Cara Membuat Pintasan Microsoft Outlook untuk Email dan Tugas
Berikut ini panduan singkat tentang caranya buat pintasan Outlook Anda sendiri (bukan pintasan keyboard Outlook) di desktop atau bilah Luncur Cepat sehingga Anda dapat dengan mudah membuat pesan email baru, menambahkan catatan baru, menambahkan kontak baru, atau membuat janji baru tanpa harus membuka jendela Outlook sama sekali! Saya menemukan cara pintas ini lebih baik daripada cara pintas keyboard Outlook karena mereka masih mengharuskan Anda untuk memiliki Outlook terbuka dan aktif.
Namun, kadang-kadang akan sangat berguna jika saya tidak harus terus-menerus membuka Outlook setiap kali saya ingin menulis email baru, katakanlah. Akan jauh lebih mudah untuk mengklik ikon di desktop atau di bilah Luncur Cepat untuk membuat email baru. Anda dapat melakukan ini dengan mengubah cara Outlook bekerja dengan seperangkat saklar baris perintah.
Begini cara Anda melakukannya: pertama-tama Anda harus sudah memiliki ikon cara pintas di desktop atau di bilah Luncur Cepat untuk Outlook seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Jika tidak, buka saja Menu Mulai, Semua Program dan seret ikon Outlook ke desktop.
Silakan klik kanan pada ikon dan pilih Kirim ke lalu pilih Desktop. Anda juga dapat mengklik kanan dan menariknya ke desktop dan memilih Salinan jika kamu suka.
Sekarang Anda akan melihat Anda memiliki ikon "Luncurkan Microsoft Outlook" di desktop Anda. Jika Anda mengkliknya, itu hanya akan memuat Outlook. Sekarang kita akan melanjutkan dan mengubah parameter baris perintah sehingga melakukan sesuatu yang lain, seperti membuat email atau tugas baru.
Silakan klik kanan pada ikon dan pilih Properti. Anda akan melihat di kotak teks Target, path untuk Outlook akan berada dalam tanda kutip diikuti oleh beberapa / dan kemudian parameter. Dalam kasus saya, tampilannya seperti ini:
"C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OFFICE11 \ OUTLOOK.EXE" / daur ulang
Apa yang ingin kita lakukan sekarang adalah mengubah parameter. Hapus / daur ulang atau apa pun setelah bagian OUTLOOK.EXE ”dan ganti dengan yang berikut ini tergantung pada apa yang Anda inginkan. Ini adalah sakelar baris perintah Outlook 2003. Saya juga memiliki tautan di bawah untuk versi Outlook lainnya.
Untuk pesan email baru: / c ipm.note
Untuk email pra-alamat yang baru - / c ipm.note / m “[email protected], [email protected]”
Untuk catatan baru: / c ipm.stickynote
Untuk kontak baru - / c ipm.contact
Untuk janji baru - / c ipm.appointment
Untuk tugas baru - / c ipm.task
catatan: Path di atas adalah untuk Outlook 2003, yang disebut OFFICE11 dalam nama path. Jika Anda memiliki versi Office yang berbeda, cukup buka C: \ Program Files \ Microsoft Office dan lihat periksa nomornya. Untuk Office 2007, saya percaya OFFICE12-nya. Silakan dan ubah nilai itu menjadi apa pun yang ada di sistem Anda.
Sekarang klik OK dan lanjutkan dan ganti nama pintasan Anda menjadi sesuatu yang lebih tepat. Anda kemudian dapat mengembalikannya ke bilah Luncur Cepat dengan menyeretnya ke sana. Lain kali Anda ingin membuat email baru, klik saja. Anda juga dapat mengatur perintah ini untuk mouse Anda jika memiliki tombol tambahan yang tidak Anda gunakan! Jadi Anda dapat membuat email baru, dll hanya dengan mengklik tombol pada mouse!
Tapi itu belum semuanya! Anda dapat mengkonfigurasi banyak sakelar baris perintah untuk melakukan lebih dari sekadar tugas yang disebutkan di atas dengan membuka halaman Referensi Resmi dari Microsoft. Namun, sebagian besar untuk pengguna tingkat lanjut dan Anda mungkin tidak membutuhkannya.
Sakelar Baris Perintah Outlook 2003
Sakelar Baris Perintah Outlook 2007
Sakelar Baris Perintah Outlook 2010
Sakelar Baris Perintah Outlook 2013
Jika Anda sering menggunakan Outlook dan mengetahui beberapa pintasan berguna yang tidak disebutkan di sini, jangan ragu untuk membagikannya di komentar. Nikmati!
