Cara Menggunakan Bandingkan & Gabungkan Dokumen di Word
Word memiliki dua fitur yang sangat berguna yang hampir tidak seorang pun pernah menggunakan: Bandingkan Dokumen dan Gabungkan Dokumen. Sesuai dengan namanya, fitur-fiturnya memungkinkan Anda membandingkan dua dokumen Word dengan satu sama lain atau menggabungkan keduanya.
Jadi kapan Anda perlu menggunakan ini? Nah, jika Anda seperti saya, Anda mungkin memiliki 20 versi resume Anda yang tersimpan di berbagai lokasi selama bertahun-tahun. Kadang-kadang saya memodifikasi resume sedikit untuk perusahaan tertentu untuk menekankan keterampilan tertentu atau kadang-kadang saya menambahkan hal-hal dan hanya menyimpan salinan baru.
Ngomong-ngomong, alangkah baiknya untuk segera melihat perbedaan antara resume terbaru saya dan yang lama untuk melihat apakah ada sesuatu yang harus saya tambahkan ke yang terbaru atau mungkin dihapus. Dalam posting ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan dua fitur ini untuk dengan cepat menemukan perbedaan antara dua dokumen dan menggabungkannya jika Anda mau.
Bandingkan & Gabungkan Dokumen
Dalam contoh saya, saya ingin melihat apa perbedaan antara resume lama saya yang ditulis pada tahun 2007 dan yang terbaru diperbarui pada tahun 2013. Untuk melakukan ini, buka Word, klik pada Ulasan tab dan kemudian klik Membandingkan.
Ini akan memunculkan Bandingkan Dokumen kotak dialog tempat Anda perlu memilih dokumen asli dan dokumen yang direvisi.
Di bagian bawah, Anda akan melihat banyak pengaturan perbandingan, yang bisa Anda biarkan dicentang semua. Secara default, ini juga akan menampilkan semua perubahan pada dokumen baru, yang lebih baik daripada mengacaukan dokumen asli atau revisi Anda.
Sebuah dokumen baru akan terbuka dengan beberapa bagian berbeda: daftar revisi yang dapat digulirkan di paling kiri, dokumen gabungan yang memperlihatkan semua perubahan di tengah dan dua dokumen asli di sisi kanan. Mari kita lihat lebih dekat pada setiap bagian.
Seperti yang Anda lihat di sini, saya telah menghapus beberapa hal dan menyisipkan beberapa baris teks lainnya. Jika Anda mengklik dua kali pada salah satu pos (Aseem Kishore Dimasukkan atau Aseem Kishore Dihapus), itu akan memindahkan kursor ke posisi yang tepat dalam dokumen.
Di tengah, Anda akan melihat revisi ini dalam berbagai warna. Secara default, apa pun dengan mogok adalah apa yang telah dihapus dan apa pun dalam warna merah dan bergaris bawah adalah apa yang telah ditambahkan ke dokumen yang direvisi. Apa pun yang berwarna hijau telah dipindahkan. Tempat di mana itu akan pindah dari hijau dua kali lipat dan tempat di mana ia dipindahkan akan menjadi dua kali digarisbawahi hijau seperti yang ditunjukkan di sini:
Akhirnya, di sisi kanan, Anda akan melihat dokumen asli di atas dan dokumen yang direvisi di bawah. Saat Anda menggulir dokumen atas, yang bawah mengikuti sehingga mereka sinkron. Anda dapat menggulir yang bawah secara independen dari layar atas.
Selain tampilan ini, Anda juga dapat menghapus dokumen sumber dari panel kanan dan sebagai gantinya menunjukkan balon untuk melihat perubahan dengan mudah. Untuk melihat apa yang saya maksud, silakan dan klik pada Membandingkan tombol lagi, lalu hidupkan Tampilkan Dokumen Sumber dan akhirnya klik Sembunyikan Dokumen Sumber.
Sekarang klik pada Tampilkan Markup tombol di bawah Pelacakan dan klik Balon lalu Tampilkan Revisi dalam Balon.
Di sisi kanan dokumen, sekarang Anda akan melihat semua revisi dengan garis-garis yang berasal dari dokumen. Ini dapat membuatnya lebih mudah untuk melihat semua perubahan jika Anda memiliki banyak perubahan.
Perhatikan bahwa jika Anda hanya ingin melihat perbedaan antara dokumen, maka Anda benar-benar tidak perlu melakukan hal lain. Jika Anda ingin membuat dokumen akhir dari dua dokumen ini, Anda dapat mengklik kanan pada perubahan apa pun dan memilih untuk melakukannya Menerima atau Menolak.
Setelah selesai, Anda dapat menyimpan dokumen baru dengan semua perubahan yang Anda buat. Gabungkan Dokumen hampir persis sama dengan Bandingkan. Jika Anda memilih Combine, Anda akan mendapatkan dialog yang sama di mana Anda harus memilih dokumen asli dan yang direvisi.
Setelah melakukannya, Anda akan mendapatkan tata letak yang sama seperti sebelumnya di mana Anda melihat perubahan gabungan di tengah. Sekali lagi, teks strikeout dihapus, teks bergaris bawah merah ditambahkan dan teks hijau telah dipindahkan. Cukup klik kanan pada setiap perubahan dan pilih apakah akan menerima atau menolak setiap perubahan. Setelah selesai, simpan dokumen gabungan yang baru.
Secara keseluruhan, ini sangat berguna saat Anda memiliki beberapa versi dokumen yang sama atau ketika beberapa orang mengedit satu dokumen Word dan Anda berakhir dengan beberapa dokumen untuk digabungkan menjadi satu. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk berkomentar. Nikmati!
