Mengenal Gmail

Seri ini dimaksudkan untuk membantu Anda menguasai fitur penting dan berguna dari Gmail Google dan antarmuka yang sederhana namun cerdas. Pada akhir pelajaran ini, kami akan membawa Anda dari pemula ke pengguna yang kuat.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Gmail adalah salah satu layanan webmail paling populer di luar sana. Gmail dimulai pada tahun 2004 sebagai apa yang akan menjadi beta 5 tahun yang diperpanjang dan tidak menjadi terbuka untuk umum sampai 2007.

Gmail adalah salah satu produk email berbasis web pertama yang menawarkan satu gigabyte penyimpanan awal, mengalahkan banyak layanan webmail populer lainnya pada saat itu, yang biasanya menawarkan 2 hingga 4 megabita. Seiring waktu, Google terus meningkatkan kapasitas penyimpanan dan kini menawarkan 15 gigabita penyimpanan awal saat Anda mendaftar untuk akun baru!

Google juga putus dengan tradisi dengan menawarkan antarmuka yang mengatur pesan menjadi utas, dan sementara Anda masih dapat memecah utas ini menjadi pesan individual (kami akan membicarakannya nanti), itu segera dibuat untuk kotak masuk yang jauh lebih bersih.

Selain itu, Gmail menginjak tanah baru dengan sepenuhnya menghapus folder sekolah lama. Sebagai gantinya, pengguna sekarang dapat menerapkan "label," sebanyak yang mereka butuhkan, dan dengan demikian memfilter pesan mereka tanpa pernah menyimpannya dalam folder. Sementara label tampaknya melakukan hal yang sama dengan folder, mereka sebenarnya jauh lebih fleksibel karena kita akan tahu nanti di Pelajaran 3.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Gmail?

Mari kita bicara sedikit lebih banyak tentang fitur terbaik Gmail dan mengapa, jika Anda belum menggunakan Gmail, Anda dapat mempertimbangkan untuk memulai.

Gmail Menyediakan Banyak Penyimpanan

Gmail menyediakan lebih dari 15 GB penyimpanan gratis, yang memungkinkan Anda menyimpan semua pesan Anda untuk referensi di masa mendatang. CATATAN: 15 GB ini dibagikan dengan Google Drive dan Foto Google+.

Yang terbaik dari semuanya, Google selalu meningkatkan kapasitas penyimpanan akun Anda, jadi Anda tidak perlu khawatir kehabisan ruang, dan jika Anda melakukannya, Anda selalu dapat membeli lebih banyak!

Percakapan dalam Email Diatur ke dalam Utas

Email secara otomatis dikelompokkan berdasarkan baris subjek. Saat Anda menerima balasan ke pesan, semua pesan terkait sebelumnya ditampilkan di utas vertikal yang dapat dilipat, sehingga memudahkan untuk melihat seluruh percakapan dan meninjau apa yang telah dibahas sebelumnya.

Kami akan membahas tampilan percakapan secara menyeluruh, nanti dalam Pelajaran 2.

Fitur Malware Lengkap dan Pengecekan Virus

Gmail terus-menerus memperbarui pemindai anti-malware dan anti-virus untuk memberi Anda perlindungan paling mutakhir.

Lampiran file disimpan di server Google, tetapi jika malware atau virus berhasil masuk dalam pesan, Gmail menampilkan peringatan dan segera mengkarantina pesan yang menyinggung itu..

Anda tidak dapat mematikan pemfilteran virus, dan itu mencegah Anda mengirim file yang dapat dieksekusi (.exe) sebagai lampiran. Jika Anda benar-benar perlu mengirim sesuatu seperti file .exe, pertama-tama Anda harus meletakkannya di wadah seperti file .zip atau .rar.

Penyaringan Spam Luar Biasa

Gmail memiliki beberapa pemfilteran spam yang sangat bagus, pesan-pesan tersesat kadang-kadang bisa dilewati, tetapi sebagian besar, Anda tidak akan melihat pesan yang tidak ingin Anda lihat.

Gmail di Browser

Kami ingin memulai dengan berkeliling di antarmuka Gmail yang akan Anda temui. Kami akan mulai dengan browser web, yang sebagian besar pengguna Gmail akan segera terbiasa. Anda dapat mengakses Gmail di browser web apa pun, namun How-To Geek merekomendasikan Google Chrome, dan itulah browser yang kami gunakan dalam seri ini..

Dalam Pelajaran 2, kami akan melanjutkan dengan berfokus pada aplikasi Android seluler.

Temukan Pesan dengan Cepat dan Mudah Menggunakan Kotak Pencarian

Anda dapat dengan cepat menemukan pesan email menggunakan kekuatan Pencarian Google, yang terkait dengan Gmail Anda memungkinkan untuk hasil instan. Cukup masukkan kriteria pencarian Anda di bidang pencarian dan klik tombol biru atau tekan "enter."

Operator pencarian lanjutan adalah kata atau simbol permintaan yang membantu Anda mempersempit pencarian Anda. Mereka melakukan tindakan khusus yang memungkinkan Anda melacak dengan cepat dan mudah apa yang Anda cari (lihat halaman bantuan Pencarian Lanjutan Google untuk daftar operator yang paling berguna).

Untuk opsi pencarian lainnya, klik panah pada kotak pencarian.

Kotak dialog turun memungkinkan Anda untuk mencari pesan email berdasarkan “Dari,”, “Kepada,” “Subjek,” konten pesan, lampiran, dan lainnya.

Akses Fitur Gmail Lainnya Menggunakan Menu Mail

Klik menu "Mail" untuk mengakses fitur Gmail lainnya seperti Kontak Google dan Tugas Google.

Lakukan Tindakan Umum pada Pesan Anda Menggunakan Tombol Tindakan

Tombol tindakan memungkinkan Anda mengambil tindakan pada pesan Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan tombol untuk memberi label, menghapus, atau menandai satu atau lebih pesan sebagai spam. Tombol tindakan terletak di bawah kotak pencarian dan di atas pesan Anda.

Beberapa tombol seperti "Arsip," "Laporkan spam," dan "Label" hanya tersedia jika Anda memilih satu atau lebih pesan atau membuka pesan..

Tombol "Pilih" memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan mudah memilih semua atau tidak ada pesan Anda, semua pesan yang sudah dibaca atau belum dibaca, atau semua pesan yang berkilau bintang atau tidak. Klik panah pada tombol "Pilih" untuk mengakses berbagai opsi untuk memilih pesan Anda.

Untuk dengan cepat memilih semua pesan Anda, klik kotak centang kosong pada tombol "Pilih". Ketika kotak centang pada tombol "Pilih" memiliki tanda centang di dalamnya, semua pesan Anda dipilih. Mengklik kotak centang pada tombol "Pilih" ketika itu berisi tanda centang, dengan cepat membatalkan semua pesan Anda.

Tombol "Arsip" memungkinkan Anda menghapus pesan dari kotak masuk Anda, tetapi menyimpannya di akun Gmail Anda, untuk referensi di kemudian hari. Anda dapat memikirkan pengarsipan seperti memindahkan file penting di meja Anda ke lemari arsip Anda daripada ke tempat sampah.

Jika Anda telah menerima pesan apa pun yang tampaknya adalah spam, gunakan tombol "Laporkan spam" untuk melaporkan ini ke Google. Meskipun filter spam Gmail bekerja dengan sangat baik, mereka tidak sempurna dan pesan-pesan yang salah selalu muncul setiap saat. Fitur ini membantu mereka menjadi lebih baik dalam memfilter pesan yang mengganggu dan tidak diinginkan. Untuk melaporkan pesan sebagai spam, pilih kotak centang di sebelah pesan di kotak masuk Anda atau buka pesan, lalu klik tombol "Laporkan spam" pada bilah alat.

Jika Anda (atau Google) secara tidak sengaja menandai pesan sebagai spam, Anda dapat memulihkannya. Cukup, klik label "Spam" di daftar label di sebelah kiri. Pilih pesan yang bukan spam dan klik tombol "Bukan spam" pada bilah alat.

Ingat, semakin banyak pesan spam yang Anda laporkan, semakin baik Google dalam menyaring pesan yang tidak diinginkan ini.

Gunakan tombol "Hapus" untuk memindahkan pesan ke "Sampah." Pesan di "Sampah" dihapus secara otomatis secara otomatis setelah 30 hari. Setelah sebuah pesan dihapus secara permanen dari "Sampah," itu tidak dapat dipulihkan.

Untuk "membatalkan penghapusan" pesan, pindahkan pesan, seret ke "Kotak Masuk," atau label lain. Anda dapat secara manual menghapus semua pesan di "Sampah" dengan mengklik tautan "Kosongkan Sampah sekarang" di bagian atas daftar.

Gmail memungkinkan Anda untuk menghapus pesan tertentu dalam utas percakapan. Kami akan membahas ini lebih lanjut di bagian selanjutnya.

Tombol "Pindah ke" mengakses menu yang sangat mirip dengan tombol "Label" yang dibahas di bawah ini. Namun, ketika Anda memilih satu atau lebih pesan, klik "Pindah ke" dan kemudian pilih label dari menu "Pindah ke". Pesan atau pesan yang dipilih dipindahkan dari "Kotak Masuk" ke label itu, seperti folder.

Tombol "Label" memungkinkan Anda untuk mengatur pesan Anda ke dalam kategori. Mirip dengan folder, tetapi mereka menambahkan fitur tambahan yang tidak tersedia dengan folder: Anda dapat menambahkan lebih dari satu label pada pesan.

Untuk menambahkan label ke pesan, pilih pesan, klik tombol "Label", dan pilih label dari daftar. Daftar ini tidak ditutup setelah Anda membuat pilihan, sehingga Anda dapat dengan mudah menerapkan lebih dari satu label pada pesan.

Hanya Anda yang dapat melihat label yang Anda terapkan pada pesan. Jadi, Anda dapat menandai pesan dengan label apa pun yang Anda inginkan, seperti "Baca nanti," dan pengirim pesan tidak akan pernah tahu.

Ambil Tindakan pada Semua Pesan atau Periksa Email dengan Cepat

Jika Anda tidak memiliki pesan yang dipilih atau dibuka, hanya ada tiga tombol Tindakan yang tersedia: "Pilih," "Refresh," dan "Lainnya."

Tombol "Pilih" (dengan kotak centang kosong) menawarkan opsi yang sama seperti ketika satu atau lebih pesan dipilih atau pesan terbuka.

Gunakan tombol “Refresh” (dengan panah melingkar) untuk memeriksa email baru.

Ketika tidak ada pesan yang dipilih atau dibuka, tombol "Lainnya" hanya memungkinkan Anda untuk menandai semua pesan sebagai sudah dibaca.

Tampilkan Teks pada Tombol Daripada Gambar

Jika Anda lebih suka memiliki teks daripada ikon pada tombol "Aksi", Anda dapat mengubah pengaturan untuk melakukannya.

Klik tombol “Pengaturan” dan pilih “Pengaturan” dari menu drop-down. Gulir ke bawah ke bagian "Tombol label" dan pilih opsi "Teks".

Gulir ke bawah ke bagian bawah halaman dan klik "Simpan Perubahan." Semua tombol "Aksi", kecuali tombol "Pilih", ubah untuk menampilkan teks alih-alih ikon.