa banyak baris dan kolom yang Anda inginkan dari kisi.
Setelah tabel Anda dimasukkan, silakan dan tambahkan beberapa data. Saya baru saja membuat tabel yang sangat sederhana dengan beberapa angka sebagai contoh saya.
Sekarang mari kita lanjutkan dan masukkan formula. Pada contoh pertama, saya akan menambahkan tiga nilai pertama di baris pertama bersama-sama (10 + 10 + 10). Untuk melakukan ini, klik di dalam sel terakhir di kolom keempat, klik Tata letak di pita dan kemudian klik Rumus di paling kanan.
Ini akan memunculkan dialog Formula dengan default =SUM (KIRI).
Jika Anda cukup mengklik OK, Anda akan melihat nilai yang kami cari di sel (30).
Mari kita bicara tentang rumusnya. Sama seperti Excel, rumus dimulai dengan tanda sama dengan, diikuti oleh nama fungsi dan argumen dalam tanda kurung. Di Excel, Anda hanya menentukan referensi sel atau rentang bernama seperti A1, A1: A3, dll. Namun di Word, Anda memiliki istilah posisi ini yang bisa Anda gunakan.
Dalam contoh, KIRI berarti semua sel di sebelah kiri sel tempat rumus dimasukkan. Anda juga bisa menggunakan KANAN, ATAS dan DI BAWAH. Anda dapat menggunakan argumen posisi ini dengan SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT dan AVERAGE.
Selain itu, Anda dapat menggunakan argumen ini dalam kombinasi. Misalnya, saya bisa mengetik = SUM (KIRI, KANAN) dan itu akan menambahkan semua sel yang ada di sebelah kiri dan kanan sel itu. = SUM (DI ATAS, KANAN) akan menambahkan semua angka yang ada di atas sel dan ke kanan. Anda mendapatkan fotonya.
Sekarang mari kita bicara tentang beberapa fungsi lain dan bagaimana kita dapat menentukan sel dengan cara yang berbeda. Jika saya ingin menemukan angka maksimum di kolom pertama, saya bisa menambahkan baris lain dan kemudian menggunakan = MAX (DI ATAS) berfungsi untuk mendapatkan 30. Namun, ada cara lain Anda bisa melakukan ini. Saya juga bisa masuk ke sel apa saja dan mengetik = MAX (A1: A3), yang mereferensikan tiga baris pertama di kolom pertama.
Ini benar-benar nyaman karena Anda bisa meletakkan rumus di mana pun Anda inginkan di tabel. Anda juga dapat merujuk sel-sel individual seperti menulis = SUM (A1, A2, A3), yang akan memberi Anda hasil yang sama. Jika Anda menulis = SUM (A1: B3), itu akan menambahkan A1, A2, A3, B1, B2, dan B3. Dengan menggunakan kombinasi ini, Anda dapat cukup banyak referensi data apa pun yang Anda suka.
Jika Anda ingin melihat daftar semua fungsi yang dapat Anda gunakan dalam rumus Word Anda, cukup klik pada Fungsi Tempel kotak.
Kamu bisa memakai JIKA pernyataan, DAN dan ATAU operator dan banyak lagi. Mari kita lihat contoh formula yang lebih kompleks.
Dalam contoh di atas, saya memiliki = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), yang berarti bahwa jika jumlah dari A1 ke A3 lebih besar dari 50, tampilkan 50, jika tidak menunjukkan 0. Perlu dicatat bahwa semua fungsi ini hanya bekerja dengan angka. Anda tidak dapat melakukan apa pun dengan teks atau string dan Anda juga tidak dapat menampilkan teks atau string apa pun. Semuanya harus berupa angka.
Berikut ini contoh lain menggunakan fungsi DAN. Dalam contoh ini, saya mengatakan bahwa jika jumlah dan nilai maks dari A1 ke A3 lebih besar dari 50, maka true sebaliknya false. Benar diwakili oleh 1 dan Salah dengan 0.
Jika Anda mengetikkan rumus dan ada kesalahan di dalamnya, Anda akan melihat pesan kesalahan sintaksis.
Untuk memperbaiki rumus, klik kanan pada kesalahan dan pilih Edit Field.
Ini akan memunculkan Bidang dialog. Di sini Anda hanya perlu mengklik Rumus tombol.
Ini akan memunculkan dialog pengeditan Formula yang sama dengan yang telah kami kerjakan sejak awal. Itu semua yang ada untuk memasukkan formula ke dalam Word. Anda juga dapat melihat dokumentasi online dari Microsoft yang menjelaskan setiap fungsi secara terperinci.
Secara keseluruhan, tidak ada yang mendekati kekuatan Excel, tetapi cukup untuk beberapa perhitungan spreadsheet dasar tepat di dalam Word. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
