Facebook di Tempat Kerja Boon atau Bane?

Berapa banyak dari kita yang memiliki waktu ketika Anda diam-diam bermain game tertentu di desktop tempat kerja Anda, hanya untuk secara refleks menekan tombol Alt + Tab pada petunjuk pertama bos Anda? Jika Anda lebih lambat satu atau dua detik, atasan Anda akan menangkap Anda dan memberi Anda kuliah etos kerja yang baik.

Yah, itu tidak biasa bagi pengusaha untuk tidak menyukai gangguan seperti itu, tapi bagaimana dengan itu Facebook minus gim? Masih bisa karyawan bekerja secara produktif jika mereka diizinkan untuk menggunakannya secara bebas? Selain itu, lebih dari sekadar game, Facebook memberi Anda jalan keluar untuk mengekspresikan diri kepada orang lain saat Anda stres di tempat kerja. Sederhananya, bisakah itu a alat yang sangat efektif untuk manajemen stres kerja? Kami akan membahas tentang ini.

Budaya organisasi

Menurut pendapat saya, apakah karyawan diizinkan untuk mengakses Facebook atau tidak biasanya tergantung pada budaya organisasi. Sederhananya, budaya organisasi menggambarkan psikologi, sikap, pengalaman, kepercayaan dan nilai-nilai organisasi. Jumlah kebebasan dan kepercayaan yang diberikan kepada karyawan mungkin akan mempengaruhi keputusan majikan tentang apakah akan membatasi atau melarang kegiatan non-kerja tertentu.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Secara alami, semakin banyak kebebasan yang dimilikinya, semakin banyak kontrol yang akan dimilikinya. Memang, di bidang psikologi industri-organisasi, jumlah kontrol yang dapat dilakukan seseorang atas pekerjaannya dapat secara wajar memprediksi kepuasan kerja dan tingkat stres. Dalam arti itu, pembatasan penggunaan media sosial seperti Facebook bisa mengurangi kontrol pekerjaan karyawan, yang akibatnya membuat mereka kurang puas dan lebih stres dengan pekerjaan mereka.

Memblokir akses ke Facebook berbicara banyak tentang kurangnya kepercayaan yang dimiliki majikan atas karyawan mereka. Atau dalam hal ini, segala upaya untuk mengendalikan aktivitas karyawan sudah mengurangi tingkat kepercayaan. Terlebih lagi, upaya ini mungkin tidak berhasil dengan meningkatnya penggunaan smartphone.

Ketergantungan Facebook

Di sisi lain, seperti halnya kecanduan game, dimungkinkan juga untuk Facebook. Dapat dimengerti bahwa para pengusaha khawatir tentang bagaimana kebiasaan mengecek Facebook setiap lima belas menit mungkin menjadi lepas kendali.

Untuk membuat segalanya menjadi lebih rumit, Facebook bisa lebih membuat ketagihan daripada game karena itu diperbarui secara berkala setiap kali salah satu teman Anda memposting sesuatu. Bukan hal yang aneh untuk terganggu dan ingin tahu dengan apa yang teman-teman Anda lakukan ketika pekerjaan Anda berulang-ulang dan membosankan.

Lebih dari Satu Game

Ini memunculkan gagasan bahwa Facebook lebih dari sekadar permainan, karena ia memiliki elemen sosial yang berat di dalamnya. Anda dapat mengobrol dengan teman-teman Anda melalui itu, melihat foto, komentar dan pembaruan status dan mempostingnya sendiri untuk dilihat orang lain.

Seperti banyak ahli telah mengklaim bahwa platform tersebut tidak memungkinkan untuk komunikasi yang benar antara dua pihak, masih dapat dipungkiri bahwa orang telah menggunakan Facebook untuk memenuhi kebutuhan sosial mereka. Dalam masyarakat kita yang semakin sibuk, apakah platform seperti Facebook akan meningkatkan produktivitas di tempat kerja dengan memuaskan kebutuhan sosial karyawan dan menjadikannya tidak terlalu menegangkan.?

(Sumber Gambar: Shutterstock)

Orang mungkin berpendapat, bahwa beralih ke komunikasi digital untuk memenuhi kebutuhan sosial seseorang dapat mengganggu kekompakan karyawan di tempat kerja. Bisakah komunikasi tatap muka antar kolega berkurang karena ketergantungan pada Facebook untuk bersosialisasi? Jika demikian, produktivitas di tempat kerja mungkin terpengaruh karena sejumlah perhatian ditujukan untuk bersosialisasi di situs jejaring, alih-alih membangun hubungan kerja yang langgeng dengan rekan kerja.

Solusi: Menetapkan Aturan Dasar?

Dengan masalah yang disebutkan di atas dipertaruhkan, apakah akan membantu jika perusahaan menetapkan beberapa aturan dasar? Di satu sisi, pengusaha harus membangun kepercayaan itu dengan karyawannya dengan memberikan kontrol pekerjaan yang lebih besar. SEBUAH karyawan yang bahagia adalah karyawan yang produktif.

Di sisi lain, majikan harus memastikan bahwa penggunaan Facebook tidak akan membahayakan pekerjaan yang harus dilakukan. Facebook bisa menjadi sangat adiktif, dan berpotensi menggantikan pembicaraan tatap muka yang dalam dan bermakna di tempat kerja.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Seperti yang Anda tahu, ada kebutuhan untuk itu mencapai keseimbangan antara mempertahankan suasana hati positif karyawan dan motivasi mereka untuk bekerja. Bagaimana dengan menyisihkan waktu tertentu bagi karyawan untuk terlibat dalam kegiatan seperti memeriksa akun Facebook mereka? Misalnya, saat jam makan siang atau istirahat teh? Untuk titik ini Anda mungkin bertanya mengapa tidak melarang penggunaan Facebook mereka? Menurut PCWorld, tidak disarankan bagi perusahaan untuk benar-benar melarang Facebook di tempat kerja.

One 'But': Bangkitnya Ponsel Pintar

Tentu saja, dengan prevalensi ponsel cerdas seperti iPhone, Blackberry, dan semacamnya di pasar, membatasi akses ke Facebook di tempat kerja mungkin terbukti berlebihan. Siapa pun dapat mengakses Facebook, bermain game, menjelajahi situs-situs porno, dll dengan perangkat multiguna tersebut.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Kecuali jika perusahaan cukup otoritatif untuk melarang penggunaan smartphone semacam itu, ada sedikit yang bisa dilakukan pengusaha. Pada dasarnya, banyak tanggung jawab berada di pundak karyawan.

Nilai Dua Senuh Saya: Semuanya Mendorong ke Budaya Kerja

Mengingat tidak bijaksana untuk membatasi akses Facebook, dan bahwa karyawan saat ini memiliki lebih banyak pendapat tentang apa yang mereka lakukan di tempat kerja (dengan teknologi canggih seperti smartphone), apakah tidak ada cara bagi pengusaha untuk mengelola penggunaan Facebook untuk mempertahankan produktivitas yang optimal?

Secara pribadi, saya pikir cara terbaik untuk mempengaruhi bagaimana perilaku karyawan di tempat kerja adalah melalui Internet budaya organisasi. Dan coba tebak, efeknya lebih mungkin lebih tahan lama daripada memaksakan aturan dan peraturan.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Ini mirip dengan bagaimana suatu negara menjaga ketertiban melalui undang-undang. Jika orang memahami alasan di balik hukum, mereka akan lebih dari senang untuk mengikuti mereka dan puas dengan penguasa. Namun, jika orang tidak mengerti mengapa hukum tertentu disahkan, mereka hanya mengikuti ketakutan akan hukuman. Lebih banyak orang akan melanggar hukum untuk menantangnya dalam skenario yang terakhir.

Produktivitas, Tujuan Utama

Oke, kembali ke poin saya, di organisasi mana pun, pengusaha harus menanamkan sikap kerja yang benar pada karyawan sehingga mereka akan mengerti bahwa tujuan akhir adalah produktivitas, dan juga sama pentingnya hari ini, kerja tim.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Pesannya adalah bahwa mereka bebas mengakses Facebook kapan saja mereka mau, tetapi tidak dengan mengorbankan produktivitas mereka sendiri atau hubungan mereka dengan kolega. Dengan itu, karyawan merasa bahwa mereka dapat dipercaya untuk membuat penilaian sendiri dan karenanya tetap puas dengan perusahaan. Pada saat yang sama, mereka tetap termotivasi untuk melakukan apa yang harus mereka lakukan.

Mengembangkan etika kerja yang kuat di tempat kerja juga bisa sangat berpengaruh. Jika karyawan tidak peduli dan mengakses Facebook ketika ada pekerjaan yang harus dilakukan, kemungkinan besar setiap pendatang baru akan mengikuti juga.

Jadi, lihatlah kekuatan menumbuhkan budaya kerja yang konstruktif.