Cara Aman Melindungi Kata Sandi File Excel
Kata sandi yang melindungi lembar kerja Excel Anda dapat mencegah orang lain merusak data Anda, tetapi sebaiknya Anda tidak pernah menyimpan informasi yang benar-benar sensitif dalam lembar kerja Excel. Mengapa? Karena alasan sederhana, kata sandi Excel dapat dengan mudah diretas. Ini karena Excel menggunakan bentuk enkripsi yang sangat lemah yang dapat dengan mudah dipatahkan menggunakan serangan kamus dan serangan brute force.
Jika Anda benar-benar harus menggunakan Excel untuk menyimpan informasi sensitif, maka selalu lebih baik menggunakan versi terbaru Excel, yaitu Excel 2013 atau Excel 2010. Semakin tua versi Excel, semakin mudah untuk memecahkan kata sandi. Dalam versi di bawah Excel 2010, bahkan tidak masalah seberapa rumit atau panjang kata sandi Anda, apa pun dapat dipecahkan.
Namun, versi Excel yang lebih baru menggunakan metode enkripsi yang lebih canggih dan karenanya panjang dan kerumitan kata sandi menjadi masalah. Jadi yang terbaik adalah menggunakan kata sandi yang lebih panjang yang sifatnya lebih acak dan termasuk angka dan simbol.
Selain melindungi kata sandi file Excel Anda, Anda dapat mengamankannya lebih jauh dengan mengenkripsi seluruh file. Ini akan melindungi dokumen Anda jika dicuri dari komputer Anda.
Sekarang benar-benar menambahkan kata sandi ke file Excel. Saat menggunakan Microsoft Excel, ada beberapa cara berbeda untuk melindungi kata sandi lembar kerja atau buku kerja Anda.
Salah satu metode pertama dan termudah adalah melindungi kata sandi seluruh lembar atau buku kerja. Untuk melakukan ini di Microsoft Excel 2007, pertama buka Ulasan tab dan kemudian klik Lindungi Sheet atau Lindungi Buku Kerja.
Ketika jendela sembul muncul, pilih opsi Anda dan ketikkan kata sandi yang diinginkan. Kata sandi Anda dapat berupa sesuatu yang acak yang tidak akan pernah dicurigai oleh siapa pun (seperti 45pQ93S21!). Untuk mengingat kata sandi Anda, gunakan program pengelola kata sandi seperti LastPass, yang sangat aman. Anda juga dapat membaca posting saya sebelumnya tentang mengamankan data dan kata sandi Anda.
Selanjutnya, kata sandi melindungi seluruh buku kerja. Untuk melakukan ini, klik Mengajukan, kemudian Simpan Sebagai. Ketika jendela simpan file muncul, ketikkan nama file Anda, lalu pilih Alat menu drop down. Dari menu itu, pilih Pilihan umum.
Ini memungkinkan Anda untuk melindungi seluruh buku kerja dengan kata sandi dan mencegah orang lain membukanya dan melihat isinya. Pada titik ini, Anda memiliki dua lapisan perlindungan: satu di tingkat lembar dan satu di tingkat buku kerja.
Sekarang, kapan pun Anda ingin membuka file Excel yang dilindungi itu, Anda akan melihat layar seperti di bawah ini yang menanyakan kata sandi Anda.
Ringkasan Langkah-langkah Untuk Melindungi File Excel dengan Aman
1. Gunakan versi Excel terbaru saja: Excel 2010 atau Excel 2013.
2. Gunakan kebijakan kata sandi yang baik, yang berarti kata sandi yang lebih panjang dengan berbagai jenis karakter, angka, dan simbol. Selain itu, cobalah untuk membuat kata sandi sesering mungkin dan gunakan pengelola kata sandi untuk melacak kata sandi Anda.
3. Lindungi lembar Anda menggunakan Lindungi Buku Kerja dan Lindungi Sheet pilihan.
4. Simpan file itu sendiri di lokasi yang aman di komputer Anda seperti hard drive terenkripsi.
Secara keseluruhan, menggunakan keamanan Excel dengan perlindungan kata sandi sederhana tidak cukup untuk mengamankannya. Anda memerlukan enkripsi yang lebih baik dengan versi Excel yang lebih tinggi, lebih lama dan lebih banyak kata sandi acak, dan enkripsi tambahan di atas keamanan yang disediakan oleh Excel. Jika Anda mengikuti praktik keamanan ini, Anda dapat yakin tidak ada yang akan dapat membuka file Excel Anda.
