Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Untuk pelajaran terakhir dalam seri Sekolah Geek ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Gaya, Gaya Set, dan Tema untuk menghemat banyak waktu ketika memformat dokumen Anda dengan membuat pengaturan yang dapat digunakan kembali yang dapat diterapkan ke semua dokumen Anda.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antarmuka, Font, dan Template
2. Pemformatan Paragraf dan Membuat Daftar
3. Tabel dan Kontrol Pemformatan Lainnya
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Gaya

Sampai sekarang, Anda telah belajar tentang cara membuat dokumen dan mengimplementasikan pemformatan sedikit demi sedikit. Dengan kata lain, Anda membuat dokumen dan perubahan yang Anda buat biasanya dilokalkan. Dalam pelajaran ini, kami melangkah mundur sedikit dan menunjukkan kepada Anda bagaimana gaya dapat mengambil pekerjaan dari menciptakan tampilan yang konsisten dan merasa bahwa Anda dapat mengontrol dari lokasi pusat daripada harus menerapkan perubahan yang tidak perlu untuk setiap bagian.

Gaya sangat berguna untuk menghasilkan daftar isi tetapi itu hanyalah satu penggunaan untuk mereka.

Fungsi utama untuk gaya adalah memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengatur judul, subjudul, judul bagian terpisah satu sama lain dengan memberi mereka font unik, karakteristik font, dan ukuran. Dengan mengelompokkan karakteristik ini ke dalam gaya, Anda dapat membuat dokumen yang memiliki tampilan yang konsisten tanpa harus memformat setiap header bagian secara manual. Alih-alih Anda mengatur gaya dan Anda dapat mengontrol setiap set judul sebagai gaya itu dari lokasi pusat.

Dengan gaya Anda dapat:

• Terapkan tampilan yang konsisten di seluruh dokumen daripada harus memformat setiap bagian secara individual.
• Tajuk tajuk bagian nomor secara otomatis.
• Terapkan font yang sama ke seluruh badan teks.
• Terapkan font yang sama ke bagian tajuk.
• Gunakan spasi paragraf yang konsisten.
• Pilih skema warna default untuk SmartArt, bagan, dan bentuk.
• Pilih dari sejumlah gaya pra-desain untuk menggunakannya sebagai milik Anda dan memodifikasinya.

Mari kita membahas beberapa contoh untuk memberi Anda gagasan yang lebih baik tentang apa arti beberapa di antaranya. Pertama, perhatikan bagian "Gaya" pada tab "Beranda".

Perluasan untuk mengungkapkan lebih banyak:

Klik pada panah kecil di sudut kanan bawah untuk panel "Styles" mengambang.

Jendela ini tetap terlihat sehingga Anda dapat menggunakannya saat Anda mengerjakan dokumen Anda. Anda dapat memindahkannya di luar jendela aplikasi, dan juga merapat ke kanan atau kiri.

Kotak dialog gaya seperti bentuk format mengapung independen dari Microsoft Word. Itu berarti Anda dapat memindahkannya di luar dokumen untuk membuat lebih banyak ruang atau bahkan lebih ke monitor kedua jika Anda menggunakan monitor ganda.

Klik "opsi" dan Anda dapat memilih bagaimana panel gaya ditampilkan dan diurutkan:

Setiap gaya dapat diterapkan secara berbeda dan Anda dapat mengarahkan simbol ke kanan untuk melihat bagaimana penerapannya.

Jika Anda mengklik simbol itu, Anda akan diberikan menu pilihan dropdown, yang memberi Anda kontrol lebih lanjut atas gaya dalam dokumen Anda saat ini.

Anda dapat memodifikasi gaya yang dipilih, yang akan berlaku untuk semua contoh gaya itu di seluruh dokumen. Dalam hal ini, ada 109 di antaranya. Di sini Anda juga dapat memilih atau menghapus semua contoh gaya itu, dan menghapusnya sepenuhnya dari "galeri gaya."

Di sepanjang bagian bawah panel ada tiga tombol, yang memiliki beberapa fungsi yang cukup penting.

Gaya baru

Jika Anda mengklik "gaya baru" kotak dialog yang dihasilkan akan memungkinkan Anda membuat gaya baru menggunakan pemformatan yang ada. Saat Anda menerapkan karakteristik baru ke gaya, Anda dapat melihat tampilannya di pratinjau.

Anda dapat menggali rincian spesifik dari gaya termasuk format, seperti jika Anda ingin memiliki peluru, perbatasan, font, efek teks, dan sebagainya. Dari sana, Anda dapat menambahkan gaya hanya ke dokumen itu, atau Anda dapat menambahkannya ke templat sehingga setiap dokumen memiliki gaya itu dari sana pada.

Inspektur Gaya

Gunakan inspektur gaya untuk "memeriksa" gaya di seluruh dokumen Anda. Fitur ini berguna untuk menghapus pemformatan atau mengubahnya lebih lanjut.

Anda juga dapat mengklik setiap gaya untuk menu opsi tarik turun, memungkinkan Anda untuk memodifikasi dan membangun gaya baru, pilih semua contoh gaya itu di dokumen atau sepenuhnya menghapusnya.

Klik tombol kiri bawah untuk menampilkan panel "tampilkan pemformatan" untuk melihat bagaimana dokumen Anda diformat. Ini agak mirip dengan atau setidaknya mendengar kembali ke "Reveal Codes" di WordPerfect.

Kelola Gaya

Tombol "kelola gaya" memungkinkan Anda untuk mengedit gaya dengan cepat seperti mengubah penampilan mereka, menyusun ulang urutan penampilan yang disarankan, membatasi mana yang tersedia, dan menetapkan standar baru ke gaya saat ini.

Sangat berguna untuk mengetahui bagaimana mengendalikan gaya Anda karena digunakan dengan baik dan bijak, mereka dapat memberi Anda banyak kekuatan dengan dokumen Anda.