Cara Merekam Makro Excel Pertama Anda
Jika Anda sering menggunakan Excel di tempat kerja atau untuk penggunaan pribadi, maka Anda mungkin memiliki beberapa tugas harian yang cukup membosankan dan berulang-ulang.
Baik itu mengimpor dan membersihkan data atau mengekspor dan mengatur agar sesuai dengan kebutuhan klien Anda, ada banyak waktu ketika Anda harus mengklik tombol yang sama dan mengetik informasi yang sama berulang-ulang.
Hal yang baik adalah, sebagian besar, jika tidak semuanya, yang dapat Anda lakukan dengan menggunakan mouse dan keyboard di Excel dapat direplikasi oleh Excel itu sendiri menggunakan Makro.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda tentang cara membuat yang sederhana Makro untuk mulai mengotomatiskan tugas berulang yang mungkin Anda miliki.
Rekam Makro di Excel
Bayangkan Anda mendapatkan ekstrak data dari klien di mana bidang tidak terpusat. Sebagai bagian dari pekerjaan sehari-hari Anda, Anda diharuskan memusatkan bidang dengan mengklik sel di sudut kiri atas dan mengatur perataan teks ke tengah.
Menggunakan makro, Anda bisa merekam aktivitas satu kali, dan membiarkan makro mengulangi set perintah yang sama untuk Anda. Berikut langkah-langkahnya:
Pertama, aktifkan Pengembang tab di excel dengan mengklik Mengajukan -> Pilihan -> Sesuaikan Pita -> Centang Pengembang dan klik baik.
Setelah diaktifkan, buka Pengembang -> klik Rekam Makro.
Anda dapat memberi nama makro apa saja (dalam contoh ini saya menamainya “CenterText”) dan klik OK.
Selain itu, Anda akan memiliki opsi untuk memberikan makro pintasan keyboard, yang membuatnya lebih mudah untuk berulang-ulang tanpa harus membuka tab Pengembang.
Selain itu, Simpan makro di Opsi ini sangat berguna jika Anda ingin membuat makro generik yang akan berfungsi di semua buku kerja Excel. Alih-alih memilih default Buku Kerja ini, Anda juga bisa memilih Buku Kerja Makro Pribadi, yang akan memungkinkan Anda untuk menggunakan makro baru dengan buku kerja apa pun di masa depan yang Anda buka atau buat di Excel.
Selanjutnya, mulai aktivitas Anda dengan mengklik sel dan pusatkan bidang menggunakan mouse Anda. Itu Makro akan merekam klik Anda dan sel / ikon persis yang Anda klik dalam jendela Excel dan menerjemahkannya menjadi kode khusus yang disebut VBA.
Setelah selesai, kembali ke Pengembang tab dan klik Hentikan rekaman.
Selamat! Anda telah merekam makro pertama Anda. Lain kali Anda memiliki ekstrak data baru yang tidak terpusat, Anda hanya perlu pergi ke Pengembang -> Makro -> Pilih nama makro -> klik Menjalankan .
Makro akan mengulangi tindakan yang telah Anda rekam (mis. Teks pemusatan semua sel dalam latihan ini).
Langkah terakhir adalah menyimpan file sebagai .xlsm ekstensi (bukan standar .xlsx), sehingga file excel Anda akan mempertahankan makro yang telah Anda rekam untuk digunakan di masa mendatang. Ingat, Anda tidak harus melakukan ini jika Anda memilih Buku Kerja Makro Pribadi saat membuat makro.
Setelah Anda menguasainya, beberapa jam pengeditan manual di Excel dapat diselesaikan dalam jendela waktu yang jauh lebih singkat dengan makro. Dengan memahami bahwa Excel memiliki kemampuan untuk merekam tindakan berulang dan mengulanginya, kemungkinan otomatisasi yang dapat Anda buat adalah sebesar imajinasi Anda..
Aturan praktisnya adalah, apa pun yang dapat Anda selesaikan menggunakan mouse dan keyboard dapat diulang / otomatis berkali-kali lebih cepat menggunakan makro. Nikmati!
