Melacak Perubahan yang Dibuat pada Dokumen

Sekarang Anda telah menyiapkan templat untuk dokumen Anda di Pelajaran 1, dan draf pertama dokumen Anda telah ditulis, sekarang saatnya mengedit. Jika Anda memiliki beberapa orang yang berkolaborasi pada dokumen, Anda dapat menggunakan fitur Track Changes di Word untuk mengetahui perubahan apa yang dilakukan dan siapa yang membuatnya..

NAVIGASI SEKOLAH

1. Menggunakan Templat untuk Memastikan Tata Letak Umum dan Pemformatan
2. Melacak Perubahan yang Dibuat pada Dokumen
3. Menggunakan Komentar untuk Menunjukkan Perubahan dalam Dokumen
4. Membatasi dan Melindungi Dokumen dan Templat
5. Versi, Membandingkan, dan Menggabungkan Dokumen

Saat Anda mengubah dokumen dengan "Lacak Perubahan" diaktifkan, setiap perubahan yang Anda buat pada dokumen ditampilkan sebagai markup berwarna, setiap pengulas diberi warna berbeda..

Teks yang dihapus tidak hilang - dicoret dan ditambahkan tampilan teks yang digarisbawahi. Ini memungkinkan Anda untuk melihat semua perubahan dalam dokumen sebelum menjadikannya permanen dan memilih untuk menerima atau menolak setiap perubahan. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerima dan menolak perubahan nanti dalam pelajaran ini.

Dalam pelajaran ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan fitur "Lacak Perubahan" dan gunakan tampilan yang berbeda. Untuk memastikan pengulas lain melacak perubahannya, Anda dapat mengunci fitur "Lacak Perubahan". Setelah semua perubahan dilakukan, setiap perubahan harus ditinjau. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menerima dan menolak perubahan. Kustomisasi fitur "Lacak Perubahan" menggunakan banyak opsi yang tersedia.

Aktifkan Lacak Perubahan

Untuk mengaktifkan "Lacak Perubahan", klik tab Tinjau dan klik "Lacak Perubahan. "

Ketika "Lacak Perubahan" diaktifkan, tombol ditampilkan dengan latar belakang biru.

Sekarang, setiap perubahan yang Anda lakukan pada dokumen akan ditampilkan sebagai markup berwarna.

Ubah Tampilan Markup dan Sembunyikan Perubahan Terlacak

Saat Anda mengaktifkan "Lacak Perubahan," ada berbagai cara untuk melihat markup. Tampilan "Semua Markup" menampilkan semua revisi aktual dalam dokumen Anda, seperti yang ditunjukkan di atas. Ini adalah tampilan default untuk dokumen yang dibuka dengan "Lacak Perubahan" pada. Namun, jika Anda memiliki banyak revisi dalam dokumen, mungkin akan membingungkan jika membacanya dengan semua revisi yang ditampilkan.

Untuk meningkatkan keterbacaan dokumen Anda, Anda dapat menggunakan tampilan "Markup Sederhana", yang menyembunyikan markup kompleks. Perhatikan bahwa setiap perubahan ditandai oleh bilah vertikal di sebelah kiri teks. Klik bilah ini untuk beralih dari tampilan "Semua Markup" ke tampilan "Markup Sederhana".

CATATAN: Mengganti tampilan markup memengaruhi semua perubahan yang dilacak dalam dokumen, bukan hanya perubahan yang Anda klik pada bilah vertikal.

Tampilan “Penandaan Sederhana” menyembunyikan perubahan yang terlacak dalam teks dan meruntuhkan komentar (dibahas dalam Pelajaran 3) menjadi balon kecil, dan bilah vertikal yang menunjukkan perubahan yang dilacak menampilkan warna merah. Klik bilah lagi untuk beralih ke tampilan "Semua Markup" dan melihat semua perubahan yang dilacak sebaris.

Anda juga dapat mengubah tampilan markup menggunakan menu tarik-turun "Tampilan untuk Tinjauan" di bagian "Melacak" pada tab "Ulasan".

Selain tampilan "Markup Sederhana" dan "Markup Semua", Anda juga dapat memilih "Markup Tidak" untuk melihat versi final dokumen, seolah-olah semua perubahan yang dilacak diterima (kami akan membahas menerima dan menolak perubahan nanti di pelajaran ini) atau "Asli" untuk melihat versi asli dokumen. Opsi "No Markup" dan "Original" keduanya menyembunyikan markup inline.

CATATAN: Opsi "No Markup" dan "Original" juga membantu saat mencetak dokumen yang menandai perubahan di dalamnya. Jika Anda menyembunyikan perubahan yang terlacak, mereka tidak akan mencetak.

Perlihatkan Revisi dalam Balon Ketimbang Inline

Secara default, sebagian besar revisi menampilkan sebaris, dengan teks itu sendiri ditandai. Namun, Anda dapat memilih untuk menampilkan revisi dalam balon, yang memindahkan sebagian besar revisi ke margin yang tepat. Ini dapat membuat dokumen lebih mudah dibaca dan balon memberikan informasi lebih rinci tentang beberapa markup.

Untuk menampilkan revisi dalam balon, klik tab "Tinjau" dan kemudian klik "Tampilkan Markup" di bagian "Pelacakan". Pilih "Balon" dan kemudian "Tampilkan Revisi dalam Balon" dari menu drop-down.

Sebagian besar revisi ditampilkan di "Markup Area" di margin kanan. Namun, teks yang ditambahkan masih menampilkan inline.

Untuk melihat markup inline lagi, pilih Balon dari menu drop-down “Show Markup” dan kemudian pilih “Tampilkan Semua Revisi Sejajar” atau “Tampilkan Hanya Komentar dan Pemformatan dalam Balon.”

CATATAN: Menyembunyikan perubahan yang dilacak tidak menghilangkannya. Anda harus menerima atau menolak setiap perubahan untuk menghapusnya sepenuhnya sebelum mendistribusikan dokumen akhir Anda. Kami akan membahas menerima dan menolak perubahan sedikit kemudian dalam pelajaran ini.