Beranda » Tips MS Office » Panduan Utama untuk Memperbaiki File Word yang Rusak atau Rusak

    Panduan Utama untuk Memperbaiki File Word yang Rusak atau Rusak

    Perlu memperbaiki atau memperbaiki dokumen Word yang rusak? Kadang-kadang ketika membuka dokumen Word, Anda akan memberi Anda kesalahan yang menyatakan bahwa dokumen tidak dapat dibaca karena rusak atau karena ada beberapa masalah lain dengan file tersebut. Dokumen Word dapat rusak dalam beberapa cara berbeda, tetapi biasanya itu hanya masalah dengan header dalam file dan data dapat dipulihkan sebagian besar waktu.

    Berikut adalah pesan kesalahan khas yang mungkin Anda lihat ketika Word tidak dapat membuka dokumen.

    Word tidak dapat membaca dokumen ini. Mungkin rusak

    Secara default, Word menunjukkan kepada Anda dua cara yang mungkin untuk membuka dokumen yang rusak: Buka dan Perbaiki file atau buka dengan Konverter Pemulihan Teks. Selain dua opsi ini, ada trik lain yang bisa Anda coba di dalam Word untuk membuka file yang rusak. Anda harus mencoba semua opsi ini sebelum pindah ke alat pihak ketiga, dll.

    Untuk tujuan pengujian, saya sengaja merusak dokumen Word dan kemudian mencoba memperbaikinya menggunakan semua alat dan metode yang disebutkan di bawah ini. Saya akan menunjukkan hasil untuk setiap opsi pemulihan.

    Sayangnya, tidak ada banyak cara gratis untuk memulihkan dokumen Word, karena Anda mungkin dapat mengetahui kapan Anda melakukan pencarian Google. Saya akan pastikan untuk menyebutkan semua opsi gratis yang bisa saya temukan sebelum menyebutkan perangkat lunak berbayar.

    Opsi Pemulihan bawaan

    Kedua opsi perbaikan bawaan yang disebutkan di atas dapat diakses melalui File Terbuka dialog. Klik Mengajukan, kemudian Buka dan kemudian klik pada file yang ingin Anda perbaiki. Jangan klik dua kali padanya, jika Windows akan mencoba membukanya secara normal dan Anda hanya akan mendapatkan pesan kesalahan.

    Sekarang alih-alih mengklik pada Buka tombol, klik pada panah hitam yang terletak di sisi kanan tombol. Anda akan melihat banyak opsi tambahan, salah satunya adalah Buka dan Perbaiki. Word akan berusaha memperbaiki dokumen yang rusak dan jika Anda beruntung, Anda dapat melihat file tersebut.

    Dalam pengujian sederhana saya, Word dapat memulihkan file saya sepenuhnya, meskipun hanya berisi sekitar dua halaman teks biasa. Selalu coba opsi ini terlebih dahulu karena melakukan pekerjaan yang cukup baik dan tidak memerlukan perangkat lunak tambahan.

    Fitur bawaan kedua adalah konverter pemulihan, yang juga dapat Anda akses melalui dialog Buka. Di kotak drop down yang bertuliskan Semua Dokumen Word, silakan dan pilih Pulihkan Teks dari File Apa Pun.

    Word akan berusaha memulihkan teks apa pun dari file. Dalam kasus pengujian saya, gagal dan hanya mengembalikan pesan yang menyatakan bahwa file tersebut tampaknya rusak. Bergantung pada jenis korupsi yang diderita file Anda, hasil Anda akan bervariasi.

    Jika tidak satu pun dari kedua metode ini bekerja, Anda dapat mencoba memasukkan dokumen yang rusak ke dokumen Word lain. Untuk melakukan ini, buka file baru dan kemudian klik pada Memasukkan tab.

    Klik Obyek dan kemudian klik Obyek lagi dari dropdown. Klik pada Buat dari File tab lalu klik Telusuri tombol. Pilih file Word Anda yang rusak dan lihat apakah ia dapat memasukkan konten ke dalam dokumen baru.

    Dalam pengujian saya, Word tidak dapat memasukkan dokumen ke file saat ini. Sebagai gantinya, saya mendapat beberapa pesan kesalahan aneh yang menyatakan bahwa program yang digunakan untuk membuat file adalah Word, tetapi Word tidak diinstal pada sistem saya! Sekali lagi, hasil Anda akan bervariasi, jadi cobalah, tetapi jangan berharap banyak.

    Buka File melalui Tautan

    Metode ini agak berbelit-belit, tetapi mungkin berhasil untuk Anda, tergantung pada jenis kerusakan yang dialami dokumen Anda. Pada dasarnya, kami membuat dokumen, mengetik teks apa saja di dalamnya, menyalin teks itu, lalu menempelkan teks itu ke dokumen baru sebagai tautan dan akhirnya memperbarui tautan itu untuk menunjuk ke file yang rusak daripada file asli. Wah! Ayo mulai.

    Pertama, buka dokumen Word baru dan ketikkan sesuatu seperti “Nama saya John.”Dan kemudian simpan dokumen di suatu tempat.

    Sekarang pilih teks yang baru saja Anda ketik dan salin ke clipboard. Anda dapat memilihnya dan tekan CTRL + C atau cukup klik kanan padanya dan pilih Salinan.

    Selanjutnya, buat dokumen Word baru dengan masuk ke Mengajukan lalu Baru. Pilih dokumen kosong jika diminta. Sekarang klik pada panah kecil di Pasta tombol dan pilih Tempel Spesial.

    Di sini Anda harus memilih Tempel tautan dan kemudian pilih salah satunya Teks Terformat (RTF) atau Teks tidak diformat. Tidak masalah yang mana yang Anda pilih. Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan apa pun saat mencoba menempelkan tautan, lanjutkan dan tutup dokumen baru, salin ulang teksnya lalu buat dokumen baru lagi.

    Kami semakin mendekati akhir sekarang. Klik kanan pada teks tautan yang ditempelkan, pilih Objek Dokumen yang Ditautkan lalu pilih Tautan.

    Klik tautan Ubah Sumber tombol di sini dan arahkan ke direktori tempat file Anda yang rusak berada. Pilih file dan kemudian klik Buka.

    Setelah sumber tautan diperbarui, klik OK dan semoga teks dari dokumen yang rusak akan muncul alih-alih teks yang telah Anda salin sebelumnya. Dalam kasus saya, saya mendapat pesan kesalahan dan tidak bisa membuka file saya yang rusak. Namun, file pengujian saya rusak dalam beberapa cara dan itu bisa menjadi alasan teks tidak dipulihkan. Anda harus tetap mencobanya.

    Buka di Draft Mode

    Hal lain yang dapat Anda coba adalah membuka file dalam mode Draft, yang tidak melihat beberapa info header, dll dan karena itu mungkin dapat membuka file tersebut.

    Untuk melakukan ini, klik Mengajukan lalu Pilihan. Klik Maju lalu gulir ke bawah ke Tampilkan konten dokumen bagian.

    Silakan dan periksa Tampilkan placeholder gambar kotak dan Gunakan font rancangan dalam tampilan Draft dan Outline kotak. Sekarang kembali ke Word, klik Melihat dan kemudian klik Draf di bawah Tampilan Dokumen bagian.

    Sekarang coba buka file Anda yang rusak dan lihat apakah itu terbuka. Jika tidak, Anda harus terus membaca untuk metode lain yang mungkin untuk memperbaiki korupsi.

    Versi sebelumnya

    Opsi lain yang mungkin membantu Anda memulihkan dokumen Word adalah Versi sebelumnya. Di Windows 7 dan lebih tinggi, Pemulihan Sistem akan secara otomatis membuat cadangan dokumen Anda setiap kali titik pemulihan baru dibuat.

    Ini berarti Pemulihan Sistem harus diaktifkan, yang merupakan defaultnya. Jika Anda mematikannya secara manual, Anda tidak akan dapat memulihkan data apa pun menggunakan fitur ini. Jika diaktifkan, Windows secara otomatis membuat titik pemulihan cukup sering, biasanya setidaknya sekali sehari.

    Anda dapat memeriksa untuk melihat apakah ada versi file yang didukung dengan hanya mengklik kanan, memilih Properti dan kemudian mengklik Versi sebelumnya tab. Jika Anda tidak melihat tab, maka Pemulihan Sistem tidak dihidupkan.

    Setiap versi yang disimpan sebelumnya akan muncul di kotak daftar di bawah ini. Jelas, Anda akan kehilangan data apa pun yang ditambahkan setelah cadangan terakhir dibuat dan sebelum korupsi terjadi, tetapi itu masih lebih baik daripada tidak sama sekali.

    Alat Pemulihan Pihak Ketiga

    Saat menggunakan alat pihak ketiga, saya hanya akan menyebutkan yang memiliki demo gratis karena tidak ada yang mau mengeluarkan uang hanya untuk mengetahui tidak ada yang dapat dipulihkan. Demo biasanya membiarkan Anda melihat sebagian teks dan akan memberi tahu Anda apakah itu dapat memulihkan yang lainnya. Pada titik itu, Anda dapat memilih untuk membayar jika Anda merasa program akan mendapatkan hasil yang Anda inginkan.

    Anda juga ingin memastikan Anda membuat salinan file yang rusak sebelum Anda mulai menggunakan alat pemulihan. Satu program mungkin berakhir merusak file lebih banyak dan program kedua yang mungkin dapat memulihkan file korup asli mungkin tidak dapat juga karena perubahan yang dibuat program pertama.

    Perbaiki Firman-Ku

    Jika Anda memiliki file Word yang dibuat dari versi Word yang lebih lama, Anda dapat menggunakan Repair My Word untuk memperbaiki file secara gratis. Ini adalah salah satu dari beberapa aplikasi freeware di luar sana dan ada alasan besar untuk itu. Sayangnya, ini hanya bekerja dengan Word 6.0, Word 95, Word 97, Word 2000, Word XP dan Word 2003. Tidak akan berfungsi dengan format file docx baru yang digunakan di Word 2007 dan lebih tinggi.

    Saya membuat dokumen Word 2003, merusaknya dan kemudian mencoba memulihkannya menggunakan Perbaikan kata program, tapi saya hanya mendapat pesan yang menyatakan file itu dienkripsi dan tidak dapat dibaca. File tidak dienkripsi, tapi saya menduga masalahnya disebabkan oleh kenyataan bahwa saya menggunakan Office 2010 untuk menyimpan file dalam format Office 2003.

    Meski begitu, jika Anda memiliki file yang rusak dalam format .DOC, silakan dan coba program ini karena gratis dan sudah ada sejak lama..

    Pemulihan untuk Word

    Pemulihan untuk Word harganya $ 69, yang cukup curam, tetapi hanya berfungsi semua versi Word dari 95 hingga 2010. Demo juga akan memulihkan sebagian kecil file untuk membantu Anda memutuskan apakah akan membayar sebanyak itu..

    Setelah Anda menginstalnya, klik Mulai Wisaya Pemulihan lalu klik Tambahkan File.

    Klik Berikutnya dan program akan mengingatkan Anda untuk membuat cadangan file sebelum Anda mencoba memulihkannya. Klik Berikutnya dan pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file. Terakhir, klik Mulai untuk memulai proses pemulihan.

    Program ini juga memberi Anda skor penilaian dari 1 hingga 3, yang pertama paling tidak mungkin dan yang terakhir memiliki peluang paling besar untuk memulihkan data. Dalam kasus saya, saya memiliki 1 dari 3 dan file saya benar-benar tidak dapat dibaca. Ini bagus untuk diketahui karena saya tidak perlu menghabiskan $ 70 untuk mencari tahu nanti.

    Perbaikan DocR

    DocRepair harganya $ 79 dan bekerja dari Word 95 hingga Word 2010. Ini juga cukup mahal, tetapi sekali lagi, Anda dapat mengunduh demo dan memeriksa pratinjau untuk melihat apakah ada data yang dapat dipulihkan.

    Setelah Anda menginstal dan menjalankannya, klik Telusuri dan temukan file yang rusak. Klik Berikutnya dan jangan periksa opsi lanjutan apa pun.

    Klik Next dan program akan mulai memperbaiki dokumen Anda. Setelah selesai, ia akan menunjukkan kepada Anda pratinjau konten apa pun yang dapat diambilnya. Versi demo akan menggantikan kata yang dipulihkan dengan kata demo, jadi Anda harus membayar untuk menunjukkan kata yang sebenarnya.

    Jika tidak ada yang muncul di jendela pratinjau atau jika ada sesuatu yang hilang, kembali ke Langkah 2 dan periksa Gunakan mode pengambilan konten penyelamatan kotak.

    Ini akan menemukan lebih banyak konten, tetapi juga akan membuat lebih banyak karakter sampah. Dalam pengujian saya, program ini juga tidak dapat memulihkan apa pun dari file saya yang rusak.

    Kernel untuk Word

    Kernel untuk Word hanya $ 49, jadi sedikit lebih murah daripada program lain. Sekali lagi, versi demo akan berusaha memulihkan beberapa data dari file Anda sebagai bukti bahwa itu benar-benar berfungsi.

    Setelah Anda menginstalnya, klik saja Tambahkan File lalu klik Perbaiki File. Ini akan menanyakan lokasi Anda untuk menyimpan file yang dipulihkan dan kemudian memulai proses pemulihan. Sekali lagi, program ini gagal ketika mencoba memulihkan teks dari file saya yang rusak.

    Agar adil, file saya sengaja rusak maksimal. Saya ingin menguji apakah suatu program dapat memulihkan file yang rusak parah. Jawabannya cukup banyak tidak, tapi mudah-mudahan dokumen Word Anda tidak berantakan seperti milik saya. Ada juga banyak program berbayar lain di luar sana yang bisa Anda coba, pastikan untuk mengunduh uji coba atau demo sebelum membeli. Semoga berhasil!