Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh

Dalam pelajaran How-To Geek School ini, kami membahas cara menggunakan banyak akun, keluar dari Gmail Anda dari jarak jauh, dan bagaimana menggunakan Gmail dengan pintasan keyboard - salah satu fitur yang perlu diketahui oleh setiap pengguna listrik.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Mengenal Gmail
2. Aplikasi Seluler, Menulis Surat, dan Percakapan
3. Manajemen Kotak Masuk dan Label
4. Filter Surat dan Sistem Bintang
5. Lampiran, Tanda Tangan, dan Keamanan
6. Undangan dan Responden Liburan
7. Gunakan Gmail sebagai Daftar Tugas
8. Banyak Akun, Pintasan Keyboard, dan Signout Jarak Jauh
9. Gunakan Akun Gmail Anda untuk Mengakses Akun Lain
10. Tip Daya dan Lab Gmail

Pintasan keyboard mungkin adalah fitur paling kuat di Gmail dan menguasainya dapat menghemat waktu setiap bulan, atau lebih. Daripada mengarahkan mouse ke email dan mengklik tombol, Anda cukup menekan beberapa tombol pada keyboard tanpa mengangkat jari dari baris rumah, dan memeriksa email, arsip, membalas, dan banyak lagi.

Dan, tentu saja, jika Anda lupa untuk keluar dari akun, Anda sebenarnya dapat melakukan itu dari jarak jauh. Sangat mudah, kami akan membahasnya di dekat akhir pelajaran.

Masuk ke Banyak Akun Gmail di Komputer Anda

Jika Anda ingin dapat memeriksa beberapa akun Gmail di browser di laptop atau komputer desktop Anda, Gmail menyediakan cara bagi Anda untuk masuk ke lebih dari satu akun sekaligus di Gmail di browser..

Pertama masuk ke salah satu akun Anda, akun apa pun yang Anda masuki terlebih dahulu akan menjadi akun utama, jadi jika Anda mencoba mengakses Google Apps tertentu seperti Drive, itu akan menjadi akun itu. Jika Anda ingin mengakses aplikasi ini dari akun lain, pertama-tama Anda harus keluar, dan masuk dengan akun lain.

Perhatikan sekarang bahwa Anda dapat mengakses akun lain dengan mengklik ikon di sudut kanan atas. Dari daftar tarik-turun, pilih “Tambah akun.”

Jika sudah melakukannya, Anda dapat beralih antar akun dengan mengekliknya seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut.

Akun lain terbuka di tab baru.

Jika Anda menggunakan Google Chrome, browser akan mengingat akun tempat Anda masuk dan menyimpannya sehingga Anda dapat beralih ke akun itu di masa mendatang. Namun, jika Anda menggunakan browser lain, Anda mungkin harus menambahkan akun Gmail tambahan setiap kali.

Masuk ke Banyak Akun Gmail di Ponsel Anda

Jika Anda memiliki ponsel Android, Anda tahu bahwa Anda harus memiliki setidaknya satu akun Gmail yang terkait dengannya. Namun, seperti di peramban pada PC, Anda dapat mengakses beberapa akun Gmail di ponsel dan beralih di antara mereka.

Untuk menambahkan akun Gmail lain ke ponsel Android Anda, sentuh tombol menu dan pilih "Pengaturan" dari menu. Sentuh tombol "Akun" di bagian atas layar. Lalu sentuh "Tambahkan akun" dan ikuti petunjuk untuk menambahkan akun Gmail Anda.

Pada layar "Tambahkan Akun Baru", pilih Google dari daftar opsi yang tersedia.

Kemudian pilih "Baru" di layar berikutnya. Wizard pengaturan akan memandu Anda melalui proses pengaturan akun baru.

Setelah menambahkan akun Gmail tambahan, Anda dapat beralih di antara akun Anda di aplikasi Gmail. Untuk melakukannya, sentuh ikon Gmail di sudut kiri atas layar aplikasi.

Semua akun Gmail yang telah Anda tambahkan ke ponsel Anda tercantum di bagian atas menu. Sentuh alamat email untuk melihat kotak masuk untuk akun itu.

Keluar dari Gmail dari Jarak Jauh

Salah satu fitur Gmail yang paling nyaman adalah Anda dapat mengakses email dari hampir di mana saja. Namun, bagaimana jika Anda berpikir Anda lupa untuk keluar dari PC desktop bibi Anda dan sepupu Anda mungkin masuk ke email Anda?

Untungnya, Gmail memungkinkan Anda untuk keluar dari akun Anda dari jarak jauh, memastikan semua sepupu nakal Anda melihat ketika mereka mencoba menjadi usil dan membaca email Anda adalah layar login.

Di akun Gmail Anda di browser Anda, gulir ke bawah ke akhir daftar pesan. Di sisi kanan, waktu sejak "Aktivitas akun terakhir" Anda terdaftar dan Gmail juga memberi tahu Anda berapa banyak lokasi lain yang dibuka akun Anda; klik "Detail."

Kotak dialog "Informasi aktivitas" menampilkan informasi tentang aktivitas di akun Gmail Anda, termasuk lokasi di mana akun Anda dibuka selain sesi lokal Anda saat ini. Untuk keluar dari semua sesi Gmail terbuka lainnya, klik "Keluar dari semua sesi lainnya."

Sebuah pesan ditampilkan yang mengatakan Anda berhasil keluar dari semua sesi lainnya. Gmail juga memperingatkan Anda tentang mengubah kata sandi Anda jika Anda berpikir seseorang mungkin menggunakan akun Anda tanpa izin Anda.

Klik tombol "X" merah di sudut kanan atas kotak dialog untuk menutupnya.

Hemat Waktu dengan Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard di Gmail dapat membantu Anda menghemat waktu dengan memungkinkan Anda tetap menggunakan keyboard setiap saat saat bekerja dalam email.

Beberapa pintasan selalu tersedia, sementara yang lain harus diaktifkan sebelum Anda dapat menggunakannya.

Pintasan yang selalu tersedia termasuk menggunakan tombol panah untuk bergerak di sekitar jendela Gmail utama dan menulis pesan. Anda dapat berpindah di antara pesan dan percakapan, label, dan untuk menyoroti tombol "Tulis", tekan "Enter" untuk memilih.

Saat percakapan terbuka, Anda dapat menggunakan "n" dan "p" untuk membuka pesan berikutnya dan sebelumnya di utas. Tekan "Enter" untuk membuka atau menutup pesan.

Ada beberapa cara pintas yang tersedia saat menulis pesan. Lihat bagian “Navigasi dalam penulisan” pada halaman bantuan pintasan Keyboard Google untuk daftar pintasan untuk digunakan di jendela Menulis.

Pintasan yang Perlu Dihidupkan

Ada banyak cara pintas lain yang tersedia tetapi harus dinyalakan terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, klik tombol roda gigi "Pengaturan" dan pilih "Pengaturan." Pada layar "Umum", gulir ke bawah ke bagian "Pintasan keyboard" dan pilih "Pintasan keyboard aktif."

Klik "Simpan Perubahan" di bagian bawah layar.

Berikut ini beberapa cara pintas yang bermanfaat:

Kunci Pintas	Definisi	Tindakan
c	Menyusun	Memungkinkan Anda membuat pesan baru. “Bergeser + c ” memungkinkan Anda untuk menulis pesan di jendela baru.
d	Tulis di tab baru	Membuka jendela penulisan di tab baru.
r	Balasan	Membalas pengirim pesan. Bergeser + r memungkinkan Anda untuk membalas pesan di jendela baru. (Hanya berlaku di 'Tampilan Percakapan.')
f	Meneruskan	Meneruskan pesan. "Shift + f" memungkinkan Anda untuk meneruskan pesan di jendela baru. (Hanya berlaku di 'Tampilan Percakapan.')
k	Pindah ke percakapan yang lebih baru	Membuka atau memindahkan kursor ke percakapan yang lebih baru. Tekan Enter untuk membuka percakapan.
j	Pindah ke percakapan yang lebih lama	Membuka atau memindahkan kursor ke percakapan terlama berikutnya. Tekan Enter untuk membuka percakapan.
o atau Enter	Buka	Buka percakapan Anda. Juga memperluas atau menciutkan pesan jika Anda berada di "Tampilan Percakapan."
kamu	Kembali ke daftar percakapan	Perbarui halaman Anda dan kembalikan Anda ke kotak masuk Anda, atau daftar percakapan.
y	Hapus dari Tampilan Saat Ini	Secara otomatis menghapus pesan atau percakapan dari tampilan Anda saat ini. · Dari "Kotak masuk," 'y' berarti Arsip · Dari "Berbintang," 'y' berarti Tidak Dibintangi · Dari "Sampah," 'y' berarti Pindah ke kotak masuk · Dari label apa pun , 'y' berarti Hapus label Perhatikan bahwa 'y' tidak berpengaruh jika Anda berada di "Spam," "Terkirim," atau "Semua Surat."
!	Laporkan spam	Menandai pesan sebagai spam dan menghapusnya dari daftar percakapan Anda.

Ada juga beberapa kombinasi tombol yang berguna untuk membantu Anda menavigasi melalui Gmail.

Kunci Pintas	Definisi	Tindakan
Tab lalu Enter	Mengirim pesan	Setelah menulis pesan Anda, gunakan kombinasi ini untuk mengirimnya.
y lalu o	Arsipkan dan selanjutnya	Arsipkan percakapan Anda dan pindah ke yang berikutnya.
g lalu saya	Pergi ke "Kotak Masuk"	Mengembalikan Anda ke kotak masuk.
g lalu l (huruf kecil L)	Pergi ke "Label"	Membawa Anda ke kotak pencarian dengan "label:" diisi untuk Anda. Cukup masukkan label Anda dan lakukan pencarian.
g lalu c	Pergi ke "Kontak"	Membawa Anda ke daftar Kontak Anda.

Untuk pintasan lainnya, lihat halaman bantuan Pintasan Keyboard Google.

Pelajari Pintasan Keyboard saat Anda Bekerja

Pintasan keyboard adalah alat yang berguna jika Anda dapat mengingatnya.

Jika Anda menggunakan Chrome sebagai peramban, Anda dapat memasang ekstensi, yang disebut KeyRocket, yang akan membantu Anda mempelajari pintasan keyboard saat Anda bekerja dengan email Anda. Saat Anda menggunakan Gmail, KeyRocket merekomendasikan pintasan keyboard untuk tindakan yang Anda lakukan. Ketika Anda mengklik sesuatu di Gmail, KeyRocket menghasilkan sembulan kecil yang memberi tahu Anda tombol apa yang seharusnya Anda tekan.

Google Hangouts

Hangouts adalah versi baru Google dari Gtalk. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim pesan, foto, emoji, dan membuat panggilan video dengan teman dan keluarga Anda. Ini tersedia melalui Google+, sebagai aplikasi di perangkat Android atau iOS Anda, dan sebagai ekstensi Chrome.

Hangouts juga terintegrasi ke dalam Gmail, sehingga Anda dapat mengirim pesan ke orang-orang, melakukan panggilan video tatap muka, dan membuat hangouts baru dan mengundang orang ke dalamnya.

Anda dapat menampilkan dan menyembunyikan fitur Hangouts di Gmail menggunakan ikon Hangouts di bagian bawah panel kiri layar Anda.

Untuk menggunakan Hangouts untuk berbicara dengan kontak, baik di Hangout, melalui panggilan video, atau melalui email, gerakkan mouse Anda ke nama mereka di bawah kotak edit Hangout Baru. Ada beberapa opsi pada kotak dialog sembulan yang memungkinkan Anda untuk menghubungi orang itu.

Hangouts juga tersedia sebagai aplikasi di perangkat Android atau iOS Anda.

Hangouts sangat sederhana dan terintegrasi dengan kuat ke dalam Gmail sehingga jika Anda menginginkan cara cepat dan mudah untuk mengirim pesan cepat ke teman atau keluarga Anda tanpa benar-benar membuat email, Hangouts adalah alat Anda.

Selanjutnya…

Ini menyimpulkan Pelajaran 8 dan kami harap Anda sekarang dapat menggunakan Google Hangouts untuk tetap berhubungan dengan teman dan keluarga Anda, masuk ke beberapa akun dari komputer atau ponsel Anda, dan secara efektif menggunakan Gmail dengan keyboard.

Dalam pelajaran besok, kami akan sepenuhnya mencakup semua yang perlu Anda ketahui tentang mengakses akun email Anda yang lain menggunakan Gmail. Ini termasuk mengonfigurasi klien email Anda sehingga Anda dapat mengunduh semua email Anda secara lokal ke program email favorit Anda, mis., Microsoft Outlook.