Microsoft Excel Basics Tutorial - Mempelajari Cara Menggunakan Excel
Jika Anda menginstal Microsoft Office, tetapi belum pernah menyentuh Excel sebelumnya karena Anda tidak tahu cara menggunakannya atau tidak tahu apa yang bisa dilakukan untuk Anda, maka Anda HARUS membaca posting ini untuk belajar cara menggunakan Excel!
Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang kuat yang dapat digunakan untuk apa saja dari database sederhana hingga aplikasi Windows lengkap penuh dengan formulir windows, makro, dan add-on. Anda dapat menggunakan Excel untuk menghitung pembayaran pinjaman mobil, data grafik, mengelola catatan pelanggan, menyimpan buku alamat, dll.
Excel saat ini digunakan oleh sebagian besar lembaga keuangan besar untuk analisis data keuangan harian. Ini memiliki sejumlah besar fungsi keuangan, formula, dan add-on yang memungkinkan Anda untuk menggunakan Excel untuk menyimpan dan menganalisis data dengan cara yang sederhana dan cepat.
Dalam tutorial ini, kita akan membahas dasar-dasar Excel: membuat buku kerja, menggunakan lembar kerja, memasukkan data, menggunakan formula, dll. Sehingga Anda dapat merasa nyaman dengan perangkat lunak dan mulai belajar sendiri dengan bermain-main dengannya.
Langkah Pertama Menjadi Excel
Pertama, mari kita buka Excel dan lihatlah antarmuka program. Buka Excel dan buku kerja baru akan secara otomatis dibuat. Buku kerja adalah objek tingkat atas di Excel. Ini berisi Lembar Kerja, yang menampung semua data aktual yang akan Anda kerjakan. Buku kerja dimulai dengan tiga lembar kerja, tetapi Anda bisa menambah atau menghapus lembar kerja kapan saja selama setidaknya ada satu lembar kerja dalam buku kerja yang diberikan.
Sekarang tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan, layar berikut mungkin terlihat sangat berbeda. Microsoft telah mengubah antarmuka secara liar dari Office 2003 ke 2007 ke 2010 dan akhirnya pada 2013. Sayangnya, saya harus memilih versi untuk menulis tutorial ini dan saya saat ini memilih Excel 2010 karena benar antara 2007 dan 2013 dan ketiganya versi menggunakan antarmuka pita baru. Office 2013 hanya membuat tampilannya lebih bersih, tetapi tata letak keseluruhan masih sama.
Di bagian atas, Anda memiliki pita Excel dengan banyak tab dan juga banyak ikon kecil di bagian atas di Bilah Alat Akses Cepat. Ikon kecil ini memungkinkan Anda melakukan fungsi Excel yang sangat umum seperti menambah atau menghapus baris di lembar kerja atau panel pembekuan, dll..
Jika Anda ingin menyesuaikan antarmuka pita, mis., Tambahkan tombol atau opsi yang Anda lewatkan dari versi Excel yang lebih lama, Anda dapat melakukannya dengan mengklik Mengajukan dan kemudian mengklik Pilihan.
Sekarang klik Sesuaikan Pita di kiri bawah dan Anda akan dapat menambah atau menghapus opsi yang mungkin Anda inginkan. Secara default, ini menunjukkan Anda perintah populer, tetapi Anda dapat mengklik dropdown untuk melihat semua opsi yang mungkin untuk tab yang berbeda. Juga, satu opsi yang sangat saya sukai adalah memilih Perintah Tidak di Pita dari dropdown. Dengan begitu Anda dapat dengan mudah melihat perintah mana yang belum ada di pita dan kemudian menambahkan perintah yang menurut Anda perlu.
Di bagian bawah layar, Anda akan melihat tiga lembar, bernama Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. Ini adalah nomor default yang dimulai dengan setiap buku kerja Excel.
Pada versi Excel yang lebih lama, panel tugas terletak di sisi kanan layar, namun kini telah dihapus dan semua fungsi telah dipindahkan ke tab File. Di sinilah Anda dapat melakukan banyak tugas umum seperti membuka buku kerja, membuat yang baru, mencetak, dan lainnya.
Memulai dengan Excel
Cara terbaik untuk mempelajari sesuatu adalah dengan benar-benar melakukan sesuatu yang bermanfaat dan Excel adalah contoh terbaik dari ini! Katakanlah Anda adalah seorang guru sekolah menengah atau perguruan tinggi dan Anda ingin melacak nilai siswa Anda, menghitung rata-rata mereka dan memberi tahu mereka nilai terendah yang mereka butuhkan untuk mendapatkan ujian akhir mereka untuk lulus kelas.
Kedengarannya seperti masalah sederhana dan itu (setelah Anda mendapatkan formula di kepala Anda)! Excel dapat melakukan ini untuk Anda dengan sangat cepat, jadi mari kita lihat caranya.
Pertama, mari kita masukkan beberapa data ke dalam sel di Excel. Di Excel, kolom diberi label mulai dari A dan berlanjut ke Z dan seterusnya. Sel hanyalah nomor baris dan kolom tertentu, mis. A1 adalah sel pertama dalam lembar kerja Excel.
Mari kita ketik Siswa menjadi baik A1 lalu ketik SEBUAH melalui E sebagai nama siswa melanjutkan ke bawah kolom A seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Sekarang mari masuk Tes 1, Tes 2, dan Tes 3 ke dalam sel B1, C1, dan D1 masing-masing. Sekarang kita memiliki kisi 5 × 4, jadi mari kita isi beberapa nilai ujian palsu juga seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Sekarang mari kita pelajari beberapa dasar-dasar memformat sel di Excel. Saat ini tabel kami tidak terlihat bagus karena teks dan angka disejajarkan secara berbeda dan header tidak secara visual terpisah dari data. Pertama, mari kita pusatkan semua data sehingga semuanya terlihat lebih bagus. Klik pada sel A1 dan seret mouse ke bawah ke sel D6 untuk menyorot seluruh kumpulan data:
Kemudian klik pada tab Beranda dan klik pada Pusat Membenarkan tombol. Grid sekarang terpusat dengan baik dengan semua data langsung di bawah pos.
Sekarang mari kita lihat lebih lanjut bagaimana kita bisa memformat sel Excel. Mari kita ubah warna baris pertama menjadi sesuatu yang lain sehingga kita dapat dengan jelas memisahkan header dari data. Klik pada sel A1 dan seret mouse sambil menahan tombol ke sel D1. Klik kanan dan pilih Memformat Sel.
Sekarang ada dua opsi yang Anda miliki saat ini. Anda akan melihat pada gambar di atas, menu klik kanan normal yang dimulai dengan Potong, Salin, dll, tetapi Anda juga akan melihat semacam bilah alat mengambang tepat di atas menu. Menu mengambang ini adalah jenis toolbar opsi populer yang memungkinkan Anda dengan cepat mengubah font, mengubah ukuran teks, memformat sel sebagai uang atau persentase, memungkinkan Anda mengubah latar belakang atau warna font dan menambahkan batas pada sel. Lebih mudah karena Anda tidak perlu membuka dialog Format Cells secara terpisah dan melakukannya di sana.
Jika Anda harus melakukan pemformatan lebih lanjut yang tidak tersedia di toolbar cepat, lanjutkan dan buka dialog. Dalam tutorial ini, saya akan menunjukkan kepada Anda metode dialog supaya kita bisa melihatnya. Dalam dialog Format Sel, klik pada Pola tab dan pilih warna dari palet. Saya memilih kuning untuk membuatnya berbeda.
Klik OK dan sekarang Anda akan melihat bahwa warna telah diubah untuk sel yang dipilih.
Mari kita juga menambahkan beberapa batas antar sel sehingga jika kita memutuskan untuk mencetak lembar Excel, akan ada garis hitam di antara semuanya. Jika Anda tidak menambahkan batas, garis yang Anda lihat di Excel secara default tidak dicetak di atas kertas. Pilih seluruh kotak dan buka Memformat Sel lagi. Kali ini pergi ke Berbatasan tab. Klik pada Di luar dan Dalam tombol dan Anda akan melihat kotak layar kecil langsung di bawah tombol berubah sesuai dengan perbatasan.
Klik OK dan Anda sekarang harus memiliki garis hitam di antara semua sel. Jadi sekarang kami telah memformat kisi kami agar terlihat jauh lebih bagus! Anda dapat melakukan pemformatan jenis ini untuk data Anda juga dengan cara yang Anda rasa sesuai.
Menggunakan Rumus dan Fungsi di Excel
Sekarang mari kita ke bagian yang menyenangkan: menggunakan fungsi dan formula Excel untuk benar-benar melakukan sesuatu! Jadi kami ingin menghitung dulu nilai rata-rata untuk 5 siswa kami setelah tiga ujian pertama. Excel memiliki fungsi rata-rata yang dapat kita gunakan untuk menghitung nilai ini secara otomatis, tetapi kita akan melakukannya sedikit berbeda untuk menunjukkan formula dan fungsi.
Tambahkan tajuk yang disebut Jumlah dalam kolom F dan Rata-rata dalam kolom G dan memformatnya dengan cara yang sama seperti yang kami lakukan pada sel header lainnya.
Sekarang pertama-tama kita akan menggunakan fungsi penjumlahan Excel untuk menghitung penjumlahan dari ketiga nilai untuk setiap siswa. Klik di sel F2 dan ketik "= jumlah (”Tanpa tanda kutip. Tanda = memberi tahu Excel bahwa kami berencana memasukkan beberapa jenis rumus ke dalam sel ini. Saat Anda mengetikkan tanda kurung pertama, Excel akan menampilkan label kecil yang menunjukkan kepada Anda apa jenis variabel fungsi ini.
Kata SUM adalah fungsi bawaan di Excel yang menghitung jumlah rentang sel yang ditentukan. Pada titik ini setelah tanda kurung pertama, Anda dapat memilih rentang sel yang ingin Anda simpulkan! Tidak perlu mengetikkan sel satu per satu! Silakan dan pilih sel B2 hingga D2 dan Anda akan melihat bahwa formula diperbarui secara otomatis dan berwarna biru.
Setelah Anda memilih rentang, ketikkan kurung tutup (Shift + 0) dan tekan Memasukkan. Dan sekarang Anda memiliki jumlah angka! Tidak terlalu sulit kan !? Namun, Anda mungkin mengatakan bahwa akan sangat merepotkan untuk melakukan ini untuk 100 atau 500 siswa! Nah, ada cara mudah untuk menyalin formula Anda secara otomatis untuk siswa lain.
Klik pada sel F2 dan kemudian gerakkan mouse Anda secara perlahan ke tepi kanan bawah sel. Anda akan melihat bahwa kursor berubah dari salib putih gemuk menjadi salib hitam kurus dan bagian kanan bawah sel adalah kotak hitam kecil.
Klik dan tahan mouse Anda ketika itu berubah dan kemudian seret ke baris siswa terakhir. Dan dengan itu, Excel menggunakan rumus yang sama, tetapi memperbarui sel-sel baris saat ini sehingga jumlah dihitung untuk setiap baris menggunakan data baris itu.
Selanjutnya, klik di sel G2 dan ketik = tanda untuk menunjukkan kita memulai formula. Karena kami ingin membagi jumlah dengan 3 untuk mendapatkan rata-rata, ketik tanda = dan kemudian pilih jumlah sel F2. Lanjutkan dengan rumus dengan mengetikkan "/ 3", yang berarti bagi dengan 3.
Tekan Enter dan Anda sekarang telah memasukkan forumla rata-rata Anda sendiri! Anda dapat menggunakan tanda kurung dan melakukan semua fungsi matematika dengan cara yang sama. Sekarang lakukan hal yang sama seperti yang kita lakukan dengan kolom rata-rata dan klik kotak hitam kecil di sudut kanan bawah sel G2 dan seret ke bawah. Excel akan menghitung rata-rata untuk sel lainnya menggunakan rumus Anda.
Dan terakhir, mari kita masukkan satu rumus lagi untuk menghitung apa yang harus dimiliki setiap siswa untuk mencapai final agar mendapat nilai A di kelas! Kita harus mengetahui tiga informasi: nilai mereka saat ini, nilai kelulusan untuk kelas dan berapa persen nilai akhir dari nilai total. Kami sudah memiliki nilai saat ini yang kami hitung dan kami dapat mengasumsikan 70 adalah nilai kelulusan dan final bernilai 25% dari total nilai. Berikut adalah rumusnya, yang saya dapatkan dari situs ini.
Nilai Akhir = Nilai Ujian x Nilai Ujian + (1 - Nilai Ujian) x Nilai Sekarang
Nilai Akhir akan menjadi 70 karena itu adalah nilai kelulusan yang kita asumsikan, Nilai Ujian adalah 0,25 dan kita harus menyelesaikan untuk Skor Ujian. Jadi persamaannya menjadi:
Nilai Ujian = (Nilai Akhir - (1 - Nilai Ujian) x Nilai Sekarang) / Nilai Ujian
Jadi mari kita buat header baru di kolom I dan di sel I2, meminta mengetik “= (70- (1-.25) *"Dan kemudian pilih sel G2 dan kemudian melanjutkan dengan") /. 25”Lalu tekan Enter. Sekarang Anda akan melihat nilai yang diperlukan dan juga rumus di bilah rumus di atas nama kolom. Seperti yang Anda lihat di bawah, Siswa A perlu mendapatkan setidaknya 49 untuk memastikan mereka mendapatkan skor kelulusan 70 untuk nilai akhir mereka.
Sekali lagi, ambil kotak hitam bagian bawah sel dan seret ke bawah ke bagian bawah kumpulan data. Dan biola! Anda sekarang telah menggunakan fungsi Excel, membuat rumus Anda sendiri di Excel dan memformat sel untuk membuatnya menarik secara visual.
Semoga ini bisa membantu! Saya akan mencoba dan menulis lebih banyak seperti ini untuk fitur Excel yang lebih canggih dan produk Office lainnya. Silakan tinggalkan komentar Anda di tutorial Excel ini! Nikmati!
