Pemformatan Paragraf dan Membuat Daftar

Pelajaran Geek School hari ini dalam seri Pemformatan Word ini akan membantu Anda akhirnya memahami cara memformat paragraf Anda dan membuatnya terlihat seperti yang Anda inginkan, dan membuat daftar berpoin atau bernomor dengan percaya diri.

NAVIGASI SEKOLAH

1. Antarmuka, Font, dan Template
2. Pemformatan Paragraf dan Membuat Daftar
3. Tabel dan Kontrol Pemformatan Lainnya
4. Bekerja dengan Gambar, Bentuk, dan Grafik
5. Menguasai Gaya dan Tema Dokumen

Kemarin, kami menghabiskan pelajaran pertama membahas Pita Word, tata letak halaman, dan cara mengatur berbagai tanda halaman seperti tab dan margin. Kami juga menunjukkan kepada Anda apa kesepakatan antara tipografi dan font, serta cara mengubah font, mis. Cara mereka muncul di dokumen Anda. Lalu kami membungkusnya dengan diskusi singkat tentang templat.

Hari ini, kita akan tinggal di area yang sama dalam mendokumentasikan pemformatan, yaitu tab "Beranda", tetapi beralih ke bagian "Paragraf", sehingga kita bisa membahas bagaimana cara bermain-main dengan cara jenis muncul dan berperilaku pada halaman. Kami juga akan membahas secara singkat naungan dan batas, tetapi fokus utama dari akhir Pelajaran 2 adalah daftar: bullet, numbered, dan multilevel.

Ayat

Kami pertama-tama akan meluangkan waktu untuk membahas kontrol paragraf, seperti justifikasi, spasi baris, dan kami akan menyimpulkan pelajaran dengan cara mengontrol dan memformat berbagai daftar dan gaya daftar di Word 2013.

Anda dapat mengontrol perilaku dan penampilan paragraf menggunakan tab "Paragraph". Tab ini memiliki beberapa fitur penting termasuk kenaikan / penurunan indentasi, penspasian garis, batas, dan lainnya. Ada lebih banyak pilihan daripada yang terlihat pertama kali. Untuk mengaksesnya klik pada ikon di sudut bawah tab paragraf.

Dialog "Paragraf" akan memberi Anda kontrol lebih lanjut yang lebih baik. Anda dapat memengaruhi indentasi, penspasian baris, serta pemisah baris dan halaman.

Penjajaran

Alignment, juga dikenal sebagai justifikasi, menentukan bagaimana teks dokumen sejajar dengan margin.

Baris - kiri atas teks atau gambar di sepanjang margin kiri. Sisi kanan paragraf bebas untuk mengapung.

Tengah - Saat Anda membenarkan tengah, itu berarti seluruh blok teks akan disejajarkan dengan pusat, di antara margin.

Baris kanan teks di sisi kanan (atau pindahkan grafik ke margin kanan).

Penuh - ini berarti sisi kiri dan kanan paragraf dan berbaris. Word melakukan ini dengan mengatur jarak antar kata. Ini sering dapat menyebabkan paragraf yang terlihat canggung dengan lubang besar di tengah saat bekerja di ruang sempit.

Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menggunakan justifikasi kiri untuk hampir semua yang Anda tulis. Pusat, tentu saja, berguna untuk memusatkan judul dan berita utama. Pembenaran penuh biasanya digunakan di surat kabar dan banyak buku cetak karena itu menciptakan blok teks yang bagus.

Lekukan

Kami membahas indentasi pada pelajaran pertama sehingga Anda sudah tahu cara membuat indentasi gantung jika Anda ingin memengaruhi baris pertama paragraf, tetapi bagaimana jika Anda ingin membuat indentasi seluruh blok teks. Tombol naik dan turun indent memungkinkan Anda untuk mempengaruhi perubahan pada seluruh paragraf, seperti jika Anda ingin memblokir penawaran.

Atau, Anda dapat memilih seluruh blok teks yang ingin Anda pengaruhi dan tab sampai Anda memilikinya di mana Anda inginkan.

Penspasian Baris

"Line spacing" digunakan untuk mengatur jarak horizontal antar garis.

Di sini Anda dapat melihat hasil dari berbagai skema penspasian garis, perhatikan bahwa Anda mungkin tidak akan pernah ingin menempatkan garis lebih dari dua, kecuali jika Anda ingin menghasilkan dokumen yang sangat panjang!

Anda dapat mengubah spasi baris menggunakan opsi:

· "Tepat" menunjukkan jarak garis dalam poin. Titik adalah satuan terkecil untuk garis atau font.

· "Beberapa" memungkinkan Anda memilih nomor yang lebih besar dari dua kali lipat atau sesuatu di antaranya. Anda juga dapat mengatur spasi baris menggunakan opsi menu.

Shading dan Borders

Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan untuk memahami bayangan dan garis batas, tetapi demi kesederhanaan, lihat tangkapan layar berikut untuk melihat perbedaan antara teks yang dibayangi dan menyorotnya..

Perbatasan, di sisi lain, mungkin sedikit rumit. Ada banyak trik untuk perbatasan yang pada awalnya tampak sedikit membuat frustrasi. Tombol borders memberi Anda kontrol yang belum sempurna tentang bagaimana border muncul, tetapi Anda benar-benar perlu menggali dialog "Borders and Shading" untuk mendapatkan apresiasi penuh atas apa yang dapat Anda lakukan.

Pertama, ada dua tab untuk batas, yang segera kami perhatikan adalah yang pertama, sederhana berjudul "Perbatasan." Katakanlah Anda memiliki blok teks dan Anda ingin menggambar batas 1 poin di sekeliling semuanya. , sementara memiliki titik putus-putus titik ½-titik antara garis putus.

Bagaimana ini dicapai? Biasanya Anda cukup memilih opsi perbatasan dari menu dropdown di bagian “Paragraph”.

Namun, Anda masih perlu menambahkan garis putus-putus. Untuk kontrol keseluruhan semacam itu, Anda perlu membuka dialog "Borders and Shading" dan menerapkan gaya yang Anda inginkan.

Setelah Anda memilih gaya perbatasan, cukup klik pada setiap bagian dari "Pratinjau" yang ingin Anda pengaruhi. Pada tangkapan layar di atas, perhatikan bagaimana perbatasan luar adalah garis yang solid, tetapi di antara garis itu kami dapat menambahkan garis putus-putus kami.

Anda mungkin tidak akan menghabiskan waktu berhari-hari memformat dokumen dengan batas dan naungan, tetapi untuk saat-saat itu, senang mengetahui apa yang Anda inginkan, dan bagaimana cara mencapainya..