Cara Memisahkan Nama Pertama dan Terakhir di Excel
Jika Anda sering menggunakan Excel, Anda mungkin menghadapi situasi di mana Anda memiliki nama dalam satu sel dan Anda perlu memisahkan nama menjadi sel yang berbeda. Ini adalah masalah yang sangat umum di Excel dan Anda mungkin dapat melakukan pencarian Google dan mengunduh 100 makro berbeda yang ditulis oleh berbagai orang untuk melakukannya untuk Anda.
Namun, dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengatur formula sehingga Anda dapat melakukannya sendiri dan benar-benar memahami apa yang sedang terjadi. Jika Anda sering menggunakan Excel, mungkin merupakan ide bagus untuk mempelajari beberapa fungsi yang lebih canggih sehingga Anda dapat melakukan lebih banyak hal menarik dengan data Anda..
Jika Anda tidak menyukai formula dan menginginkan solusi yang lebih cepat, gulir ke bawah ke Teks ke Kolom bagian, yang mengajarkan Anda cara menggunakan fitur Excel untuk melakukan hal yang sama. Selain itu, fitur teks ke kolom juga lebih baik digunakan jika Anda memiliki lebih dari dua item dalam sel yang harus Anda pisahkan. Misalnya, jika satu kolom memiliki 6 bidang digabungkan bersama, maka menggunakan rumus di bawah ini akan menjadi sangat berantakan dan rumit.
Pisahkan Nama di Excel
Untuk memulai, mari kita lihat bagaimana nama-nama biasanya disimpan dalam spreadsheet Excel. Dua cara paling umum yang saya lihat adalah nama depan nama keluarga hanya dengan ruang dan nama keluarga, nama depan dengan koma yang memisahkan keduanya. Setiap kali saya melihat inisial tengah, biasanya nama depan setengah jadi nama keluarga seperti di bawah ini:
Menggunakan beberapa rumus sederhana dan menggabungkan beberapa dari mereka bersama-sama, Anda dapat dengan mudah memisahkan nama depan, nama belakang dan inisial tengah menjadi sel-sel terpisah di Excel. Mari kita mulai dengan mengekstraksi bagian pertama nama. Dalam kasus saya, kami akan menggunakan dua fungsi: kiri dan cari. Secara logis inilah yang perlu kita lakukan:
Cari teks di sel untuk spasi atau koma, cari posisi dan kemudian keluarkan semua huruf di sebelah kiri posisi itu.
Berikut adalah rumus sederhana yang menyelesaikan pekerjaan dengan benar: = KIRI (NN, SEARCH ("", NN) - 1), di mana NN adalah sel yang memiliki nama yang tersimpan di dalamnya. -1 ada di sana untuk menghapus ruang ekstra atau koma di akhir string.
Seperti yang Anda lihat, kita mulai dengan fungsi kiri, yang mengambil dua argumen: string dan jumlah karakter yang ingin Anda ambil mulai dari awal string. Dalam kasus pertama, kami mencari spasi dengan menggunakan tanda kutip ganda dan menempatkan spasi di antaranya. Dalam kasus kedua, kami mencari koma alih-alih spasi. Jadi apa hasil untuk 3 skenario yang telah saya sebutkan?
Kami mendapat nama depan dari baris 3, nama belakang dari baris 5 dan nama depan dari baris 7. Hebat! Jadi tergantung pada bagaimana data Anda disimpan, Anda sekarang telah mengekstraksi nama depan atau nama belakang. Sekarang untuk bagian selanjutnya. Inilah yang perlu kita lakukan secara logis sekarang:
- Cari teks dalam sel untuk spasi atau koma, temukan posisi dan kurangi posisi dari total panjang string. Begini rumusnya:
= KANAN (NN, LEN (NN) -SEARCH ("", NN))
Jadi sekarang kita menggunakan fungsi yang benar. Ini juga membutuhkan dua argumen: string dan jumlah karakter yang ingin Anda ambil mulai dari ujung string yang tersisa. Jadi kami ingin panjang string dikurangi posisi spasi atau koma. Itu akan memberi kita segalanya di kanan ruang pertama atau koma.
Hebat, sekarang kita memiliki bagian kedua dari nama itu! Dalam dua kasus pertama, Anda cukup banyak melakukan, tetapi jika ada inisial tengah dalam nama, Anda dapat melihat bahwa hasilnya masih termasuk nama belakang dengan inisial tengah Jadi bagaimana kita mendapatkan nama belakang dan menyingkirkan inisial tengah? Mudah! Jalankan rumus yang sama lagi yang kami gunakan untuk mendapatkan bagian kedua nama.
Jadi kami hanya melakukan hak lain dan kali ini menerapkan rumus pada sel nama awal dan belakang yang digabungkan. Ini akan menemukan spasi setelah inisial tengah dan kemudian mengambil panjang dikurangi posisi jumlah spasi karakter dari ujung string.
Jadi begitulah! Anda sekarang telah membagi nama depan dan nama belakang menjadi kolom terpisah menggunakan beberapa rumus sederhana di Excel! Jelas, tidak semua orang akan memiliki teks mereka diformat dengan cara ini, tetapi Anda dapat dengan mudah mengeditnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Teks ke Kolom
Ada juga cara mudah lainnya untuk memisahkan teks menjadi beberapa kolom di Excel. Itu fitur yang disebut Teks ke Kolom dan itu bekerja dengan sangat baik. Ini juga jauh lebih efisien jika Anda memiliki kolom yang memiliki lebih dari dua bagian data.
Sebagai contoh, di bawah ini saya memiliki beberapa data di mana satu baris memiliki 4 lembar data dan baris lainnya memiliki 5 lembar data. Saya ingin membaginya menjadi 4 kolom dan 5 kolom, masing-masing. Seperti yang Anda lihat, mencoba menggunakan rumus di atas tidak praktis.
Di Excel, pertama pilih kolom yang ingin Anda pisahkan. Lalu, silakan dan klik pada Data tab dan kemudian klik Teks ke Kolom.
Ini akan memunculkan wizard Teks ke Kolom. Pada langkah 1, Anda memilih apakah bidang dibatasi atau lebar tetap. Dalam kasus kami, kami akan memilih Dibatasi.
Pada layar berikutnya, Anda akan memilih pembatas. Anda dapat memilih dari tab, titik koma, koma, spasi atau ketik kustom.
Akhirnya, Anda memilih format data untuk kolom. Biasanya, Umum akan berfungsi dengan baik untuk sebagian besar tipe data. Jika Anda memiliki sesuatu yang spesifik seperti tanggal, maka pilih format itu.
Klik Selesai dan perhatikan bagaimana data Anda secara ajaib dipisahkan menjadi kolom. Seperti yang Anda lihat, satu baris berubah menjadi lima kolom dan yang lainnya menjadi empat kolom. Fitur Teks ke Kolom sangat kuat dan dapat membuat hidup Anda jauh lebih mudah.
Jika Anda mengalami masalah dalam memisahkan nama yang tidak dalam format yang saya miliki di atas, kirim komentar dengan data Anda dan saya akan mencoba membantu. Nikmati!
