Cara Menggunakan Fungsi YEARFRAC di Excel

Salah satu batasan mengurangkan tanggal di Excel adalah bahwa aplikasi hanya dapat memberi Anda jumlah hari, jumlah bulan, atau jumlah tahun secara terpisah, daripada angka gabungan.

Untungnya, Microsoft menyertakan fungsi Excel bawaan untuk memberi Anda perbedaan yang tepat antara dua tanggal dalam lembar kerja. Pelajari cara menghitung jumlah waktu antara dua tanggal dengan presisi di Excel.

Menggunakan fungsi YEARFRAC di Excel

Menggunakan fungsi YEARFRAC, Anda dapat menghitung perbedaan tepat antara dua tanggal karena tidak seperti metode lain yang mengembalikan hasil bilangan bulat, fungsi ini mengembalikan hasil desimal untuk menunjukkan pecahan tahun.

Fungsi YEARFRAC, bagaimanapun, membutuhkan sedikit lebih banyak pengetahuan daripada kebanyakan fungsi lainnya. Rumus dasar untuk menggunakan fungsi ini adalah:

= YEARFRAC (start_date, end_date, basis)

Mulai tanggal adalah tanggal variabel pertama, end_date adalah tanggal variabel kedua, dan dasar adalah asumsi di mana Excel harus mengembalikan hasil perhitungan. Ini adalah dasar di mana Anda harus berhati-hati saat menggunakan fungsi YEARFRAC.

Misalkan Anda memiliki lembar kerja Excel yang terlihat seperti ini dan Anda ingin menghitung perbedaan yang tepat antara dua tanggal di A1 dan A2:

Dibulatkan ke dua tempat desimal, Excel mengembalikan hasil 3,16 tahun menggunakan fungsi YEARFRAC. Namun, karena kami tidak memasukkan variabel dasar dalam persamaan, Excel mengasumsikan bahwa ada tepat 30 hari dalam setiap bulannya sehingga memberikan total tahun hanya 360 hari.

Ada lima nilai yang dapat Anda gunakan untuk dasar variabel, masing-masing sesuai dengan asumsi yang berbeda tentang panjang satu tahun.

Menurut dokumen bantuan, menghilangkan atau menggunakan nilai 0 untuk dasar variabel memaksa Excel untuk mengasumsikan standar US NASD selama 30 hari dan 360 hari.

Ini mungkin tampak aneh sampai Anda menyadari bahwa banyak perhitungan keuangan dibuat berdasarkan asumsi-asumsi ini. Semua nilai yang mungkin untuk dasar variabel meliputi:

0 - US NASD 30 bulan bulan / 360 hari tahun

1 - Hari aktual dalam bulan / Hari aktual dalam tahun

2 - Hari aktual di bulan / 360 hari di tahun

3 - Hari aktual di bulan / 365 hari di tahun

4 - Eropa 30 hari di bulan / 360 hari di tahun

Perhatikan bahwa nilai untuk dasar variabel yang akan mengembalikan angka paling akurat antara dua tanggal adalah 1. Di bawah ini adalah hasil dari menggunakan masing-masing nilai untuk dasar variabel:

Meskipun beberapa nilai untuk dasar variabel mungkin tampak aneh, berbagai kombinasi asumsi tentang panjang satu bulan dan satu tahun digunakan di beberapa bidang seperti ekonomi, keuangan, dan manajemen operasi.

Agar tetap dapat diperbandingkan antara bulan dengan jumlah hari yang berbeda (pikirkan Februari vs Maret) dan antara tahun dengan jumlah hari yang berbeda (pikirkan tahun kabisat vs tahun kalender), profesi ini sering membuat asumsi aneh bahwa rata-rata orang tidak akan.

Yang sangat berguna bagi pemodal adalah menggunakan asumsi yang ditawarkan oleh dasar variabel untuk menghitung APR dan APY berdasarkan berbagai skenario penggabungan minat. Bunga dapat dihitung terus menerus, harian, mingguan, bulanan, tahunan atau bahkan rentang beberapa tahun.

Dengan asumsi yang tertanam dalam fungsi YEARFRAC, Anda dapat yakin bahwa perhitungan Anda akurat dan dapat dibandingkan dengan perhitungan lain menggunakan asumsi yang sama.

Seperti yang dinyatakan di atas, nilai 1 untuk dasar variabel secara teknis paling akurat. Jika ragu, pilih 1 kecuali Anda yakin dengan asumsi yang ingin Anda buat mengenai lamanya satu bulan dan satu tahun. Nikmati!