Tautan ke Slide Khusus dalam Presentasi PowerPoint Lainnya
Pernahkah Anda perlu menautkan presentasi PowerPoint Anda ke yang lain? Bagaimana jika Anda bisa menautkannya ke slide tertentu di presentasi lain? Bagaimana jika Anda bisa menautkannya ke dokumen Word atau Excel juga (dan tentukan dengan pasti bagian dokumen mana yang ingin Anda buka)? Yah, itu bisa dilakukan dan saya akan tunjukkan caranya di posting ini.
Untuk memulainya, Anda harus memiliki presentasi PowerPoint Anda serta file lain yang ingin Anda tautkan. Dalam contoh ini, kita akan menghubungkan dua presentasi PowerPoint bersama dan langsung beralih ke Slide 2 pada presentasi kedua.
Tautkan Banyak Presentasi PowerPoint
Langkah 1: Temukan atau buat objek yang Anda inginkan untuk tautan Anda. Ini bisa berupa gambar, clipart, teks, dll. Pilih objek itu dan klik pada Hyperlink di bawah tombol Memasukkan tab. Ini akan berfungsi dengan baik di Office 2007, 2010 dan 2013.
Langkah 2: Sekarang kotak dialog hyperlink telah terbuka, telusuri dan temukan file yang ingin Anda tautkan. Klik sekali untuk menyorot file, tetapi belum menutup kotak dialog karena ada satu langkah lagi untuk menyelesaikan.
Catatan: Jika Anda selesai pada langkah ini, Anda hanya akan menautkan ke seluruh presentasi atau dokumen, alih-alih ke lokasi tertentu dalam dokumen itu.
Langkah 3: Klik pada Bookmark tombol yang terletak di sebelah kanan kotak dialog. Tombol ini akan membuka jendela lain di mana Anda dapat memilih lokasi yang ingin Anda lompati dalam dokumen tertaut.
Jika Anda menautkan ke presentasi PowerPoint, itu akan menampilkan semua slide yang berbeda. Pilih lokasi dalam presentasi yang Anda inginkan dan tekan OK.
Langkah 4: Klik pada tombol yang sesuai untuk menutup dan menyimpan perubahan yang baru saja Anda buat.
Langkah 5: Uji tautan untuk memastikannya berfungsi dengan baik. catatan: Hyperlink di PowerPoint hanya berfungsi ketika Anda berada dalam mode tampilan slide.
Fitur ini bisa sangat berguna jika Anda ingin menggunakan sebagian dari presentasi yang berbeda di Anda sendiri, tetapi tidak ingin membuat presentasi Anda sangat lama dalam proses. Ini juga berguna jika Anda ingin menyesuaikan presentasi Anda dengan audiens yang berbeda.
Untuk beberapa audiens, Anda dapat melihat presentasi Anda tanpa mengklik hyperlink, tetapi yang lain mungkin membutuhkan lebih banyak detail, jadi Anda mengklik hyperlink dan menunjukkan kepada mereka informasi tambahan.
Perlu juga dicatat bahwa ketika Anda menautkan ke slide lain di presentasi yang berbeda, itu akan menampilkan semua slide setelah slide terkait yang ada di presentasi kedua sebelum kembali ke slide berikutnya dalam presentasi asli.
Tautkan PowerPoint ke Word atau Excel
Sayangnya, proses untuk menautkan ke penunjuk kata atau rentang bernama Excel tidak semudah itu. Jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas dan memilih file Word lalu mengklik Bookmark, Anda akan mendapatkan pesan kesalahan berikut:
Microsoft PowerPoint tidak dapat membuka file ini atau tidak dapat mengurai file jenis ini.
Jadi apa yang harus kamu lakukan sekarang? Nah, Anda harus mengetik secara manual nama bookmark atau rentang bernama setelah path di kotak alamat.
Pertama, pilih file dan kemudian tambahkan # simbol dan nama penanda hingga akhir. Klik OK dan kemudian uji coba tautannya untuk memastikan itu berfungsi. Jika Anda tidak yakin cara membuat bookmark di Word, yang harus Anda lakukan adalah memilih lokasi di dokumen Word Anda dan kemudian pergi ke Memasukkan tab dan klik Bookmark.
Silakan dan beri nama bookmark Anda dan hanya itu. Ketika Anda mengklik tautan dari presentasi PowerPoint Anda, itu akan membuka Word di lokasi yang tepat dari bookmark di dokumen.
Di Excel, pilih sel dan kemudian pergi dan ketik nama di kotak kecil yang menunjukkan nomor sel dan kemudian tekan Enter.
Ketika Anda mengklik tautan, itu akan membuka Excel dan seluruh rentang akan dipilih secara otomatis sehingga Anda tidak perlu berkeliling untuk mencarinya.
Secara keseluruhan, fitur hyperlink sangat berguna jika Anda memiliki presentasi yang akan dilengkapi dengan tautan ke data atau dokumen pendukung. Jika Anda memiliki pertanyaan, kirimkan komentar. Nikmati!
