Cara menggunakan Sparklines di Excel

Pernah memiliki lembar kerja data di Excel dan dengan cepat ingin melihat tren dalam data? Mungkin Anda memiliki beberapa nilai tes untuk siswa Anda atau pendapatan dari perusahaan Anda selama 5 tahun terakhir dan alih-alih membuat bagan di Excel, yang membutuhkan waktu dan akhirnya menghabiskan seluruh lembar kerja, beberapa bagan kecil dalam sel tunggal akan Jadi lebih baik.

Excel 2010, 2013 dan 2016 memiliki fitur keren yang disebut grafik mini yang pada dasarnya memungkinkan Anda membuat grafik mini di dalam sel Excel tunggal. Anda dapat menambahkan grafik mini ke sel apa saja dan menyimpannya tepat di sebelah data Anda. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat memvisualisasikan data pada baris demi baris. Ini hanyalah cara bagus untuk menganalisis data di Excel.

Sebelum kita mulai, mari kita lihat contoh singkat apa yang saya maksud. Dalam data di bawah, saya mendapat pemasukan dari sepuluh toko selama enam kuartal terakhir. Dengan menggunakan grafik mini, saya dapat dengan cepat melihat toko mana yang meningkatkan pendapatan dan toko mana yang berkinerja buruk.

Tentunya, Anda harus berhati-hati ketika melihat data menggunakan grafik mini karena bisa menyesatkan tergantung pada angka apa yang Anda analisis. Misalnya, jika Anda melihat di Toko 1, Anda melihat bahwa pendapatan beralih dari $ 56K menjadi sekitar $ 98 dan garis tren naik lurus.

Namun, jika Anda melihat Store 8, garis trennya sangat mirip, tetapi pendapatannya hanya naik dari $ 38K ke $ 44K. Jadi grafik mini jangan biarkan Anda melihat data secara absolut. Grafik yang dibuat hanya relatif terhadap data di baris itu, yang sangat penting untuk dipahami.

Untuk tujuan perbandingan, saya melanjutkan dan membuat bagan Excel normal dengan data yang sama dan di sini Anda dapat dengan jelas melihat kinerja setiap toko terkait dengan yang lain.

Dalam bagan ini, Toko 8 cukup banyak garis datar dibandingkan dengan Toko 1, yang masih merupakan garis tren. Jadi Anda dapat melihat bagaimana data yang sama dapat diinterpretasikan dengan cara yang berbeda tergantung pada bagaimana Anda memilih untuk menampilkannya. Grafik biasa membantu Anda melihat tren di antara banyak baris atau data dan grafik mini memungkinkan Anda melihat tren dalam satu baris data.

Saya harus mencatat bahwa ada juga cara untuk menyesuaikan opsi sehingga grafik mini dapat dibandingkan satu sama lain juga. Saya akan menyebutkan cara melakukan ini di bawah.

Buat Sparkline

Jadi, bagaimana cara membuat sparkline? Di Excel, ini sangat mudah dilakukan. Pertama, klik di sel di sebelah titik data Anda, lalu klik Memasukkan lalu pilih di antara Baris, Kolom, dan Menang / Rugi dibawah Sparklines.

Pilih dari salah satu dari tiga opsi tergantung pada bagaimana Anda ingin data ditampilkan. Anda selalu dapat mengubah gaya nanti, jadi jangan khawatir jika Anda tidak yakin yang mana yang paling cocok untuk data Anda. Itu Menang / Rugi tipe hanya akan benar-benar masuk akal untuk data yang memiliki nilai positif dan negatif. Sebuah jendela akan muncul meminta Anda untuk memilih rentang data.

Klik pada tombol kecil di sebelah kanan dan kemudian pilih satu baris data. Setelah memilih rentang, silakan dan klik tombol lagi.

Sekarang klik OK dan grafik mini atau grafik kecil Anda akan muncul di satu sel itu. Untuk menerapkan grafik mini ke semua baris lainnya, cukup ambil tepi kanan bawah dan seret ke bawah seperti yang Anda lakukan pada sel dengan rumus di dalamnya.

Menyesuaikan Sparklines

Sekarang kami memiliki grafik mini, mari sesuaikan! Pertama, Anda selalu dapat meningkatkan ukuran sel sehingga grafiknya lebih besar. Secara default, mereka cukup kecil dan bisa sulit dilihat dengan baik. Sekarang lanjutkan dan klik di sel mana saja dengan grafik mini dan kemudian klik pada Desain tab di bawah Alat Sparkline.

Mulai dari kiri, Anda dapat mengedit data jika Anda ingin memasukkan lebih banyak kolom atau kurang. Dibawah Mengetik, Anda dapat mengubah jenis bagan mini yang Anda inginkan. Sekali lagi, Menang / Hilang dimaksudkan untuk data dengan angka positif dan negatif. Dibawah Menunjukkan, Anda dapat menambahkan spidol ke grafik seperti Poin Tinggi, Poin rendah, Poin Negatif, Pertama & Terakhir Titik dan Spidol (penanda untuk setiap titik data).

Dibawah Gaya, Anda dapat mengubah gaya untuk grafik. Pada dasarnya, ini hanya mengubah warna garis atau kolom dan memungkinkan Anda memilih warna untuk marker. Di sebelah kanan itu, Anda dapat menyesuaikan warna untuk grafik mini dan spidol satu per satu.

Satu-satunya aspek penting dari grafik mini adalah Sumbu pilihan. Jika Anda mengklik tombol itu, Anda akan melihat beberapa opsi yang disebut Opsi Nilai Minimum Sumbu Vertikal dan Opsi Nilai Maksimum Sumbu Vertikal.

Jika Anda ingin membuat grafik mini relatif dengan semua baris lain, bukan hanya barisnya sendiri, pilih Sama untuk Semua Sparklines di bawah kedua judul. Sekarang ketika Anda melihat data, Anda akan melihat bahwa Anda dapat membandingkan grafik dalam hal nilai absolut. Saya juga menemukan bahwa melihat grafik dalam bentuk kolom memudahkan untuk melihat data saat membandingkan semua grafik mini.

Seperti yang Anda lihat sekarang, kolom di Toko 1 jauh lebih tinggi daripada kolom untuk Toko 8, yang memiliki tren sedikit naik, tetapi dengan nilai pendapatan yang jauh lebih kecil. Kolom biru muda adalah titik rendah dan tinggi karena saya memeriksa opsi itu.

Hanya itu yang perlu diketahui tentang sparklines. Jika Anda ingin membuat lembar bentang Excel yang terlihat keren untuk bos Anda, inilah cara untuk melakukannya. Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk mengirim komentar. Nikmati!