Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel
Berikut tutorial singkat untuk mereka yang membutuhkan bantuan dalam menggunakan VLOOKUP fungsi di Excel. VLOOKUP adalah fungsi yang sangat berguna untuk pencarian dengan mudah melalui satu atau lebih kolom di lembar kerja besar untuk menemukan data terkait.
Anda dapat menggunakan HLOOKUP untuk melakukan hal yang sama untuk satu atau lebih baris data. Pada dasarnya ketika menggunakan VLOOKUP, Anda bertanya "Inilah nilainya, temukan nilai itu di set data lain ini, dan kemudian kembalikan nilai kolom lain di set data yang sama."
Jadi Anda mungkin bertanya bagaimana ini bisa bermanfaat? Contohnya, contoh lembar kerja yang saya buat untuk tutorial ini. Spreadsheet sangat sederhana: satu lembar memiliki informasi tentang beberapa pemilik mobil seperti nama, id mobil, warna dan tenaga kuda.
Lembar kedua memiliki id mobil dan nama model mereka yang sebenarnya. Item data umum antara dua lembar adalah ID mobil.
Sekarang jika saya ingin menampilkan nama mobil pada lembar 1, saya dapat menggunakan VLOOKUP untuk mencari setiap nilai di lembar pemilik mobil, menemukan nilai itu di lembar kedua, dan kemudian mengembalikan kolom kedua (model mobil) sebagai nilai yang diinginkan.
Cara Menggunakan VLOOKUP di Excel
Jadi bagaimana Anda melakukannya? Baiklah, pertama Anda harus memasukkan formula ke dalam sel H4. Perhatikan bahwa saya sudah memasukkan formula lengkap ke dalam sel F4 melalui F9. Kami akan membahas apa arti setiap parameter dalam rumus itu.
Begini rumusnya:
= VLOOKUP (B4, Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5,2, FALSE)
Ada 5 bagian untuk fungsi ini:
1. = VLOOKUP - The = menunjukkan bahwa sel ini akan berisi fungsi dan dalam kasus kami itu adalah fungsi VLOOKUP untuk mencari melalui satu atau beberapa kolom data.
2. B4 - Argumen pertama untuk fungsi. Ini adalah istilah pencarian aktual yang ingin kita cari. Kata atau nilai pencarian adalah apa pun yang dimasukkan ke dalam sel B4.
3. Sheet2! $ A $ 2: $ B $ 5 - Rentang sel pada Sheet2 yang ingin kami telusuri untuk menemukan nilai pencarian kami di B4. Karena rentang berada pada Sheet2, kita perlu mendahului rentang dengan nama lembar diikuti oleh! Jika data ada di lembar yang sama, tidak perlu awalan. Anda juga dapat menggunakan rentang bernama di sini jika mau.
4. 2 - Nomor ini menentukan kolom dalam rentang yang ditentukan yang ingin Anda kembalikan nilainya. Jadi dalam contoh kami, pada Sheet2, kami ingin mengembalikan nilai Kolom B atau nama mobil, setelah kecocokan ditemukan di Kolom A.
Namun, perhatikan bahwa posisi kolom di lembar kerja Excel tidak masalah. Jadi jika Anda memindahkan data di Kolom A dan B ke D dan E, katakanlah, selama Anda menetapkan rentang dalam argumen 3 sebagai $ D $ 2: $ E $ 5, nomor kolom yang akan dikembalikan masih 2. Posisi relatif dan bukan jumlah kolom absolut.
5. Salah - Salah berarti bahwa Excel hanya akan mengembalikan nilai untuk pencocokan tepat. Jika Anda mengaturnya ke True, Excel akan mencari kecocokan terdekat. Jika disetel ke False dan Excel tidak dapat menemukan kecocokan yang tepat, itu akan kembali # N / A.
Mudah-mudahan, sekarang Anda dapat melihat bagaimana fungsi ini dapat digunakan, terutama jika Anda memiliki banyak data yang diekspor dari database yang dinormalisasi.
Mungkin ada catatan utama yang memiliki nilai yang disimpan di lembar pencarian atau referensi. Anda dapat menarik data lain dengan "bergabung" dengan menggunakan VLOOKUP.
Hal lain yang mungkin Anda perhatikan adalah penggunaan $ simbol di depan huruf kolom dan nomor baris. Simbol $ memberitahu Excel bahwa ketika rumus diseret ke sel lain, referensi harus tetap sama.
Misalnya, jika Anda menyalin rumus dalam sel F4 ke H4, hapus $ simbol dan kemudian seret rumus ke H9, Anda akan melihat bahwa 4 nilai terakhir menjadi # N / A.
Alasan untuk ini adalah karena ketika Anda menyeret rumus ke bawah, rentang berubah sesuai dengan nilai untuk sel itu.
Jadi seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, rentang pencarian untuk sel H7 adalah Sheet2! A5: B8. Itu terus menambahkan 1 ke nomor baris. Agar rentang itu tetap, Anda perlu menambahkan simbol $ sebelum huruf kolom dan nomor baris.
Satu catatan: jika Anda akan mengatur argumen terakhir ke True, Anda perlu memastikan bahwa data dalam rentang pencarian Anda (lembar kedua dalam contoh kami) diurutkan dalam urutan menaik jika tidak tidak akan berfungsi! Ada pertanyaan, kirim komentar. Nikmati!
