Cepat Tambahkan Daftar Isi ke Word Doc

Sekarang saya kembali ke sekolah lagi setelah waktu yang lama, saya juga kembali harus membuat berbagai presentasi PowerPoint dan menulis laporan di Word. Ada banyak fitur di Word yang kebanyakan orang tidak pernah menggunakan kecuali mereka di sekolah.

Salah satu fitur tersebut adalah Daftar Isi. Word memiliki fitur hebat yang memungkinkan Anda membuat daftar isi yang tampak hebat secara otomatis jika Anda tahu jenis judul apa yang akan digunakan. Yang hebat adalah bahwa bahkan jika Anda sudah memiliki dokumen Word dengan banyak konten, sangat mudah untuk mengeditnya sehingga Anda dapat membuat daftar isi secara otomatis.

Pada artikel ini, saya akan memandu Anda melalui proses menyiapkan dokumen Word Anda dengan judul yang benar dan kemudian berbicara tentang cara membuat daftar isi. Saya juga akan berbicara tentang bagaimana Anda dapat menyesuaikan daftar isi sesuai dengan keinginan Anda.

Setup dan Lihat Header di Word

Hal pertama yang ingin Anda lakukan sebelum membuat daftar isi adalah mengatur header Anda. Secara default, tajuk yang diizinkan yang dapat Anda gunakan adalah H1 (Tajuk 1), H2 (Tajuk 2) dan H3 (Tajuk 3).

Anda dapat menemukan judul ini di Gaya kotak di utama Rumah tab di pita. Ini adalah hanya tiga yang dapat Anda gunakan untuk TOC default. Jika Anda menambahkan TOC khusus, Anda juga dapat menggunakan H4 (Tajuk 4), H5 (Tajuk 5), H6 (Tajuk 6), Subtitle, Judul, dan Tajuk TOC.

Ketika Anda membaca dokumen Anda untuk menambahkan judul yang berbeda, silakan memilih dari judul yang disebutkan di atas jika hanya H1, H2 dan H3 yang merasa terlalu dibatasi. Anda hanya perlu memasukkan TOC kustom dan mengubah beberapa pengaturan, yang juga akan saya sebutkan.

Sangat mudah untuk menerapkan tajuk ke teks di Word. Cukup klik pada baris dengan teks dan kemudian klik pada gaya tajuk yang ingin Anda terapkan.

Buka dokumen dan tambahkan sebanyak mungkin judul ini yang Anda inginkan. Perhatikan bahwa ketika Anda menambahkan header, akan sulit untuk melihat header, bahkan jika Anda memiliki tanda paragraf yang terlihat. Untuk dengan cepat melihat semua tajuk dalam dokumen Word, klik pada Melihat tab kemudian centang kotak di bawah Panel navigasi.

Ketika Anda melakukan ini, sebuah panel akan muncul di sisi kiri dokumen dan Anda akan dapat melihat berbagai pos, sub-pos, dll.

Mengklik salah satu item dalam daftar akan membawa Anda ke pos itu di dokumen Word. Ini adalah cara yang bagus untuk dengan cepat melihat struktur heading Anda sebelum membuat TOC akhir Anda.

Menambahkan Daftar Isi di Word

Sekarang kita sudah menyiapkan semua tajuk dengan benar, mari kita lanjutkan dan masukkan daftar isi. Pertama, kita akan mulai dengan pengaturan TOC default di Word. Sebelum memulai, sebaiknya tambahkan halaman kosong di awal dokumen Anda.

Untuk melakukan itu, buka bagian atas halaman pertama Anda saat ini dan kemudian klik Memasukkan dan Halaman kosong. Sekarang klik Referensi, Daftar Isi dan pilih dari salah satu Otomatis pilihan di atas.

Tabel manual hanya akan menjadi teks pengisi dalam format daftar isi, tetapi Anda harus secara manual melakukan semua perubahan. Ketika Anda memasukkan TOC otomatis, Anda akan melihat sesuatu seperti ini:

Luar biasa! Sekarang Anda memiliki TOC yang diformat dengan baik di dokumen Word Anda! Setelah Anda memasukkan TOC, Anda masih dapat membuat perubahan pada judul dalam dokumen Anda, tetapi perubahan tidak akan secara otomatis tercermin dalam TOC.

Untuk memperbarui TOC, cukup klik di dalamnya dan kemudian klik Perbarui Tabel di atas.

Ini akan menanyakan apakah Anda ingin memperbarui hanya nomor halaman atau seluruh tabel. Jika Anda telah mengubah, menyisipkan, atau menghapus judul, Anda harus memilih seluruh meja. Jika Anda baru saja menambahkan lebih banyak konten ke dokumen Anda, tetapi belum menambahkan atau menghapus judul apa pun, Anda dapat memilih hanya nomor halaman.

Kustomisasi Daftar Isi

Jika Anda menggunakan judul selain H1, H2, dan H3, Anda akan melihat bahwa mereka tidak akan muncul di TOC. Untuk menggunakan judul tambahan ini, Anda harus memilih Daftar Isi Kustom saat memasukkan TOC.

Ini akan memunculkan dialog opsi untuk TOC. Anda dapat mengubah beberapa pengaturan dasar seperti apakah akan menampilkan nomor halaman dan apakah akan meluruskan angka atau tidak. Dibawah Umum, Anda dapat memilih dari beberapa gaya dan Anda juga dapat memilih untuk menunjukkan lebih banyak level di atas tiga, yang merupakan judul H3.

Jika Anda mengklik Pilihan, Anda dapat memilih item tambahan untuk membangun TOC. Jika Anda menggulir ke bawah, Anda akan dapat memilih Subtitle dan Judul TOC.

Untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa daftar isi, Anda harus mengklik Memodifikasi tombol. Jika Anda cukup klik kanan pada TOC dan pilih Fon atau Ayat, itu tidak akan memformat TOC. Ketika Anda mengklik Ubah, Anda akan mendapatkan dialog lain di mana Anda dapat mengedit setiap level TOC. TOC 1 adalah H1, TOC 2 adalah H2, dll.

Klik yang kedua Memodifikasi tombol dan Anda akan dapat mengubah format untuk heading tertentu. Jadi jika Anda mau, Anda bisa membuat semua judul H1 tebal dan ukuran font yang berbeda.

Jika Anda mengklik Format tombol di bagian bawah, Anda dapat menyesuaikan bahkan lebih banyak pengaturan seperti paragraf, tab, perbatasan, bingkai, penomoran, dll. Ini TOC saya dengan H1 sebagai huruf tebal dan dengan ukuran font yang lebih besar.

Terakhir, jika Anda menekan tombol CTRL dan kemudian mengklik apa pun di TOC, Anda akan dibawa ke halaman itu. Namun, jika Anda merasa perlu harus menekan tombol CTRL, Anda dapat mengubahnya dengan masuk ke Mengajukan - Pilihan dan kemudian mengklik Maju.

Silakan hapus centang Gunakan CTRL + Klik untuk mengikuti hyperlink kotak. Sekarang Anda bisa mengklik item di TOC sebagai tautan tanpa menahan tombol CTRL. Sayangnya, ini hanya berfungsi pada salinan Word lokal Anda. Ketika Anda mengirim email ke seseorang dan jika pengaturan itu tidak diubah, mereka harus mengklik CTRL +. Itu tentang itu ketika datang ke daftar isi di Word. Nikmati!