Cara Membuat Flowchart di PowerPoint

PowerPoint adalah aplikasi hebat yang dapat digunakan untuk hampir semua jenis presentasi. Salah satu contoh hebat menggunakan PowerPoint adalah untuk mempresentasikan proses dan keputusan menggunakan diagram alir dan diagram. Hampir setiap versi Office memiliki kemampuan untuk menambahkan bentuk bagan alur standar seperti Proses, Keputusan, Data, dll. Namun Office 2007 dan versi yang lebih baru juga memiliki fitur baru yang disebut SmartArt, yang merupakan templat untuk menampilkan ide, proses, dan aliran secara visual.

Hal yang menyenangkan tentang SmartArt adalah Anda dapat menggunakannya dalam kombinasi dengan objek diagram alir dan mereka cocok dengan sempurna. Sebagai contoh, berikut adalah diagram alir cepat yang saya buat di PowerPoint yang membutuhkan waktu sekitar 5 menit.

Untuk memulai membuat diagram alur, Anda perlu mengklik Memasukkan tab dan kemudian klik Bentuk. Ke arah bawah, Anda akan melihat bagian yang disebut Flow chart.

Jika Anda mengarahkan mouse ke salah satu bentuk, itu akan memberi Anda deskripsi cepat juga, yang berguna jika Anda lupa bentuk apa yang mewakili konsep apa. Klik pada bentuk yang ingin Anda gunakan dan kemudian klik di mana saja pada slide untuk membuat objek atau klik dan seret untuk membuat objek berukuran khusus.

Untuk memasukkan teks ke objek diagram alur, Anda harus mengklik kanan padanya dan memilih Edit Teks. Secara default, Office menggunakan latar belakang biru dan teks putih untuk semua objek ini. Jika Anda ingin mengubah ini, Anda bisa mengklik kanan pada objek dan kemudian memilih dari Gaya, Mengisi atau Garis besar seperti yang ditunjukkan di atas atau Anda dapat melakukan hal yang sama di bilah pita di bawah Alat Format.

Gerakkan mouse Anda ke gaya yang berbeda, isi, efek untuk melihat bagaimana mereka akan terlihat dinamis tanpa benar-benar harus mengubah gaya objek saat ini. Perhatikan bahwa jika Anda memasukkan objek dan ingin mengubah bentuk menjadi sesuatu yang lain di lain waktu, Anda dapat mengklik Edit Bentuk tombol yang Anda lihat di kiri atas tangkapan layar.

Setelah Anda memiliki beberapa objek pada slide Anda, Anda dapat menghubungkannya menggunakan konektor di jendela Garis bagian. Garis konektor adalah enam yang di tengah disorot dengan warna kuning. Klik satu dan kemudian klik pada satu objek dan seret tetikus ke objek lain untuk menghubungkannya.

Anda juga dapat mengklik kanan pada objek atau konektor apa saja dan memilih Bentuk Format untuk menyesuaikan lebar, warna, gaya, efek, dll.

Sekarang Anda dapat menghabiskan banyak waktu untuk membuat diagram alur Anda terlihat cantik menggunakan semua opsi pemformatan ini, tetapi cara yang lebih mudah adalah menemukan objek SmartArt yang sesuai. SmartArt terdiri dari templat-templat yang tampak menarik yang bisa Anda masukkan ke presentasi Anda. Klik pada Memasukkan tab lalu klik SmartArt untuk memulai.

Dialog akan muncul dengan daftar kategori di sebelah kiri, thumbnail kecil untuk semua item dalam kategori dan deskripsi setiap item di paling kanan. Untuk menunjukkan seberapa cepat Anda dapat menambahkan grafik yang terlihat bagus ke slide Anda, klik Daftar, gulir ke bawah, klik pada Daftar trapesium, lalu klik baik.

Sekarang dengan objek yang dipilih pada slide Anda, silakan dan klik Desain di bawah Alat SmartArt bagian di bagian paling atas PowerPoint. Di sini Anda harus mengklik pada gaya terakhir di paling kanan dipanggil Adegan Brick.

Anda juga akan melihat tombol bernama Ubah Warna di sebelah kiri SmartArt Styles yang memungkinkan Anda memilih beberapa kombinasi warna yang sangat baik alih-alih keseluruhan gambar hanya satu warna.

Silakan pilih yang ke-4 dari kiri bawah Penuh warna dan sekarang Anda akan memiliki grafik tampak hebat yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Anda.

Sekarang Anda mungkin tidak perlu menggunakan grafik itu di bagan alur Anda, tetapi Anda bisa mengklik Proses dan kategori lain yang memiliki lebih banyak grafik seperti flowchart. Beberapa item memungkinkan Anda untuk memasukkan gambar, yang sangat bagus jika Anda ingin menambahkan daya tarik visual ke diagram alur Anda.

Secara keseluruhan, Office memiliki banyak alat bawaan untuk membuat beberapa diagram alur yang tampak hebat dengan cepat dan mudah. Microsoft juga secara berkala merilis lebih banyak grafik SmartArt yang dapat Anda unduh secara gratis. Nikmati!