Cara Membuat Grafik atau Bagan Sederhana di Excel

Excel adalah alat yang ampuh yang dapat Anda gunakan untuk membuat bagan dan grafik untuk sejumlah kecil data. Dalam tutorial Excel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengambil set kecil data dan membuat grafik batang sederhana, bersama dengan opsi yang Anda miliki untuk menyesuaikan grafik. Setelah Anda memiliki dasar-dasarnya, Anda dapat menggunakan teknik yang sama pada set data yang lebih besar.

Pertama, saya telah membuat satu set data uji siswa untuk contoh kita. Ada delapan siswa dengan nilai ujian mereka pada empat ujian. Untuk menjadikan ini bagan, pertama-tama Anda ingin memilih seluruh rentang data, termasuk judul (Tes 1, dll).

Sekarang data Anda dipilih seperti yang ditunjukkan di atas, silakan dan klik pada Memasukkan tab pada antarmuka pita. Sedikit ke kanan, Anda akan melihat Bagan bagian seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Secara default, ia mencoba untuk membuat daftar jenis grafik yang paling umum seperti Kolom, Baris, Pai, Bar, Area, dan Pencar. Jika Anda ingin jenis bagan yang berbeda, klik pada Bagan Lainnya. Sebagai contoh, kami akan mencoba menggunakan bagan kolom untuk memvisualisasikan data. Klik Kolom dan kemudian pilih jenis bagan yang Anda inginkan. Ada banyak pilihan! Selain itu, jangan khawatir karena jika Anda memilih bagan yang tidak Anda sukai, Anda dapat dengan mudah mengubah jenis bagan lainnya hanya dengan mengklik mouse Anda..

Jadi sekarang Excel akan membuat bagan berdasarkan data dan membuangnya di suatu tempat di lembar Anda. Itu dia! Anda telah membuat grafik / bagan pertama Anda di Excel dan hanya butuh beberapa menit. Membuat bagan itu mudah, tetapi apa yang bisa Anda lakukan dengan bagan Anda setelah membuatnya adalah apa yang membuat Excel alat yang hebat.

Dalam contoh di atas, saya melihat setiap orang di sepanjang sumbu X dan skor tes pada sumbu Y. Setiap siswa memiliki empat balok untuk nilai ujian masing-masing. Itu hebat, tetapi bagaimana jika saya ingin memvisualisasikan data dengan cara yang berbeda? Nah, secara default, setelah grafik ditambahkan, Anda akan melihat bagian baru di bagian atas pita yang disebut Alat Bagan dengan tiga tab: Desain, Tata letak dan Format. Di sini Anda dapat mengubah segalanya di bawah matahari ketika datang ke bagan baru Anda.

Satu hal rapi yang dapat Anda lakukan adalah mengklik Ganti Baris / Kolom dibawah Data dan bagan akan langsung berubah dengan data yang diaktifkan. Sekarang inilah bagan yang terlihat dengan data yang sama, tetapi dengan X dan Y yang diaktifkan.

Bagan ini juga berguna karena sekarang saya dapat melihat skor untuk semua siswa per ujian. Sangat mudah untuk memilih siapa yang melakukan yang terbaik dan siapa yang melakukan yang terburuk pada setiap tes ketika data ditampilkan seperti ini. Sekarang mari kita buat bagan kita sedikit lebih bagus dengan menambahkan beberapa judul, dll. Cara mudah untuk melakukan ini adalah dengan mengklik panah bawah kecil dengan garis di atasnya Tata Letak Bagan. Di sini Anda akan melihat banyak cara berbeda untuk mengubah tata letak.

Jika Anda memilih yang ditunjukkan di atas, grafik Anda sekarang akan terlihat seperti ini dengan judul sumbu tambahan ditambahkan untuk Anda. Jangan ragu untuk memilih tata letak lain hanya untuk melihat bagaimana grafik berubah. Anda selalu dapat mengubah tata letak dan itu tidak akan mengacaukan bagan dengan cara apa pun.

Sekarang cukup klik dua kali pada kotak teks dan Anda dapat memberikan sumbu X dan Y judul bersama dengan memberikan grafik judul juga. Selanjutnya mari kita beralih ke Tata letak tab di bawah Alat Grafik. Ini adalah tab yang sangat penting karena Anda dapat men-tweak hampir setiap detail kecil tentang bagan Anda di sini. Bagian terbaik yang saya suka adalah tepat di bagian kiri pita yang disebut Pilihan saat ini.

Ada kotak drop-down yang memungkinkan Anda memilih bagian tertentu dari bagan dan kemudian Anda bisa mengklik Pemilihan Format untuk mengubah pengaturan hanya untuk satu bagian itu. Di sini Anda dapat melihat semua bagian berbeda yang dapat Anda pilih:

Misalkan saya klik Sumbu Horisontal (Kategori) dan kemudian klik pada Pemilihan Format. Saya akan mendapatkan jendela dialog yang akan memungkinkan saya menyesuaikan semua dan semua properti untuk objek itu. Dalam hal ini, saya dapat menambahkan bayangan, memutar teks, menambahkan warna latar belakang, dll.

Bergerak di sepanjang pita yang masih di bawah Tata Letak, Anda akan melihat banyak opsi lain di Label, Kapak, dan Latar Belakang bagian. Silakan dan klik ini dan coba mereka untuk melihat apa efeknya pada grafik. Anda benar-benar dapat menyesuaikan bagan Anda menggunakan opsi ini. Sebagian besar opsi di sini pada dasarnya memungkinkan Anda memindahkan berbagai hal ke lokasi yang berbeda di grafik.

Akhirnya, Format tab di bawah Alat Bagan akan memungkinkan Anda menyesuaikan pemformatan di setiap bagian dari bagan. Sekali lagi, Anda dapat menggunakan alat Pemilihan Sekarang di sebelah kiri dan kemudian mengubah gaya perbatasan, gaya font, pengaturan objek, dll.

Untuk bersenang-senang, saya menambahkan efek refleksi ke semua teks pada bagan dan memberi keseluruhan bagan efek 3D dari belakang ke depan, bukan hanya rata..

Di Excel, Anda bisa membuat bagan yang jauh lebih rumit daripada yang saya tunjukkan di sini, tetapi tutorial ini hanya untuk membuat kaki Anda basah dan memahami dasar-dasar membuat bagan. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang tutorial atau bagan Anda, silakan tinggalkan komentar. Nikmati!