Public Speaking Cara Memaku Presentasi yang Menarik

Sebagai seorang introvert, kemampuan saya untuk berkomunikasi tidak datang secara alami. Saya menganggap kekurangan ini sebagai salah satu kekuatan terbesar saya, karena memaksa saya untuk belajar bagaimana menyajikan informasi secara strategis. Ini menyebabkan studi seumur hidup dari seni komunikasi.

Terlepas dari apa yang Anda lakukan untuk mencari nafkah, kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara efektif sangat penting untuk kesuksesan pribadi dan profesional Anda. Sementara seluruh buku dapat didedikasikan untuk seni ini, saya yakin bahwa beberapa wawasan ini akan membantu Anda menjadi master komunikator yang Anda inginkan..

Gunakan Berbagai Metode untuk Berkomunikasi

Ada dua bagian komunikasi:

Apa kamu bilang (pesan)
Bagaimana Anda mengatakannya (Presentasi)

Presentasi yang Anda gunakan untuk menyampaikan pesan Anda tidak harus verbal; pada kenyataannya, hanya menggunakan komunikasi verbal, menurut pendapat saya, kesalahan paling umum dibuat ketika mencoba menyajikan informasi.

Pesanmu bisa dikemas dalam apa saja dari video atau drama, ke gambar atau grafik. Memilih metode mana yang akan Anda gunakan akan diambil pemikiran dan perencanaan yang cermat.

Itu ada di Rincian Presentasi

Bentuk komunikasi favorit saya adalah desain; memang benar bahwa sebuah gambar bernilai ribuan kata. Bayangkan situs web bisnis yang dirancang dengan buruk yang tidak terorganisir, berantakan, dan jelas belum diperbarui dalam hampir satu dekade.

Di bagian bawah situs, Anda membaca kata-kata seperti "profesional, informasi, pakar, perhatian, dan nilai". Penulis terhebat di dunia tidak dapat menebus situs web itu menggunakan kata-kata saja - pesannya cacat berdasarkan presentasinya.

Metode apa pun yang Anda gunakan, selalu penting untuk melihat setiap aspek presentasi Anda dan bertanya pada diri sendiri "apakah ini mengkomunikasikan pesan saya secara efektif?"

Pengiriman formulir lengkap

Bahkan ketika Anda berbicara, hanya 10% dari komunikasi Anda yang verbal. Apa yang kamu pakai, bahasa tubuh Anda, ekspresi Anda, dan nada bicara Anda sama pentingnya dengan kata-kata yang Anda ucapkan. Ini adalah prinsip yang sangat penting untuk dipahami, karena mengubah seluruh pendekatan Anda menjadi cara Anda menyampaikan pesan.

Sebagai contoh, penelitian telah menunjukkan apa yang ada di dalamnya 12 detik pertama dari sebuah wawancara, pewawancara telah mengumpulkan informasi yang cukup tentang Anda untuk memutuskan apakah mereka ingin mempekerjakan Anda atau tidak - hal yang baik untuk mengetahui apakah Anda sedang mencari pekerjaan saat ini.

Berikan Secara Langsung

Hal yang sama berlaku untuk iklan TV, pendengar di konferensi atau rapat, dan orang yang melihat iklan. Anda memiliki waktu yang sangat singkat untuk mengomunikasikan poin Anda; jadi jangan mengubur pesan Anda terlalu dalam. Hal pertama yang didengar atau dilihat seseorang harus dengan jelas menyampaikan pesan Anda kepada audiens Anda, sama seperti pernyataan penutup Anda.

Waktu persiapan tidak pernah sia-sia

Rentang perhatian orang semakin pendek dan pendek. Kami telah berpindah dari buku ke kertas, ke email, dan teks, dan sekarang kami bahkan harus berkomunikasi menggunakan hanya 140 karakter! Ini bisa membuat Anda sulit menyampaikan maksud Anda jika Anda tidak merencanakan pesan dengan hati-hati.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Beberapa orang suka cerita dan detail; yang lain hanya menginginkan sorotan dan berita utama. Beberapa orang lebih suka hanya mendengarkan; yang lain membutuhkan sesuatu bantu mereka memvisualisasikan. Apa pun itu, Anda harus siap untuk menyampaikan pesan secara efektif apakah Anda punya waktu 5 menit atau 50 menit.

Teliti apa yang Anda katakan, dan kepada siapa Anda mengatakannya. Saya tidak dapat memberi tahu Anda betapa pentingnya waktu persiapan untuk komunikasi yang efektif. Meluangkan waktu untuk pahami pola pikir audiens Anda dapat sepenuhnya mengubah cara Anda menyajikan pesan Anda, jadi sebelum Anda melakukan apa pun - pelajari.

Ini Semua Tentang Mereka

Dulu saya menjadi pembicara yang gugup hanya karena pikiran saya terfokus pada saya. Saya sangat peduli dengan apa yang dipikirkan audiens tentang saya itu Saya terjebak dalam kritik egois terhadap diri sendiri, menghasilkan presentasi yang mengerikan. Apa yang saya temukan setelah bertahun-tahun berbicara di depan umum adalah bahwa yang terjadi adalah yang sebaliknya - audiens Anda ingin Anda sukses.

(Sumber Gambar: Fotolia)

Tidak ada yang mau mendengarkan pembicara yang gelisah; itu aneh untuk semua orang. Orang-orang ingin belajar, mereka menginginkan informasi yang Anda miliki, dan mereka ingin Anda 'wow' mereka dengan presentasi yang bagus - jadi berikan mereka apa yang mereka inginkan..

Izinkan Pertanyaan

Anda memiliki dua telinga dan satu mulut karena suatu alasan - untuk mendengarkan dua kali lebih banyak dari yang Anda ucapkan. Kecuali Anda memberikan ceramah atau pidato, Anda harus selalu mengizinkan pendengar untuk mengajukan pertanyaan, atau memberikan masukan. Tentu saja ketika orang lain berbicara, 'ini semua tentang mereka'; dengarkan baik-baik dan ulangi bagian dari apa yang mereka katakan kembali kepada mereka untuk membuktikan bahwa Anda memperhatikan.

Ini Tentang Mereka

Ketika berbicara tentang percakapan umum, subjek favorit semua orang adalah diri mereka sendiri. Mengajukan pertanyaan kepada orang lain tentang diri mereka sendiri sangat berguna karena beberapa alasan.

Mereka tidak perlu banyak berpikir ketika berbicara tentang diri mereka sendiri. Ini menghilangkan ketegangan di dalam ruangan, menciptakan lebih banyak suasana ramah.
Mereka merasa Anda benar-benar tertarik. Tidak ada yang membuat seseorang merasa lebih dihargai daripada saat kamu dengan tulus ingin tahu tentang dia.
Ini menghilangkan tekanan Anda. Teruslah bertanya pertanyaan pendengar sampai Anda memiliki sesuatu yang nyata untuk berkontribusi. Ini memberi Anda kepribadian intelijen.

Pada akhirnya, pesan dan presentasi Anda berkisar pada audiens Anda, bukan Anda. Kamu harus selalu berpikir dari sudut pandang mereka, memusatkan semua upaya Anda dalam mengemas pesan Anda untuk menyesuaikan audiens Anda.

Jadilah Ahli di Kamar

Apa pun yang Anda katakan, katakan dengan percaya diri. Saat menyampaikan informasi apa pun, Anda harus dianggap sebagai ahli dalam masalah tersebut (jika Anda menghabiskan waktu yang cukup untuk mempersiapkannya, ini seharusnya tidak menjadi masalah). Dengan menggambarkan kepercayaan diri seorang ahli, Anda meyakinkan mereka yang mendengarkan bahwa Anda tahu apa yang Anda bicarakan, dan Anda layak mendengarkan.

Ini sangat penting saat berbicara dengan orang yang berwenang, seperti wawancara kerja atau promosi penjualan. Jika Anda ingin pendengar menganggap Anda serius, Anda harus serius.

Hilangkan Kebiasaan Buruk

Orang-orang akan memahami hal-hal halus yang Anda lakukan saat berkomunikasi (hindari kontak mata, gelisah atau goyang, gagap, atau 'umm') sehingga ketika mempraktikkan presentasi Anda, cobalah untuk menghilangkan kebiasaan buruk Anda dan tingkah laku yang mengganggu.

Jangan Berbohong pada Audiens Anda

Bahkan para ahli dapat mengakui bahwa mereka tidak tahu sesuatu. Cobalah untuk mengantisipasi pertanyaan tentang apa yang Anda sajikan sebaik mungkin, dan bersiaplah untuk menjawabnya. Jika Anda tidak tahu jawaban untuk sesuatu yang ditanyakan, katakan "Saya tidak yakin tentang itu" atau bahkan lebih baik, "Saya tidak tahu, tetapi saya akan mencari tahu untuk Anda". Selalu lebih baik untuk mengakui bahwa Anda tidak tahu, daripada berbohong kepada audiens Anda.

Get To The Point

Ada pepatah yang sejalan dengan berbicara di depan umum: "beri tahu mereka apa Kamu pergi ke memberitahu mereka, menceritakan mereka, lalu beri tahu mereka apa yang kamu katakan kepada mereka". Ungkapan ini langsung menuju inti dari setiap presentasi yang baik: sampai ke titik dan ulangi poin Anda.

Apakah Anda berkomunikasi melalui pidato, buku, desain, atau cara lain, Anda harus memiliki tujuan yang diringkas dengan jelas tentang apa yang ingin Anda komunikasikan. Tujuan dari artikel ini misalnya adalah 'untuk mengajar seseorang bagaimana berkomunikasi dengan lebih baik'. Dari kalimat sederhana itu, saya dapat memperluas artikel menjadi berbagai kebenaran utama, kemudian menambahkan contoh dan detail spesifik - tetapi semua itu dimaksudkan untuk memperkuat poin utama saya..

Berencana untuk berkomunikasi

Hal pertama yang harus Anda lakukan ketika merencanakan komunikasi adalah menuliskannya sesedikit mungkin kata, apa yang ingin kamu katakan. Pertanyaan yang bagus untuk ditanyakan adalah "jika audiens saya hanya mengingat tiga hal dari presentasi saya, apa yang seharusnya mereka?" Ketika Anda mengetahui poin utama Anda, Anda dapat merencanakan presentasi secara strategis sorot poin-poin itu. Menggunakan pengulangan dan tekanan adalah cara terbaik untuk memastikan pesan tetap.

Akhirnya, dan yang paling penting: temukan suara Anda. 'Suara' Anda adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan suara Anda perspektif unik dan otentik, yang harus Anda pelihara dan hargai. Terapkan prinsip-prinsip yang disebutkan dalam artikel ini bersama dengan suara unik Anda, dan Anda akan menjadi komunikator yang hebat.

Catatan Editor: Posting ini ditulis oleh Jordan Driediger untuk Hongkiat.com. Jordan, seorang wirausahawan, pembicara publik, dan penulis dari Toronto, Kanada. Dia adalah CEO dari perusahaannya sendiri Studio DM2 LLC Ia dan perusahaannya berdedikasi untuk mendukung kreativitas dan inspirasi orang lain.