Cara Menyembunyikan Lembar, Sel, Kolom, dan Rumus di Excel

Jika Anda menggunakan Excel setiap hari, maka Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda perlu menyembunyikan sesuatu di lembar kerja Excel Anda. Mungkin Anda memiliki beberapa lembar kerja data tambahan yang dirujuk, tetapi tidak perlu dilihat. Atau mungkin Anda memiliki beberapa baris data di bagian bawah lembar kerja yang perlu disembunyikan.

Ada banyak bagian berbeda untuk spreadsheet Excel dan setiap bagian dapat disembunyikan dengan cara yang berbeda. Dalam artikel ini, saya akan memandu Anda melalui berbagai konten yang dapat disembunyikan di Excel dan cara melihat data tersembunyi di lain waktu.

Cara Menyembunyikan Tab / Lembar Kerja

Untuk menyembunyikan lembar kerja atau tab di Excel, klik kanan pada tab dan pilih Menyembunyikan. Itu cukup mudah.

Setelah disembunyikan, Anda dapat mengklik kanan pada lembar yang terlihat dan memilih Tidak terlihat. Semua lembar tersembunyi akan ditampilkan dalam daftar dan Anda dapat memilih yang ingin Anda sembunyikan.

Cara Menyembunyikan Sel

Excel tidak memiliki kemampuan untuk menyembunyikan sel dalam arti tradisional bahwa mereka menghilang begitu saja sampai Anda menyembunyikannya, seperti pada contoh di atas dengan lembaran. Itu hanya dapat mengosongkan sel sehingga tampaknya tidak ada yang di dalam sel, tetapi tidak bisa benar-benar “menyembunyikan”Sebuah sel karena jika sebuah sel disembunyikan, dengan apa Anda akan mengganti sel itu?

Anda bisa menyembunyikan seluruh baris dan kolom di Excel, yang saya jelaskan di bawah ini, tetapi Anda hanya bisa mengosongkan sel individual. Klik kanan pada sel atau beberapa sel yang dipilih dan kemudian klik Memformat Sel.

Di Jumlah tab, pilih Adat di bagian bawah dan masukkan tiga titik koma (;;;) tanpa tanda kurung ke dalam Mengetik kotak.

Klik OK dan sekarang data di sel-sel itu disembunyikan. Anda bisa mengklik sel dan Anda akan melihat sel tetap kosong, tetapi data di sel muncul di bilah rumus.

Untuk menyembunyikan sel, ikuti prosedur yang sama di atas, tetapi kali ini pilih format asli sel daripada Adat. Perhatikan bahwa jika Anda mengetikkan apa pun ke sel-sel itu, itu akan secara otomatis disembunyikan setelah Anda menekan Enter. Juga, nilai asli apa pun yang ada di sel tersembunyi akan diganti saat mengetik ke sel tersembunyi.

Sembunyikan Gridlines

Tugas umum di Excel adalah menyembunyikan garis kisi untuk membuat presentasi data lebih bersih. Saat menyembunyikan garis kisi, Anda bisa menyembunyikan semua garis kisi di seluruh lembar kerja atau Anda bisa menyembunyikan garis kisi untuk bagian tertentu dari lembar kerja. Saya akan menjelaskan kedua opsi di bawah ini.

Untuk menyembunyikan semua garis kisi, Anda dapat mengklik Melihat tab lalu hapus centang Garis kisi kotak.

Anda juga dapat mengklik Tata letak halaman tab dan hapus centang pada Melihat kotak di bawah Garis kisi.

Cara Menyembunyikan Baris dan Kolom

Jika Anda ingin menyembunyikan seluruh baris atau kolom, klik kanan pada baris atau tajuk kolom lalu pilih Menyembunyikan. Untuk menyembunyikan satu baris atau beberapa baris, Anda perlu mengklik kanan nomor baris di paling kiri. Untuk menyembunyikan kolom atau beberapa kolom, Anda perlu mengklik kanan huruf kolom di bagian paling atas.

Anda dapat dengan mudah memberi tahu ada baris dan kolom tersembunyi di Excel karena angka atau huruf melompati dan ada dua baris yang terlihat yang menunjukkan kolom atau baris tersembunyi.

Untuk menyembunyikan baris atau kolom, Anda harus memilih baris / kolom sebelum dan baris / kolom setelah baris / kolom tersembunyi. Misalnya, jika Kolom B disembunyikan, Anda harus memilih kolom A dan kolom C lalu klik kanan dan pilih Tidak terlihat untuk menyembunyikannya.

Cara Menyembunyikan Rumus

Menyembunyikan rumus sedikit lebih rumit daripada menyembunyikan baris, kolom, dan tab. Jika Anda ingin menyembunyikan formula, Anda harus melakukan DUA hal: setel sel ke Tersembunyi dan kemudian melindungi lembar itu.

Jadi, misalnya, saya memiliki selembar dengan formula eksklusif yang tidak ingin dilihat siapa pun!

Pertama, saya akan memilih sel di kolom F, klik kanan dan pilih Memformat Sel. Sekarang klik pada Perlindungan tab dan centang kotak yang mengatakan Tersembunyi.

Seperti yang Anda lihat dari pesan, menyembunyikan rumus tidak akan berlaku hingga Anda benar-benar melindungi lembar kerja. Anda dapat melakukan ini dengan mengklik pada Ulasan tab dan kemudian mengklik Lindungi Sheet.

Anda dapat memasukkan kata sandi jika Anda ingin mencegah orang lain dari menyembunyikan formula. Sekarang Anda akan melihat bahwa jika Anda mencoba untuk melihat formula, dengan menekan CTRL + ~ atau dengan mengklik Tampilkan Formula di Formula tab, mereka tidak akan terlihat, namun, hasil rumus itu akan tetap terlihat.

Sembunyikan Komentar

Secara default, ketika Anda menambahkan komentar ke sel Excel, itu akan menunjukkan panah merah kecil di sudut kanan atas untuk menunjukkan ada komentar di sana. Ketika Anda mengarahkan kursor ke sel atau memilihnya, komentar akan muncul di jendela sembulan secara otomatis.

Anda dapat mengubah perilaku ini sehingga panah dan komentar tidak ditampilkan saat melayang atau memilih sel. Komentar akan tetap dan dapat dilihat hanya dengan pergi ke tab Tinjau dan mengklik Tampilkan Semua Komentar. Untuk menyembunyikan komentar, klik Mengajukan lalu Pilihan.

Klik Advanced dan kemudian gulir ke bawah ke bagian Display. Di sana Anda akan melihat opsi yang disebut Tidak ada komentar atau indikator di bawah Untuk sel dengan komentar, tunjukkan: menuju.

Sembunyikan Teks Overflow

Di Excel, jika Anda mengetik banyak teks ke dalam sel, itu hanya akan meluap di atas sel yang berdekatan. Pada contoh di bawah ini, teks hanya ada di sel A1, tetapi melimpah ke sel lain sehingga Anda bisa melihat semuanya.

Jika saya mengetikkan sesuatu ke dalam sel B1, maka itu akan memotong overflow dan menunjukkan isi B1. Jika Anda ingin perilaku ini tanpa harus mengetikkan apa pun ke sel yang berdekatan, Anda dapat mengklik kanan pada sel, pilih Memformat Sel lalu pilih Mengisi dari Penjajaran Teks Horisontal kotak drop down.

Ini akan menyembunyikan teks overflow untuk sel itu bahkan jika tidak ada di sel yang berdekatan. Perhatikan bahwa ini adalah jenis peretasan, tetapi ini berfungsi sebagian besar waktu.

Anda juga dapat memilih Format Sel dan kemudian periksa Bungkus Teks kotak di bawah Kontrol teks di Penjajaran tab, tetapi itu akan meningkatkan ketinggian baris. Untuk menyiasatinya, Anda cukup mengklik kanan pada nomor baris dan kemudian mengklik Tinggi Baris untuk menyesuaikan ketinggian kembali ke nilai aslinya. Salah satu dari kedua metode ini akan berfungsi untuk menyembunyikan teks overflow.

Sembunyikan Buku Kerja

Saya tidak yakin mengapa Anda ingin atau perlu melakukan ini, tetapi Anda juga dapat mengklik Melihat tab dan klik pada Menyembunyikan tombol di bawah Membagi. Ini akan menyembunyikan seluruh buku kerja di Excel! Sama sekali tidak ada yang dapat Anda lakukan selain mengklik pada Tidak terlihat tombol untuk mengembalikan buku kerja.

Jadi sekarang Anda telah belajar cara menyembunyikan buku kerja, lembar, baris, kolom, garis kisi, komentar, sel, dan rumus di Excel! Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati!